Jetzt müssen wir alle Zahlungsbedingungen aus der Übersicht mit den Häufigkeiten aus der Tabellenanzeige raussuchen und in ein weiteres Excel Sheet schreiben. Das Ergebnis kann beispielsweise folgendermaßen aussehen: MANDT BUKRS ZTERM ZPRZ1 ZPRZ2 ZTAG1 ZTAG2 ZTAG3 Häufigkeiten 902 1000 ZB01 3, 00% 2, 00% 14 30 45 438 902 1000 184 902 1000 0001 4, 00% 2, 00% 116 902 1000 ZB05 0, 00% 0. 000 0 0 0 92 902 1000 ZB00 3, 00% 2, 00% 14 30 45 82 902 1000 0002 0, 00% 0. So werten Sie Ihr Zahlungsverhalten in SAP aus - zapliance. 000 0 0 0 80 902 1000 ZB50 2, 00% 1, 50% 14 30 45 7 902 1000 NT30 2, 00% 0, 00% 20 30 0 5 902 1000 ZB02 2, 00% 0, 00% 10 30 0 4 902 1000 ZB10 4, 00% 2, 00% 15 30 0 3 902 1000 ZB03 0, 00% 0, 00% 20 30 0 2 902 1000 0004 3, 00% 2, 00% 14 30 45 1 Damit haben wir eine Übersicht der verwendeten Zahlungsbedingungen und können nun entweder über die Filterfunktion von Excel, oder durch bloßes hingucken gleiche Zahlungsbedingungen ausmachen. Demnach sind z. ZTERM: " ZB00 " und " 0004 ", sowie " ZB05 " und " 0002 " gleich ausgeprägt, wobei " 0004″ lediglich einmal verwendet wird.
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Genauer gesagt wird das Feld CONFS mit einem Wert (Standardwert 1) gefüllt, wenn eine Sperre besteht. Die zusätzlichen Felder UPDAT und UPTIM geben Aufschluss über Datum und Uhrzeit der Änderung bzw. letzten Bestätigung. SAP - Rechnungswesen. Es ist sicherlich nicht von der Hand zu weisen, dass dieses 4-Augen-Prinzip das SAP® hier implementiert hat, nur ein sehr rudimentäres ist. Nichtsdestotrotz ist es ein Anfang, kritische Stammdatenänderungen zumindest einer zweiten Person zur Bestätigung vorzulegen. Die Einfachheit, mit der diese Funktionalität im SAP® Customizing aufzusetzen ist, ermöglicht es Unternehmen sehr zügig und kostengünstig diesen Kontrollmechanismus einzuführen.
Ändert ein Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen nun einen Stammsatz ab, in dem er eines der als kritisch deklarierten Felder ändert, so versieht SAP® diesen Stammsatz mit einem Vermerk und verlangt die Bestätigung dieser Änderung durch einen zweiten Benutzer. Abbildung 3 - Änderungsmeldung XK02 Das Bestätigen der Stammdatenänderungen geschieht dabei mit den Transaktionen FK08 – Einzelbestätigung oder FK09 – Listenbestätigung. Hierbei hat der Benutzer die Möglichkeit, sich auch nur Stammsätze anzeigen zu lassen, die er bestätigen kann, da er für seine Änderungen selbst nicht berechtigt ist. Abbildung 4 - Bildschirmmaske Bestätigung Listenmodus Die Auswirkungen in den Kreditorenprozessen sind dabei wie folgt: Erneute Änderungen in den Stammdaten können nicht vorgenommen werden. Man erhält eine Meldung vom System, dass zuerst die letzten Änderungen zu bestätigen sind. Sap kreditorenstammdaten anzeigen transaction online. (Abb. 5) Bestellungen zum Kreditor können ganz normal angelegt werden Buchungen im FI können erzeugt werden – auch manuelle Zahlungsausgleichsbuchungen Der Kreditor wird im automatischen Zahllauf als Ausnahme geworfen und nicht bezahlt (Abb.
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