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Eine Rechnungsprüfung ist somit unerlässlich. Die Finanzbuchhaltung erfasst dazu sämtliche Eingänge. Diese Tätigkeit ist entweder manuell oder mithilfe einer Software möglich. Kontieren von Belegen einfach erklärt Damit das Kontieren von Belegen reibungslos gelingt, müssen die Rechnungen im Vorfeld sortiert werden. Das gilt sowohl für Kleinbetragsrechnungen als auch für große Forderungen. Ist dieser Schritt erledigt, sind die Belege zu kontieren und zu buchen. Dabei gilt es zu entscheiden, auf welches Konto der Beleg verbucht werden soll. Ist auch diese Aufgabe erledigt, ist der Beleg fachgerecht ins Archiv zu geben. Kontierung – Wikipedia. Die Aufbewahrungsfrist hängt mitunter vom Beleg selbst ab. In Deutschland liegt diese Frist, je nach Beleg, zwischen sechs und zehn Jahren. Ist die Kontierung von Belegen Pflicht? Auch in der Buchhaltung muss alles seine Ordnung haben. Daher ist es wichtig, sämtliche Geschäfte ordnungsgemäß und richtig zu erfassen, um stets alle Ein- und Ausgaben im Überblick zu behalten. Die Zuordnung der einzelnen Geschäfte erfolgt dabei über die Kontierung der Belege.
Diese Funktion erfolgt durch die Erfassung im sog. Hauptbuch. Dadurch wird auch ein schneller Überblick über die Vermögens- und Ertragslage des Unternehmens sichergestellt. Die damit zusammenhängende Kontenfunktion erfordert bei Bilanzierungspflichtigen, dass die Geschäftsvorfälle in Personen- und Sachkonten dargestellt werden müssen. Die Kontenfunktion beinhaltet, dass die im Journal chronologisch aufgezeichneten Geschäftsvorfälle in den einzelnen Konten in einer sachlichen Ordnung dargestellt sind. Kontieren von belegen einfach erklärt. In den Konten müssen auch Eröffnungsbilanzbuchungen und Abschlussbuchungen aufgezeichnet werden. Falls bei der Nutzung unterschiedlicher DV-Systeme differierende Ordnungskriterien verwendet werden, müssen entsprechende Zuordnungstabellen vorhanden sein (z. B. beim Wechsel des Kontenrahmens oder bei Verwendung verschiedener Nummernkreise im Vor- und Hauptsystem). Dies gilt auch bei der elektronischen Übermittlung der Daten an die Finanzbehörde. Zuordnungen über elektronische Verlinkung oder mittels Schlüsselfeldern müssen ebenfalls nachgewiesen werden.
Der Buchungssatz verschriftlicht jeden Geschäftsvorgang und dokumentiert dabei genau die Finanzentwicklung. Die Formel für einen einfachen Beleg lautet "Soll von € an Haben von €". Manche Buchungen können jedoch auch mehrere Buchungen auf der Soll- oder Haben-Buchung erzeugen. Dies tritt vor allem im Zusammenhang mit Vorsteuer oder Umsatzsteuer auf. So kann dort die Formel "Soll von € und Soll von € an Haben von €" oder "Soll von € an Haben von € und Haben von €" lauten. Beispiel 1: Kunde bezahlt ein Sofa für 500, 00 € per Banküberweisung" Der Buchungssatz sieht wie folgt aus: Soll Betrag Haben Betrag Bank 500, 00 € Forderung aus der Lieferung 500, 00 € Beispiel 2: Rechnungsstellung für den Verkauf eines Sofas für 500, 00 €. Buchungssatz: Forderung aus der Lieferung und Leistung 500, 00 € an Umsatzerlös € und Umsatzsteuer €. Kontierung von belegen pflicht. Forderung aus Lieferung und Leistung500, 00 €Umsatzerlös420, 20 € Soll Betrag Haben Betrag Umsatzsteuer 79, 80 € Grundlage für die Vorkontierung: der Kontenplan Der Kontenplan ist die wichtigste Grundlage für die Zuordnung eines Belegs.