Methode 2: Serienfaxe aus einer bliebigen Software, hier als Word Serienbrief Oft möchte man auch Faxnummern aus einem ganz anderen Programm verwenden, z. b. aus der Warenwirtschaft. Mit David ist das kinderleicht. Es gibt speziell Steuerzeichen, die Tobit innerhalb eines Faxes als Befehl verarbeitet. So ein Befehl beginnt immer mit dem Zeichen @@ (wie das @ in einer E-Mail). Um Faxe zu versenden, benutzen wir den Befehl NUMMER. Tobit david befehle houston. Es folgt die Faxnummer und @@ als Abschluss des Befehls. Um also eine Faxnummer zu übergeben, lautet der komplette Befehl: @@nummer 0201 123456@@. Nehmen wir an, sie haben eine Excel Tabelle mit Faxnummer und nutzen den Word Serienbrief. Dann fügen sie dort ja das Seriendruckfeld "Faxnummer" ein. Einfach zwei @@ Zeichen und das Wort NUMMER davor schreiben, Feld ausgeben, dahinter zwei weitere @@ eintippen - fertig. Das Info-Center sendet jetzt jeden einzelnen Serienbrief an die jeweils so markierte Faxnummer. Noch Fragen? Beantworten wir gern. Telefon: 0201 38 600 zurück zur Tobit Seite
Befehl INCLUDE Kurzform INC Wirkung Fügt eine Textdatei ein, als stünde deren Inhalt an der Stelle des Befehls @@INCLUDE. Syntax @@INCLUDE [Pfad]Dateiname@@ Parameter Der Dateiname der einzufügenden Include-Datei. Wird der Dateiname ohne Pfad angegeben, sucht der DvISE Service Layer diese Datei in dem Verzeichnis DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\INCLUDE. Hinweise Mit diesem Befehl lassen sich z. B. andere DvISE Befehle als Standard-Kommandos in einen Sendeauftrag integrieren. Dazu erstellen Sie eine Include-Datei mit den entsprechenden Befehlen (z. Tobit david befehle movie. @@WARTEN) und speichern diese Datei im Verzeichnis DAVID\APPS\FAXWARE\RESOURCE\INCLUDE ab. In dem Sendeauftrag rufen Sie nun diese Datei wie oben beschrieben auf. Beispiel @@NUMMER +49 87 23954@@ @@INCLUDE Sehr geehrter Herr Müller, nachfolgend erhalten Sie unsere Preisliste. Schneider KG Industriestr. 15 D-33287 Mittelstadt Der Inhalt der Datei kann wie folgt aussehen: @@WARTEN@@
Bei Nutzung direkt im Client muss man bei Verwendung einer E-Mailadresse auf jeden Fall den Sendeservice auf E-Mail setzen, da sonst ein Fax generiert wird. Ggf. muss man das über das Programm ähnlich machen. Dann sollte @@dataformat email@@ davor helfen denke ich. Gruß Jens
Hinterlegen Sie eine eMail-Adresse an die weitergeleitet werden soll und setzen das Datenformat auf »eMail« und browsen letztendlich über das entsprechende »Textbaustein einfügen« Icon (Nach Original-Nachricht) in das Archive, in welches Sie den Textbaustein (Punkt 5) gespeichert haben. 10. Wählen Sie den neu erstellten Textbaustein aus und hinterlegen diesen durch »Einfügen und schließen« 11. EMail erstellung per @@ Befehl - Tobit David - DIE Spezialisten. Abschliessend bestätigen Sie die Änderungen und schliessen den Regel-Editor durch Drücken des Button »OK«.
Es ist aber auch möglich, einen ganzen Ordner zu adressieren, wie im Beispiel rechts den Ordner "Kunden". Dazu klicken sie einfach im geöffneten Adressbuch den mit dem grünen Pfeil markierten Ordner ganz oben, um im System eine Ebene höher zu kommen. Als Standart erscheint hier der gesamte Ordner "Adressen". Den einfach markieren und mit dem blauen AN Pfeil mittig in das rechte Fenster der Empfänger einfügen und dann mit dem Button übernehmen. Das ist im Bild rechts zu sehen. Anschließend erscheint wieder das Fenster der Faxnummer mit dem Namen des Ordners und dem Zusatz LIST. Daran erkennen sie, dass nun an viele Adressen versendet wird. Tobit david befehle book. Übrigens raten wir unseren Kunden dazu, Struktur ins Adressbuch zu bringen, in dem Ordner angelegt werden, wie im Beispiel auf dieser Seite der Ordner "Kunden" unterhalb von Adressen. Auch hier könnte man weiter strukturieren, und weitere Unterordner anlegen, z. mit Interessenten für einen bestimmten Bereich. Im Versand kann man dann auch mehrere solcher Ordner als Ziel auswählen.
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