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FAQ zum Sitzungsprotokoll Ein Sitzungsprotokoll hat die Aufgabe, für den Verein, seine Organe und für sämtliche an der Versammlung beteiligten und nicht beteiligten Mitglieder einen gesicherten Überblick über die gefassten Beschlüsse zu geben. Daher wird das Protokoll – sofern Ihre Vereinssatzung keine anderslautende Sobald das Protokoll unterschrieben wurde, ist eine Änderung ohne weiteres nicht mehr möglich, denn dafür bedarf es die Unterschrift aller Unterzeichner. Verein versammlung protokoll. Zudem muss ein gesonderter Vermerk über die Änderung angefertigt werden. Ob Mitglieder – und damit auch Sie als Vorsitzender – einen Anspruch auf Berichtigung des Protokolls haben, ergibt sich meist aber auch aus der Satzung. Bildnachweis: ©twinsterphoto | Adobe Stock Vereinswelt Newsletter Melden Sie sich jetzt für den kostenlosen Vereinswelt-Email-Newsletter an und erhalten Sie als Dankeschön unsere Broschüre "Das große Antihaftungs-Praxispaket für Vereinsvorstände" als Gratis-Download **! » Hinweise zum Datenschutz Gratis E-Mail-Update: " Newsletter".
Der Spruch "Wer schreibt der bleibt" ist nicht nur eine alte Skatspielerweisheit. Das schriftliche Festhalten von Informationen ist in allen nachweispflichtigen Bereichen des täglichen Lebens unabdinglich. Alle offiziellen Versammlungen Ihrer Mitgliederschaft müssen protokolliert werden. Als rechtsgebundener Nachweis und zur Erinnerung und Richtigstellung möglicher späterer Zweifel oder Auslegungsänderungen der Entscheidungen und Beschlüsse. Schon in der Satzung, dem Grundgesetz Ihres Vereins, muss die Protokollierung bzw. Beurkundung der Beschlüsse Ihrer Mitgliederversammlungen enthalten sein (nach § 58 Nr. Das Protokoll zur Mitgliederversammlung. 4 BGB). Ansonsten wird die Beglaubigung einer neuen Satzung oder die Anmeldung eines Vereins vereinsrechtlich abgewiesen (§ 60 BGB). Ist in der Satzung ein ausführender Protokollführer vermerkt, so muss ein niedergeschriebenes Protokoll von dieser Person unterschrieben, beglaubigt werden. Der Ablauf einer Mitgliederversammlung muss nicht zwingend festgehalten werden. Erstrangig wichtig sind die Ergebnisse aus den Diskussionen und Abstimmungen: die Entscheidungen und Beschlüsse.
Allgemeines zum Versammlungsprotokoll gemäß dem Vereinsrecht Zu jeder Mitgliederversammlung ist ein Protokoll anzufertigen. Die Verantwortung für die Richtigkeit des Protokolls trägt neben dem Protokollführenden der Versammlungsleiter und – wenn vorhanden – der Vereins-Schriftführer. Während der Versammlung wird das Protokoll stichpunktartig geführt. Protokoll versammlung verein hamburg. Nach der Versammlung wird das Protokoll zeitlich nah, in eine dem Vereinsrecht gemäße Schriftform gebracht und satzungsgemäß beglaubigt. Die Vereinsführung, als abschließendes Kontrollorgan, hat in Verbindung mit den Protokollverantwortlichen darauf zu achten, dass der Text des Protokolls deckungsgleich mit dem Ablauf, den Entscheidungen und Beschlüssen der Mitgliederversammlung ist. Anschließende Einwände der Mitgliederschaft müssen ausgeschlossen werden können. Nach einer Protokollgenehmigung durch die Verantwortlichen ist kein Einspruch durch die Mitgliederschaft mehr möglich. Außer die Satzung vermerkt die Genehmigung des Protokolls durch die berechtigten Anwesenden der nächstfolgenden Mitgliederversammlung.
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