Gemäß DIN 69901-5 umfasst das Projektmanagement die Gesamtheit aller projektbezogenen Führungsaufgaben, die Projektorganisation und -techniken für die Initiierung, die Definition, die Planung, die Steuerung und den Abschluss von Projekten (vgl. Beiderwieden, A. ; Pürling, E. : Projektmanagement, 4. Auflage, S. 11). Kern des Projektmanagements ist es, jedes komplexe Projekt in so genannte Projektphasen zu zerlegen (z. B. Planungs-, Durchführungs- und Kontrollphasen) und innerhalb der einzelnen Phasen das Projekt mit geeigneten Instrumenten voranzubringen (z. Projektmanagement prüfungsfragen multiple choice answer. B. spezielle Planungstechniken (z. B. Projektstrukturplan) oder Dokumentationstechniken (z. B. Checklisten)). Darüber hinaus ist es wichtig, dass das Projektmanagement allen Beteiligten alle notwendigen Informationen bereitstellt und ggfs. auch Schulungen über Projektverfahrensweisen durchführt. Gerade bei komplexen Projekten, bei denen viele Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten und/oder Abteilungen zusammenarbeiten, ist es sinnvoll, mit einer gemeinsamen Projektsprache in einen Austausch zu treten.
Nach dem Erhalt eines Projektauftrages setzt sich das Projektteam zusammen und beginnt mit der Planung eines Projektes. Hierbei wird das zukünftige Handeln durchdacht. Jeder Schritt von Projektbeginn bis Projektende wird gedanklich durchschritten und die notwendigen Ressourcen bestimmt. Projekt-Struktur-Plan (beschreibt was zu tun ist, kann Objekt oder Funktionsorientiert sein) Projekt-Ablauf-Plan (er beschreibt die logische und zeitliche Reihenfolge von definierten Arbeitspaketen aus dem Strukturplan. Diverse Managementtools wie z. B. Microsoft Project regeln solche Dinge in der Regel. Projektmanagement – Multiple Choice – zehn Module | Projektmanagement lernen. mögliche Methoden: Netzplantechnik, Gantt-Diagramm Arbeitspaket Ein Arbeitspaket ist eine in sich geschlossene, nicht zu groß dimensionierte Teilaufgabe in einem Projekt. Es ist auf eine Tätigkeit konzentriert und und enthält zusammengehörige Tätigkeiten (möglichst nicht mehr als 10-Mann-Tage). Aus einem Arbeitspaket resultiert ein genau definiertes Ergebnis, welche als Grundlage für darauffolgende Arbeitspakete dienen 3. )
Obwohl viele Einzelheiten bei einem neuen Projekt regelmäßig neu gedacht und geplant werden müssen, ist es dennoch sinnvoll, einige Vorgehensweisen im Projektverlauf zu standardisieren, um sie systematischer und damit in ähnlicher und bewährter Weise durchzuführen. Dies ist dann eine Aufgabe des Projektmanagements. Beispiel: Kick-off-Meeting In der Möbelfabrik Wurm werden seit Jahren Projekte verschiedenster Art durchgeführt und dabei auch so genannte Kick-off-Meetings durchgeführt. Projektmanagement prüfungsfragen multiple choice awards 2013. Unter einem Kick-off-Meeting versteht man die erste gemeinsame Sitzung des gesamten Projektteams nach Erteilung des Projektauftrags. Die Organisation und Durchführung solcher Veranstaltungen sind zum Beispiel eine Aufgabe des Projektmanagements. Und da es in jedem Projekt ein Kick-off-Meeting gibt und es sich damit wiederholt, können diese Meetings auch als Prozess, der nur geringfügig angepasst werden muss, organisiert werden. Das Projektmanagement könnte also aufgrund vergangener Erfahrungen von Projekt zu Projekt bessere Kick-off-Meetings durchführen.
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