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Begriffsdefinition "Sonstiger Fremdbezug von IT-Dienstleistungen" Nach der BAIT umfassen IT-Dienstleistungen alle Ausprägungen des Bezugs von IT; dazu zählen insbesondere die Bereitstellung von IT-Systemen, Projekte/Gewerke oder Personalgestellung. Die Auslagerungen der IT-Dienstleistungen haben ebenfalls alle Anforderungen nach AT 9 der MaRisk zu erfüllen. Dies gilt auch für Auslagerungen von IT-Dienstleistungen, die durch ein Dienstleistungsunternehmen über ein Netz bereitgestellt werden (z. BAIT – Auslagerung und Fremdbezug von IT-Dienstleistungen. Rechenleistung, Speicherplatz, Plattformen oder Software) und deren Angebot, Nutzung und Abrechnung dynamisch und an den Bedarf angepasst über definierte technische Schnittstellen sowie Protokolle erfolgen (Cloud-Dienstleistungen). Auch beim sonstigen Fremdbezug von IT-Dienstleistungen sind die allgemeinen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsorganisation gemäß § 25a Abs. 1 KWG. Bei jedem Bezug von Software sind die damit verbundenen Risiken angemessen zu bewerten (vgl. AT 7. 2 Tz.
In den MaRisk-Regularien gibt die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) ein striktes Regelwerk vor, das Banken und Finanzdienstleister beim Outsourcing von Prozessen zu beachten haben. Vor allem für die sogenannten wesentlichen Auslagerungen gelten besondere Vorgaben. Mehr Informationen zu Lösungen von Myra Security für die Finanzindustrie BaFin-Definition von Auslagerungen nach MaRisk Unternehmen in der Finanzindustrie haben beim IT-Outsourcing strikte Vorgaben zu beachten. In den Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) der BaFin sind Auslagerungen als "Aktivitäten und Prozesse im Zusammenhang mit der Durchführung von Bankgeschäften, Finanzdienstleistungen oder sonstigen institutstypischen Dienstleistungen" definiert, die ansonsten vom jeweiligen Institut selbst bereitgestellt werden. Gemäß § 25b KWG sollen Institute unabhängig von der jeweiligen Art einer Auslagerung angemessene Vorkehrungen zur Risikovermeidung in diesen Bereichen treffen. "Eine Auslagerung darf weder die Ordnungsmäßigkeit dieser Geschäfte und Dienstleistungen noch die Geschäftsorganisation im Sinne des § 25a Abs. 1 beeinträchtigen. Frankfurt School Blog | MaRisk-Novelle 2017 Teil 3: Auslagerung, Risikokultur, Interne Revision. "
Auch hier kann man sich in der Praxis vorstellen, dass dies insbesondere bei Mehrmandantendienstleistern oder Cloud-Anbietern nicht freudig aufgenommen wird. Informationspflicht gegenüber der Aufsicht Eine weitere neue Anforderung der Guidelines ist die Informationspflicht an die Aufsicht. Die EBA-Guidelines beschreiben dabei, dass Institute zukünftig dazu verpflichtet sind, geplante Auslagerungsvorhaben von kritischen oder wichtigen Funktionen an die zuständige Aufsichtsbehörde zu melden oder diesbezüglich in einen Dialog zu treten. Etwaige Kommunikationswege und -prozesse sind daher im Institut meist neu aufzusetzen. Welche Auslagerungen sind zwingend als kritisch/ wesentlich einzustufen?. Inkrafttreten Die neuen EBA-Guidelines treten am 30. September 2019 in Kraft. Diese gelten für alle Auslagerungsverträge, die ab diesem Tag geschlossen, geändert oder überprüft werden. Darüber hinaus existiert eine Übergangsregelung. Danach muss die Dokumentation aller bestehenden Auslagerungsverträge – mit Ausnahme von Verträgen mit Cloud-Service-Providern – jeweils ab der nächsten Vertragsverlängerung den neuen Vorgaben entsprechen, spätestens jedoch bis zum 31. Dezember 2021.
Ein wesentlicher Bereich umfasst Funktion en und Tätigkeiten, die unmittelbar für die Durchführung und Abwicklung der betriebenen Bankgeschäfte und erbrachten Finanzdienstleistung en notwendig sind und gleichzeitig bankenaufsichtlich relevante Risiken, insb. Markt-, Kredit -, Ausfall -, Abwicklungs-, Liquiditäts- und Standing-sowie operational e und rechtliche Risiken für das Institut begründen oder sie nachhaltig beeinflussen können. Wesentlich sind auch die Bereiche, die Erfassung, Analyse, Begrenzung, Überwachung, Steuerung und Kontrolle der Risiken aus Bankgeschäfte n oder Finanzdienstleistung en dienen (§ 25 a Abs. 1 Nr. l KWG), darüber hinaus diejenigen Bereiche, die ein Institut haben muss, um organisatorischen Mindestanforderungen nach § 25 a Abs. Wesentliche auslagerung beispiele zur. 2 KWG zu genügen und lückenlose Aufsicht durch die BaFin zu gewährleisten. Als unwesentlich sind demgegenüber alle Bereiche einzustufen, die keine bankenaufsichtlich relevanten Risiken begründen und bei einer Auslagerung nicht dazu führen können, dass die Ordnungsmässigkeit der Geschäfte, Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten der Geschäftsleitung sowie Prüfungs- und Kontrollrechte der BaFin beeinträchtigt werden, auch wenn einzelne Tätigkeiten sachlichen Bezug zu Bankgeschäfte n oder Finanzdienstleistung en aufweisen und/oder für die Funktionsfähigkeit des Unternehmen s insg.
Als Outsourcing wird eine Auslagerung von Aufgaben aus einem Unternehmen bezeichnet. Einzelne Aufgaben, Bereiche der Firma sowie manchmal auch komplette Geschäftsprozesse werden dabei an andere Dienstleister beziehungsweise Unternehmen gegeben. Beispiele dafür sind Übertragungen von unternehmensnahe Dienstleistungen, wie etwa IT-Funktionen. Warum entschließen sich viele Firmen dazu, wesentliche Teile ihrer geschäftlichen Aufgaben auszulagern? Eine Kernaussage, die oftmals als Begründung angeführt wird ist: Mit solch einer Maßnahme können wir finanzielle, zeitliche sowie fachliche Ressourcen einsparen. Wesentliche auslagerung beispiele – maschinennah. Nicht nur große Unternehmen oder international tätige Konzerne betreiben diese Auslagerung einzelner Unternehmensbereiche. Vermehrt wenden kleinere und mittlere Betriebe (KMUs) dieses Modell an. Gerade im Geschäftsbereich der IT-Technologie vertrauen viele Unternehmen einem externen Anbieter unternehmensnahe Dienstleistungen an. Je komplexer die eigenen Anforderungen an den Dienstleister sind, umso lohnenswerter kann eine außerbetriebliche Vergabe sein.
Für Auslagerungen von Aktivitäten und Prozessen in Kontroll- und Kernbankbereichen ergeben sich besondere Maßstäbe. Wesentliche auslagerung beispiele zeigen wie es. Während bei kleineren Instituten beispielsweise die Compliance-Funktion und auch die Interne Revision ausgelagert werden dürfen, wird klargestellt, dass die Risikocontrolling-Funktion nicht vollständig ausgelagert werden darf. Abbildung 1: Übersicht – Formen der Auslagerung Es ist sicherzustellen, dass weiterhin fundierte Kenntnisse und Erfahrungen vorgehalten werden, die es ermöglichen, die Steuerung dieser ausgelagerten Bereiche effektiv wahrzunehmen und bei Bedarf auch eine Rückverlagerung ohne Störungen des Betriebsablaufes gewährleisten. Die MaRisk 2017 führen weitere wesentliche Anforderungen zu Auslagerungen auf, die hier zusammengefasst dargestellt werden: Es sind, soweit sinnvoll und möglich, Ausstiegsprozesse festzulegen. Mit Blick auf Weiterverlagerungen sind möglichst Zustimmungsvorbehalte des auslagernden Instituts oder konkrete Voraussetzungen, wann Weiterverlagerungen einzelner Arbeits- und Prozessschritte möglich sind, im Auslagerungsvertrag zu vereinbaren.
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