Führungskräfte klagen häufig, dass sie eigentlich keine Zeit zur wirklichen Personalführung haben. Die täglichen Aufgaben haben so einen Umfang angenommen, dass sie für Mitarbeitergespräche keine Zeit mehr haben. Dabei gehört die Personalführung zur Aufgabe der Führungskraft. Ich tue das, was ich gerne tue. Was ich gerne tue, tue ich oft. Was ich oft tue, tue ich gut. Was ich gut tue, tue ich gerne. Was ich gerne tue, tue ich oft … Die Delegation kann hier Abhilfe schaffen. Dabei kann sie für den Mitarbeiter sehr motivierend sein. Jedoch kann sie auch demotivierend sein. Eine sorgfältige Vorbereitung, das Führen des Mitarbeitergesprächs auf kooperativer Ebene und mit Zeit, das richtige Setzen der Meilensteine sind wichtige Bausteine, um die Delegation motivierend zu gestalten. Verantwortungsbewusstsein, Stärken, Bewerbung, Testen, Beispiele. Definition Delegation bedeutet die Übertragung von Aufgaben zur selbstständigen Bearbeitung an dafür geeignete Personen, die dafür mit den notwendigen Befugnissen sowie Kompetenzen und entsprechender Verantwortung ausgestattet wurden.
Das Kongruenzprinzip der Organisation ist in der Organisationslehre der Grundsatz, dass Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung und Informationen an nachgeordnete Stellen deckungsgleich übertragen werden müssen. Allgemeines [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Aufgabenerfüllung und Verantwortungsübernahme verlangen in der Aufbauorganisation die Übertragung ausreichender Kompetenzen. Wird einem Aufgabenträger eine Aufgabe zugewiesen, so kann er diese nur erfüllen, wenn ihm hierfür angemessene Kompetenzen eingeräumt und erforderliche Informationen zur Verfügung gestellt werden. Aufgaben kompetenzen verantwortung beispiele des. Diese Kompetenzen und Informationen müssen ihn in die Lage versetzen, die Aufgaben durchführen zu können ( Durchführungskompetenz) oder bei Führungsaufgaben die Menschenführung wahrnehmen zu können ( Führungskompetenz). Verantwortliche Stelleninhaber müssen mithin zur Erfüllung ihrer Aufgaben die Möglichkeit besitzen, die zur Erfüllung dieser Aufgaben notwendigen Maßnahmen zu ergreifen. [1] Aufgabenadäquate Kompetenzen sind Handlungsrechte wie Ausführungs-, Verfügungs -, Informations -, Beratungs -, Entscheidungs - oder und Weisungsrechte.
↑ Joachim Eigler: Dezentrale Organisation und interne Unternehmungsrechnung. Springer, 2002, ISBN 3-663-09667-X, S. 322. ()
Entscheidungs- und Weisungsrechte sind für Führungsaufgaben vorgesehen. Vor dem Hintergrund des Kongruenzprinzips kann die Übertragung von Entscheidungsaufgaben an ausführende Mitarbeiter nur dann erfolgen, wenn es sich nicht um echte Führungsentscheidungen handelt. [2] Darunter versteht man situative Eigenentscheidungen durch Untergebene, die keine unternehmenspolitische Relevanz besitzen ("soll ich heute oder morgen abheften? "). Erst dann können Aufgabenträger die Verantwortung für ihre Aufgabenwahrnehmung vollständig übernehmen. Den Aufgaben angemessene Ausführungskompetenzen erlauben erst die Wahrnehmung der Verantwortung für das Gelingen der Aufgaben, für das der Stelleninhaber Rechenschaft abzulegen hat. Kongruenzprinzip - Wirtschaftslexikon. Arten [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Wird das Kongruenzprinzip verletzt, so spricht man von einseitig gefährdeten oder einseitig untragbaren Delegationen. Einseitig gefährdete liegen vor, wenn die Kompetenzen im Vergleich zu den Aufgaben und der Verantwortung zu gering sind.
Die Verantwortungsübertragung löst bei vielen Mitarbeitern einen Motivationsschub aus, der sich wiederum positiv auf die Leistung auswirkt. Viele Führungskräfte sind besonders am Anfang ihrer Führungskarriere sehr zurückhaltend mit der Delegation. Die meistgenannten Gründe, weshalb Führungskräfte NICHT delegieren: Unsicherheit, wie man richtig delegiert Unsicherheit, ob der Mitarbeiter tatsächlich die Zielstellung der Aufgabe verstanden hat und sich für die vollständige Aufgabenerledigung sich einsetzt Unsicherheit, ob der Mitarbeiter überhaupt die Fähigkeiten für die Aufgabenerledigung hat Angst vor Kontrollverlust – als Führungskraft bleibt man immer in der Gesamtverantwortung Einstellung: "Es geht doch viel schneller, wenn ich es mache. Aufgaben kompetenzen verantwortung beispiele mit. " Einstellung: "Ich kann es sowieso besser. " Angst, nicht mehr gebraucht zu werden Angst, dass die Geschäftsleitung die Delegation als negativ beurteilt Welche Aufgaben sind delegierbar? Routineaufgaben Spezialistenaufgaben Detailfragen vorbereitende Tätigkeiten (z.
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