zuletzt aktualisiert am 2. Mai 2022 Für Selbstständige ist sie Pflicht, für Arbeitnehmende nicht: die Aufbewahrung von Quittungen, Rechnungen, Kontoauszügen & Co. Welche Dokumente du als Privatperson dennoch aufheben solltest und wie lange, erfährst du hier. Aufbewahrungspflicht: Privatpersonen vs. Gewerbetreibende Die Aufbewahrungspflicht für Selbstständige und Gewerbetreibende ist klar geregelt. Für sie gelten Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen von sechs und zehn Jahren. Für Privatpersonen gibt es hingegen keine gesetzliche Aufbewahrungsregelung. Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler steuern. Wegschmeißen solltest du deine steuerlich relevanten Unterlagen dennoch nicht ohne weiteres. Wie lange muss ich Steuerunterlagen aufheben? Hast du als Privatperson eine Steuererklärung abgegeben, musst du alle steuerlich relevanten Belege und Kostennachweise mindestens so lange aufheben, bis du deinen endgültigen Steuerbescheid erhältst. Denn für diese Belege gilt eine Vorhaltepflicht. Das heißt, das Finanzamt kann diese jederzeit einfordern.
Welche Aufbewahrungsfristen hierfür gelten, erklären wir dir im Folgenden: Als Privatperson musst du Rechnungen für Handwerksleistungen zwei Jahre lang aufbewahren – damit du nachweisen kannst, dass es sich nicht um Schwarzarbeit handelte. Alle Handwerksleistungen, die einer Gewährleistungspflicht unterliegen, solltest du sogar fünf Jahre lang archivieren. Dazu gehören zum Beispiel Rechnungen über: Bauleistungen Reparaturen Handwerks- und Renovierungsarbeiten Reinigungsarbeiten Was viele nicht wissen: Die Aufbewahrungsfrist beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem eine Rechnung ausgestellt wurde. Hast du beispielsweise eine Handwerksrechnung über Renovierungsarbeiten an deinem Haus am 23. 06. 2020 erhalten, gilt die 5-Jahres-Frist bis zum Ende des Jahres 2025. Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler steuer. Bank- und Versicherungsunterlagen Bei Versicherungen und Bankgeschäften gibt es keine Aufbewahrungspflicht für Privatpersonen. Dennoch bist du besser beraten, wenn du die Unterlagen aufbewahrst, solange die Versicherung oder der Kredit läuft.
So ist man immer auf der richtigen Seite. Um Schwarzarbeit zu bekämpfen, hat der Gesetzgeber in § 14b Abs. S. 5 UStG eine 2-jährige Aufbewahrungspflicht für Rechnungs- und Zahlungsbelege (Handwerkerrechnungen) bei Privatpersonen eingeführt. Besondere Unterlagen sollten ein Leben lang aufbewahrt werden Folgende Unterlagen sollten rund 30 Jahre aufbewahrt werden: Urteile Mahnbescheide Prozessakten Für bestimmte Unterlagen gibt es keinen Vernichtungszeitpunkt. Diese sollte der Steuerpflichtige im eigenen Interesse ein Leben lang aufbewahren. Hierzu gehören: Ärztliche Gutachten Ausbildungsurkunden Abschlusszeugnisse Geburtsurkunden, Taufscheine, Heiratsurkunden, Kirchenaustrittsbescheinigungen Sterbeurkunden von Familienangehörigen Unterlagen zur Rentenberechnung inkl. Steuerunterlagen aufbewahren freiberufler umsatzsteuer. der hierzu gehörenden Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsunterlagen Diese Informationen könnten Sie auch interessieren: Top-Thema: Rechnungen richtig fakturieren
Shop Akademie Service & Support Zusammenfassung Unternehmen unterliegen in verschiedensten Bereichen Aufzeichnungspflichten. Wer sie verletzt, macht sich u. U. strafbar oder muss im Besteuerungsverfahren mit (überhöhten) Schätzungen oder Bußgeldern rechnen. Steuerpflichtige verletzen ihre Aufbewahrungspflichten insbesondere, wenn sie Buchführungs- und andere Aufzeichnungsunterlagen vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichten. Eine genaue Kenntnis der Aufbewahrungsfristen und deren Berechnung ist deshalb unerlässlich. Die Aufbewahrungsfristen laut Handelsrecht sollen in erster Linie sicherstellen, dass die Unterlagen in einem evtl. Zivilprozess bzw. So sparen Sie als Freelancer bei Ihrer Steuererklärung! -freelance.de/blog. in einer zivilrechtlichen Auseinandersetzung vorgelegt werden können. Die steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, die aus praktischen Gründen den handelsrechtlichen weitgehend angepasst sind, dienen dem Finanzamt, speziell der Betriebsprüfung, die oft erst mehrere Jahre nach dem Besteuerungszeitraum beginnt. Arbeitgeber müssen sowohl im Arbeits- als auch im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bestimmte Unterlagen und Daten für eine bestimmte Zeit aufbewahren, um in dieser Zeit einen Zugriff darauf sicherzustellen.
Das Finanzamt gibt beispielsweise Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren vor. Für andere Unterlagen gelten andere Fristen. Was kann ab 2021 also weg? Steuerlich relevante Unterlagen Viele steuerlich relevante Unterlagen können Sie ab 1. Januar 2021 entsorgen. Dabei gilt der folgende Grundsatz: Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzten Eintragungen in die Unterlage gemacht wurden oder in dem die Unterlage erstellt wurde. Aufbewahrungsfrist für Steuerunterlagen | Taxfix. Bei laufenden Prüfungen wie Betriebs-, Umsatz- oder Lohnsteuerprüfungen dürfen die Unterlagen auch nicht weggeworfen werden, wenn die Aufbewahrungsfrist eigentlich abgelaufen wäre. Genauso ist es bei steuerstrafrechtlichen oder bußgeldrechtlichen Ermittlungen oder bei Rechtsbehelfs- oder Klageverfahren. Aufbewahrungsfrist 10 Jahre Der letzte Eintrag in den Unterlagen erfolgte 2010. Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel: Jahresabschlüsse Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine Kontoauszüge Jahresbilanzen Inventare Kassenberichte Kredit- und Steuerunterlagen Aufbewahrungsfrist 6 Jahre Der letzte Eintrag in den Unterlagen erfolgte 2014.
Die Aufbewahrungspflicht ist Bestandteil der steuer- und handelsrechtlichen Buchführungs- und Aufzeichnungspflicht. Folglich ist derjenige, der nach Steuer- oder Handelsrecht buchführungspflichtig ist, auch verpflichtet, Bücher und Aufzeichnungen aufzubewahren. Wer dies nicht beachtet, sei es auch nur, wenn die Unterlagen vor Ablauf der Aufbewahrungspflicht vernichtet werden, macht sich womöglich strafbar oder riskiert empfindliche Bußgelder. Daneben drohen auch überhöhte Schätzungen im Besteuerungsverfahren. Aufbewahrungsfristen: Was ab 2021 verjährt | Die Techniker - Firmenkunden. Demgegenüber besteht aus Kostengründen ein Interesse an einer möglichst raschen Vernichtung der Geschäftsunterlagen. Für wen gilt die Aufbewahrungspflicht? Der Aufbewahrungspflichten unterliegen nach §§ 257, 261 HGB Kaufleute, also in erster Linie neben dem Inhaber eines Einzelunternehmens auch Personenhandelsgesellschaften und Kapitalgesellschaften. Die steuerlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 i. V. m. §§ 140 ff AO treffen darüber hinaus alle nicht im Handelsregister eingetragenen land- und fortwirtschaftlichen Betriebe, sonstige Gewerbetreibende und Freiberuflicher.
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