Gleiches gilt für die Geschäftsführer der UG (haftungsbeschränkt) Darüber hinaus gehört es zu den Aufgaben der Geschäftsführer, die Gesellschafterversammlung einzuberufen, die Gesellschafter ordnungsgemäß einzuladen sowie die Tagesordnungspunkte und idealerweise entsprechende Gesellschafterbeschlüsse vorzubereiten. Wann Gesellschafterbeschlüsse erforderlich sind Geschäftsführer müssen eine Gesellschafterversammlung gem. § 49 Abs. Protokoll gesellschafterversammlung gmbh & co kg muster kategorie. 2 GmbHG immer dann einberufen, wenn es im Interesse der Gesellschaft erforderlich erscheint. Dies ist insbesondere dann geboten, wenn die Gesellschafter über eine Angelegenheit entscheiden müssen, die per Gesetz oder aufgrund des Gesellschaftsvertrages zwingend oder typischerweise ein Gesellschafterbeschluss vorgeschrieben ist. Gleiches gilt, wenn nicht alle Gesellschafter mit einer schriftlichen oder anderen Beschlussfassung einverstanden sind oder Minderheitsgesellschafter einen Gesellschafterbeschluss zu einer Angelegenheit verlangen (§ 50 GmbHG) Darüber hinaus ist ein Gesellschafterbeschluss erforderlich, wenn die Geschäftsführer einen solchen hinsichtlich einer strategisch oder finanziell wichtigen Angelegenheit für erforderlich halten.
Für das Protokoll einer Generalversammlung sind einige wesentliche inhaltliche Dinge zu beachten, weswegen sich die Verwendung einer Mustervorlage für das Protokoll empfiehlt. Wichtig ist, dass Ort und Datum der Versammlung im Protokoll stehen und das Protokoll vom Versammlungsleiter und Protokollführer unterschrieben wird.
Dies betrifft insbesondere die nachfolgenden Fälle: Kapitalerhöhung oder Kapitalherabsetzung; Änderung des Unternehmensgegenstands; Änderung des Firmennamens; Sitzverlegung; Umwandlung; Einräumung von Sonderrechten zugunsten einzelner Gesellschafter, z. Einräumung eines Vetorechts zur Vermeidung der Sozialversicherungspflicht eines nicht beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführers. Abschluß und Änderung eines Geschäftsführeranstellungsvertrages Während der Geschäftsführer einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) sein Amt kraft Bestellung ausübt, wird das schuldrechtliche Anstellungsverhältnis zur Gesellschaft im Rahmen eines Geschäftsführervertrages bestimmt. Protokoll gesellschafterversammlung gmbh & co kg muster co. Neben den Aufgaben und Pflichten ist insbesondere die Vergütung des Geschäftsführers genau zu regeln. Für den Abschluss und eine Änderung des Geschäftsführeranstellungsvertrages ist die Gesellschafterversammlung zuständig. Ein betroffener Gesellschafter-Geschäftsführer ist bei der Abstimmung nicht ausgeschlossen. Diesbezüglich kann die Gesellschafterversammlung per Gesellschafterbeschluss auch einen einzelnen Gesellschafter, einen Beirat oder einen anderen Geschäftsführer beauftragen.
Zu unterscheiden sind gem. § 48 GmbHG folgende Varianten: Gesellschafterversammlung in Anwesenheit der Gesellschafter oder ihrer Vertreter (§ 48 Abs. 1 GmbHG); Schriftliches Verfahren unter Verzicht sämtlicher Gesellschafter auf die Einhaltung aller Vorschriften betreffend die Einberufung und Form der Gesellschafterversammlung (§ 48 Abs. 2 GmbHG). Der Gesellschaftsvertrag kann die Vorschriften zur Form der Gesellschafterversammlung und zur Einberufung der Gesellschafter sowohl erschweren als auch erleichtern. ▷ Muster Protokoll Generalversammlung | INFO CH. So können Gesellschafterbeschlüsse auch per E-Mail oder Telefonkonferenz ausdrücklich ermöglicht werden. Einige Zuständigkeiten sind der Gesellschafterversammlung zwingend zugewiesen und können auch nicht auf andere Organe übertragen werden. Von diesen zwingenden Zuständigkeiten abgesehen können die Gesellschafter bestimmte Zuständigkeiten auf andere Organe übertragen, z. B. auf einen Beirat. Für die Geschäftsführer einer GmbH ist es daher wichtig zu wissen, welche Entscheidungen zwingend von den Gesellschaftern zu treffen sind und welche Angelegenheiten auf andere Organe übertragen wurden.
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