Hierbei handelt es sich um Mängel der Kassenführung, die der Unternehmer möglichst vermeiden sollte.
Verzichten Sie dabei auf Office-Tabellen und Co (außer in ausgedruckter Form, wobei jeden Abend nach Kassenschluss handschriftlich das Ergebnis eingetragen wird). Wenn Sie Software einsetzen, dürfen sich nachträgliche Änderungen nicht durchführen lassen! Bzw. Änderungen müssen im System dokumentiert werden! ☑ Regel Nr. 6 – offene Ladenkasse Achten Sie darauf, dass es mindestens eine Art von Geldkassette gibt. ☑ Regel Nr. 7 – offene Ladenkasse Es darf keine Kassenfehlbeträge geben. Das ist eigentliche eine Selbstverständlichkeit. Denn wenn Sie die Kasse wirklich reell – und nicht nur rechnerisch – führen (mit Kassensturz und Co. ), kann es keine Minusbeträge geben. Kassen bericht mit zählprotokoll für offene ladenkasse online. Denn die Kasse kann nicht weniger als keine Münze aufweisen. Siehe dazu auch Regel Nummer 6 aus Teil 3. Dort finden Sie auch den Hinweis, was zu tun ist, wenn es Kassendifferenzen gibt (zum Beispiel verursacht durch falsche Herausgabe von Wechselgeld, Diebstahl etc. ). Eine abschließende Bemerkung zum Gesetzesentwurf Noch ist das Gesetz ab 2019 nicht durch die gesetzgebenden Gremien verabschiedet (siehe Teil 4 bzw. Teil 5).
2. Kassenführung: Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten beachten! Die offene Ladenkasse führt ihrer Art nach leicht dazu, dass später ein Betriebsprüfer die Vollständigkeit der Einnahmen in Frage stellt. Daher muss der Unternehmer Vorsorge treffen. So muss die Kassenbuchführung einem Sachverständigen Dritten innerhalb einer angemessenen Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Unternehmenslage vermitteln. Kassenbuch Teil 6: Kassenbuch richtig führen - offene Ladenkasse. Hieraus ergibt sich z. der Grundsatz der Einzelaufzeichnungspflicht. Ausnahmen von der Einzelaufzeichnungspflicht gibt es nur in engen Grenzen. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn eine Einzelaufzeichnungspflicht aufgrund Art oder aufgrund des Umfangs der Geschäftstätigkeit unzumutbar ist. Wenn allerdings eine Einzelaufzeichnung erfolgt, so kann sich der Kaufmann später nicht darauf berufen, dass etwaige Lücken bei der Einzelaufzeichnung unschädlich seien. Denn wird einzeln aufgezeichnet, so müssen diese Informationen auch aufbewahrt werden. Die Kasseneinnahmen und Kassenausgaben müssen täglich festgehalten werden (§ 146 Abs. Satz 2 AO).
In der Praxis stehen Sie vor der Frage, wie Sie das Auszählen Ihrer Kasse dokumentieren können. Eine Möglichkeit bietet Ihnen ein Zählprotokoll. Damit können Sie jederzeit nachweisen, dass Sie die Kasse ausgezählt haben. Nutzen Sie eine Registrierkasse, ist das Zählprotokoll besonders sinnvoll, denn sonst können Sie den Soll/Ist-Abgleich Ihrer Barkasse nicht nachweisen. Beispiel für ein Zählprotokoll Zahlen Ihre Kunde viel mit Münzen, kann die Anschaffung eines Zählbretts nützlich sein. Sie können dann die Anzahl der Münzen und die Beträge sofort dem Zählbrett entnehmen. So erfassen Sie das Wechselgeld Da Sie die gesamte Kasse auszählen, erfassen Sie auch das Wechselgeld. Kassenführung offene Ladenkasse. Dies gilt auch für die Fälle, in denen sich immer ein identischer Betrag in Ihrer Kasse befindet. Wie sollten Sie mit Kassendifferenzen umgehen? In der Praxis wird Ihre Kasse wohl kaum centgenau aufgehen. Daher ist es besonders wichtig, den Soll/Ist-Abgleich durchzuführen. Auf die Dokumentation des tatsächlich ausgezählten Kassenbestandes legen die Prüfer der Finanzverwaltung besonders viel Wert und prüfen hier ganz genau.
Ihre Mandanten können diese jederzeit in unserem Online-Shop nachbestellen. Sie haben noch Fragen? Schreiben Sie uns gerne eine Mail oder rufen Sie an! Annette Berschik E-Mail: Telefon: 030 / 28 88 56 73 Telefax: 030 / 28 88 56 70 Impressum Verlag des wissenschaftlichen Instituts der Steuerberater GmbH Behrenstraße 42 | 10117 Berlin Postfach 02 35 53 | 10127 Berlin Tel. : +49 (030) 28 88 56 -6 Fax: +49 (030) 28 88 56 -70 Gesellschaft mit beschränkter Haftung Sitz in Berlin Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg HRB 80508 Geschäftsführerin: RAin Claudia Nölle Stellv. Geschäftsführerin: Dipl. Anlage: Muster-Kassenbericht. -Kffr. Julia von Essen Beiratsvorsitzender: Dr. Raoul Riedlinger, StB/RA/WP
Gleichwohl gebe es systembedingt keine Gewähr mehr für die Vollständigkeit der Erfassung der Bareinnahmen (s. Rz. 27 des BFH-Urteils v. 25. 3. 2015, X R 20/13). Hinzuschätzung wegen nicht ordnungsmäßiger Kassenführung Im Anschluss an eine Außen- und Fahndungsprüfung nahm das Finanzamt im Streitfall erhebliche Hinzuschätzungen bei der Klägerin/Beschwerdeführerin vor. Kassen bericht mit zählprotokoll für offene ladenkasse facebook. Die Hinzuschätzungen begründete das Finanzamt mit einer nicht ordnungsmäßiger Kassenführung, insbesondere dem weitestgehenden Fehlen von Grundaufzeichnungen sowie der fehlenden Aufzeichnung von Kassenbeständen. Das angerufene Finanzgericht setzte die Hinzuschätzungen zwar herab, wies die Klage im Übrigen jedoch ab. Mit ihrer Beschwerde beim BFH begehrte die Klägerin/Beschwerdeführerin die Zulassung der Revision wegen grundsätzlicher Bedeutung der Rechtssache sowie Verfahrensmängeln. Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung erfordert einen täglichen Kassenbericht Der BFH hat im Streitfall das angefochtene Finanzgerichtsurteil aufgehoben und den Rechtsstreit zur anderweitigen Verhandlung und Entscheidung zurückverwiesen.
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