Existiert kein Betriebsrat, können die Verarbeitungsregeln durch eine einseitige Richtlinie des Arbeitgebers per Direktionsrecht erlassen werden, vgl. § 106 GewO. Fundstelle(n): NWB NAAAH-63598
Bitte beachten Sie, dass sich auf dieser Seite Dokumente befinden, die sich noch auf die Rechtslage vor dem Wirksamwerden der Datenschutz-Grundverordnung beziehen. Einzelne rechtliche und technische Ausführungen darin können nach wie vor Bedeutung haben. Dokumente, die auf der alten Rechtslage beruhen, sind mit einem [A] markiert. Betriebsvereinbarung muster datenschutz live. Antrag auf Widerspruch der Datenverarbeitung gem. Art. 21 DS-GVO – Antrag auf Datenlöschung gem.
Sensible Persönlichkeitsdaten, beispielsweise über die religiöse oder politische Gesinnung, werden nicht erhoben. Daten über die Zugehörigkeit zu Religionsgemeinschaften, Parteien oder politischen Vereinigungen dürfen nur verarbeitet werden, soweit dies durch eine Rechtsvorschrift ausdrücklich angeordnet wird. Eine automatisierte Verknüpfung von Daten der Mitarbeiter zum Zweck der Erstellung von Persönlichkeitsprofilen findet nicht statt. Betriebsvereinbarungen nach der DSGVO - eine Checkliste - privacyXperts. Personaldaten sollen nicht länger als erforderlich auf maschinell verwertbaren Datenträgern gespeichert werden. Die erforderlichen Festlegungen werden unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben, betrieblicher Erfordernisse, von Nachweispflichten gegenüber dem einzelnen Mitarbeiter sowie unter Berücksichtigung der verfügbaren alternativen Form der Datenspeicherung gemeinsam mit dem Betriebsrat vorgenommen. Unzulässig gespeicherte Daten dürfen weder weiterverarbeitet noch ausgewertet werden. Sie sind umgehend zu löschen. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung des Betriebsrats.
Die Betriebsvereinbarung regelt die näheren Einzelheiten des jeweiligen Verarbeitungsverfahrens und die Rechte und Pflichten der Betriebsparteien sowie die Rechte der Beschäftigten, insbesondere auch im Hinblick auf ihr Persönlichkeitsrecht und ihre Datenschutzrechte. Daneben dient die Betriebsvereinbarung auch der Information der Beschäftigten. Wenn in einem Unternehmen kein Betriebsrat eingerichtet ist, steht das Instrument der Betriebsvereinbarung für die Regelung der Verarbeitungsverfahren sowie der Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmern und zur Information der Beschäftigten nicht zur Verfügung. IT-Rahmen-Betriebsvereinbarung – sinnvoll? – Kliemt.blog. Da unabhängig von der Existenz eines Betriebsrats dieser Regelungsbedarf und die Informationspflichten seitens des Arbeitgebers unverändert bestehen, bietet es sich an, zu den jeweiligen Verarbeitungsverfahren eine betriebliche Richtlinie zu erlassen. Diese Richtlinie kann ähnlich einer Betriebsvereinbarung die Umstände der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und die Rechte und Pflichten der Beteiligten regeln.
Das hier vorgestellte und an Unternehmen angepasste Muster für eine Betriebsvereinbarung basiert auf zwei Dokumenten: Zum einen basiert es auf dem Runderlass des niedersächsischen Kultusministeriums zur Nutzung der privaten IT-Geräte von Lehrern bei der Verarbeitung der Schüler- und Elterndaten. Zum anderen speist es sich aus einem Muster für einen entsprechend Antrag mit individueller Verpflichtung, das das Niedersächsische Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung veröffentlicht hat. Die Originale sind online abrufbar unter. Muster-Betriebsvereinbarung über die Gewährleistung des Datenschutzes bei Gleitzeit | Smart BR. Das angepasste Muster beschränkt sich auf die wesentlichen Bestandteile der Betriebsvereinbarung. Einleitungs- (Platzhalter ist § 1) und Schlussklauseln (§ 8 ff) mit Geltungsbereich, Kontrollrechten des Betriebsrats, Beschwerdeverfahren und Kündigung der Betriebsvereinbarung fehlen im Muster. Dafür haben die meisten Unternehmen Standardformulierungen. Neben der Betriebsvereinbarung ist eine individuelle Vereinbarung nötig. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag Bring your own Device revisited.
§ 5 Systemkonfiguration Das Gleitzeiterfassungssystem ist so einzurichten, dass nur diejenigen Zeiterfassungsdaten eines Beschäftigten aufgerufen und auf einem Bildschirm sichtbar gemacht werden können, die zur Bearbeitung der Daten eines bestimmten Tages erforderlich sind. Auf alle anderen Daten darf nicht zugegriffen werden können. Alle personenbezogenen Daten im System, die länger als 6 Monate gespeichert sind, werden automatisch gelöscht. § 6 Ausgabeprotokollierung Jeglicher Ausdruck von Zeiterfassungsdaten ist zu protokollieren. Betriebsvereinbarung muster datenschutz 2020. Eine Kopie der Gesamtauflistung von Ausdrucken wird dem Betriebsrat monatlich übergeben. Die Ausgabe der Protokolle über den Ausdruck von Zeiterfassungsdaten wird vom Referat kontrolliert, das für die Fragen des Datenschutzes zuständig ist. Erst nach dessen Prüfung können die Protokolldaten gelöscht werden. § 7 Daten Gespeichert werden nur die Namen der Mitarbeiter sowie die Zeitpunkte ihrer Ein- und Ausbuchung, die für die Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeit notwendig sind.
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