Wann eine Bildschirmarbeitsplatzbrille notwendig wird und wer die Kosten dafür trägt, ist oft für den Arbeitgeber -und auch den Arbeitnehmer- unklar. Die Verordnung zur Arbeitsmedizinischen Vorsorge gibt Aufschluss. Pflichten des Arbeitgebers Wann muss der Arbeitgeber die Kosten für eine solche Sehhilfe übernehmen? Zur Beantwortung dieser Frage sind die Regelungen des Arbeitsschutzgesetzes heranzuziehen. Bildschirmarbeitsplatzbrille kostenübernahme arbeitgeber formulario. Zunächst einmal besteht eine Pflicht des Arbeitgebers zur Durchführung einer sogenannten "Gefährdungsbeurteilung" nach § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Bei dieser Gefährdungsbeurteilung hat er die physischen und psychischen Belastungen sowie bei Bildschirmarbeitsplätzen insbesondere die Belastungen der Augen oder die Gefährdung des Sehvermögens der Beschäftigten zu berücksichtigen, § 3 Abs. 1 S. 3 Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV). In diesem Zusammenhang ist auch § 11 ArbSchG zu sehen: Der Arbeitgeber hat den Beschäftigten auf ihren Wunsch zu ermöglichen, sich je nach den Gefahren für ihre Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit regelmäßig arbeitsmedizinisch untersuchen zu lassen, es sei denn, auf Grund der Beurteilung der Arbeitsbedingungen und der getroffenen Schutzmaßnahmen ist nicht mit einem Gesundheitsschaden zu rechnen.
Konkretisiert wird diese Pflicht des Arbeitgebers durch § 5 Abs. 2 der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) sowie den Anhang zur ArbMedVV Teil 4 Abs. 2: Danach hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten eine angemessene Untersuchung der Augen und des Sehvermögens anzubieten. Bereitstellung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille oder Kostenerstattung Darüber hinaus besteht eine Bereitstellungs- oder Kostenerstattungspflicht des Arbeitgebers für Bildschirmarbeitsplatzbrillen. Der Arbeitgeber ist nämlich gemäß § 3 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet, die erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes unter Berücksichtigung der Umstände zu treffen, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit beeinflussen. Bildschirmarbeitsplatzbrillen – Damit Arbeitgeber den Durchblick behalten - IHK Rhein-Neckar. Er hat unter anderem die erforderlichen Mittel dafür bereitzustellen. § 3 Abs. 3 ArbSchG besagt zudem, dass die Kosten für Maßnahmen dieser Art nicht den Arbeitnehmern auferlegt werden dürfen. 4 ArbStättV enthält eine ähnliche Regelung: Entsprechend dem Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung hat der Arbeitgeber Maßnahmen zum Schutz der Beschäftigten gemäß den Vorschriften dieser Verordnung einschließlich ihres Anhangs nach dem Stand der Technik, Arbeitsmedizin und Hygiene festzulegen.
Damit lässt sich die Distanz zum Bildschirm zwar verringern. Auf Dauer kann diese Sitzhaltung aber zu Verspannungen und auch chronischen Schmerzen im Rücken oder Nacken führen. Eine andere häufige Folge längerer Arbeit am Bildschirm sind trockene und gerötete Augen. Denn die Augen versuchen, die fehlende Sehschärfe zu kompensieren, was dazu führt, dass man seltener blinzelt und die Augen unter einer dauerhaften Belastung stehen. Bildschirmarbeitsbrille | Arbeiterkammer. Eine Bildschirmbrille ist speziell dafür da, die Lesedistanz zum Computerbildschirm zu überbrücken. Der übliche Bildschirmabstand beträgt zwischen 50 und 80 Zentimetern. Normale Lesebrillen haben eine optimale Funktionsdistanz zwischen 30 und 50 Zentimetern und sind damit nicht geeignet, die Funktion einer Bildschirmbrille zu übernehmen. Besonders betroffen von solchen Einschränkungen und damit besonders anfällig für Fehlhaltungen am Bildschirmarbeitsplatz sind Menschen mit einer ausgeprägten Weitsichtigkeit. Da die Altersweitsichtigkeit zwischen dem 35. und 40 Lebensjahr einzusetzen beginnt, treten Probleme bei der Bildschirmarbeit zudem häufig erst in diesem Alter auf.
Gilt dies auch für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille? Kürzlich hat das Bundesfinanzministerium bekannt gegeben, dass die Gestellung bzw. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen bei Nichtvorliegen der Voraussetzungen der R 19. 2 Lohnsteuer-Richtlinien nicht gemäß § 3 Nr. 34 EStG steuer- und sozialversicherungsfrei sind (BMF-Schreiben vom 20. 4. 2021, BStBl 2021 I S. 700, Tz. 34). Bildschirmarbeitsplatzbrille kostenübernahme arbeitgeber formular de. Die Steuerfreiheit in § 3 Nr. 34 EStG bezieht sich nur auf Leistungen der verhaltensbezogenen Prävention (von Krankenkassen zertifizierte Präventionskurse) sowie betriebliche Gesundheitsförderungsleistungen von Arbeitgebern, die nach Zweckbestimmung, Zielgerichtetheit und Qualität den Anforderungen des § 20b und dem GKV-Leitfaden Prävention entsprechen. Da der Leitfaden keine Leistungsansprüche auf Bildschirmbrillen enthält, scheidet auch die Steuerbefreiung nach § 3 Nr. 34 EStG aus. Aber unabhängig von § 3 Nr. 34 EStG sind Leistungen des Arbeitgebers zur betrieblichen Gesundheitsförderung in vollem Umfang steuer- und sozialversicherungsfrei, wenn sie im ganz überwiegend eigenbetrieblichen Interesse erbracht werden.
Dies ergibt sich aus § 6 der Bildschirmarbeitsverordnung und § 3 Abs. 3 des Arbeitsschutzgesetzes. Beim Arbeitgeber sind die Kosten als Betriebsausgaben absetzbar, und beim Mitarbeiter entsteht kein steuerpflichtiger geldwerter Vorteil. Wichtig: Attest des Augenarztes für eine Bildschirmbrille Doch bei der Kostenübernahme durch den Arbeitgeber hat der Fiskus eine Hürde eingebaut: Der Betriebsausgabenabzug beim Arbeitgeber und die Steuerfreiheit beim Arbeitnehmer sollen nur dann gewährt werden, wenn die Notwendigkeit der Sehhilfe durch einen Augenarzt bescheinigt wird und diese ärztliche Verordnung vor Anschaffung der Brille ausgestellt wird. Begründung: Nur ein Augenarzt sei eine "fachkundige Person" nach der Bildschirmarbeitsverordnung, nicht jedoch ein Optiker. Bildschirmarbeitsplatzbrille kostenübernahme arbeitgeber formular dan. Dies hat zur Folge, dass für den Arbeitgeber keine gesetzliche Verpflichtung zur Übernahme der Kosten für eine spezielle Sehhilfe besteht, wenn lediglich ein Optiker die entsprechende Notwendigkeit bescheinigt.
Hinweis zum Datenschutz Sie können hier entscheiden, ob Sie neben technisch notwendigen Cookies erlauben, dass wir statistische Informationen vollständig anonym und ohne den Einsatz von Cookies erfassen. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung Navigationspfad Sie sind hier: Rundschreiben - Erstattung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen Typ: Download, Datum: 28. 08. 2019 Erlass eines neuen Rundschreibens zur Kostenerstattung von speziellen Sehhilfen für den Bildschirmarbeitsplatz. (19. November 2018) PDF, 273KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm Das könnte Sie auch interessieren Bürgerkommunikation Allgemeine Anfragen an das BMI richten Sie bitte an die Bürgerkommunikation. Montag bis Donnerstag: 8. 00 - 17. 00 Uhr und NEU: Freitags: 8. 00 - 15. 00 Uhr. 0228 99681-0 030 18681-0 Behördennummer Antworten auf Verwaltungsfragen aller Art erhalten Sie beim Kundenservice der öffentlichen Verwaltung.
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