Kapitel 10. 1 der GoBD regelt die wesentlichen Inhalte der Dokumentation: ".. für jedes DV-System (muss) eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des DV-Verfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind. " [Rz. 151] "Die Verfahrensdokumentation beschreibt den organisatorisch und technisch gewollten Prozess, z. B. bei elektronischen Dokumenten von der Entstehung der Informationen über die Indizierung, Verarbeitung und Speicherung, dem eindeutigen Wiederfinden und der maschinellen Auswertbarkeit, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung und der Reproduktion. " [Rzn. Verfahrensdokumentation, eine Pflichtübung. 152] "Die Verfahrensdokumentation besteht in der Regel aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation. 153] Musterverfahrensdokumentation zum Download Die Gründe für die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation sind leicht nachzuvollziehen. Aber gerade kleine und mittelständische Unternehmen sind mit der Erstellung einer Verfahrensdokumentation häufig überfordert.
Es muss dokumentiert werden, wie, wann, wie oft, auf welchem Medium die dort abgelegten Dokumente gesichert werden und wie dafür gesorgt wird, dass die Dokumente nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet werden. Länger als erlaubt sollten sie jedoch auch nicht archiviert sein. Fragen Sie einen Experten Wer Vertrauen in die eigenen Abläufe hat, kann die Antworten auf diese Fragen vielleicht selbst formulieren. Zu empfehlen ist jedoch, im Vorfeld oder zumindest beim Erstellen der Verfahrensdokumentation den Steuerberater oder andere Experten zu Rate zu ziehen. Und sei es nur, um auf der sicheren Seite zu sein und bei einer Betriebsprüfung böse Überraschungen zu vermeiden – zumindest bei der Verfahrensdokumentation. Denn der Betriebsprüfer kann prinzipiell von jedem Steuerpflichtigen gemäß §§ 193-207 Abgabenordnung (AO) die Verfahrensdokumentation verlangen. Betriebsprüfung? Jetzt Verfahrensdokumentation erstellen.. Beliebt sind die Fragen: "Wie scannen Sie Papierrechnungen und wie sind die Daten bei Ihnen gesichert? " Oder: "Kann ich bitte Ihre Verfahrensdokumentation für den Umgang mit elektronischen Rechnungen sehen? "
Produktinformationen "Verfahrensdokumentation Muster" Seit 2014 ist die Erstellung einer Verfahrensdokumentation, für alle Unternehmen die über elektronische Buchungsbelege verfügen, verpflichtend. Mit unserer Vorlage Verfahrensdokumentation Muster kannst Du diese Pflicht erfüllen. Das Word Dokument Verfahrensdokumentation Muster kann Unternehmensprozesse von kleinen- bis mittelständigen Unternehmen abbilden. Wenn Du das Dokument Verfahrensdokumentation Muster öffnest ist diese zuerst schreibgeschützt. Sobald Du Dir einen Überblick über die Inhalte verschafft hast, kannst Du den Schreibschutz aufheben und alle Bestandteile frei bearbeiten. GoBD: Muster zur Belegablage - IHK Stade. Unsere Vorlage Verfahrensdokumentation Muster ist so ausgestaltet, dass sie von Kleinbetrieb bis zum mittelständigen Unternehmen alle Bereiche abdeckt. Damit Du das Produkt anwenden kannst, solltest Du über ausreichende Kenntnisse in Word verfügen. Sollten Fragen bei der Bearbeitung auftauchen, bei denen Du nicht weiter weißt, kannst Du uns gerne über Dein Konto kontaktieren.
Auf Initiative und in enger Zusammenarbeit mit zahlreichen Wirtschaftskammern und -verbänden hat die AWV im Arbeitskreis 3. 4 "GoB beim IT-Einsatz" eine Muster-Verfahrensdokumentation entwickelt, an der sich die Unternehmen und ihre steuerlichen Berater orientieren können: Die seit 1. Verfahrensdokumentation vorlage kostenlos und. Januar 2015 geltenden Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) fordern für zahlreiche Bereiche Verfahrensdokumentationen von den steuerpflichtigen Unternehmen. Das betrifft auch eine geordnete und sichere Belegablage, insbesondere dann, wenn die Buchführung nicht täglich oder zumindest nicht sehr zeitnah erfolgt. Denn dann kommt es besonders darauf an, wie das Unternehmen die Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit der Belege sichert und sie gegen Verlust schützt. Für Unternehmen: Die AWV stellt für Unternehmen eine kostenfreie Muster-Verfahrensdokumentation zur geordneten Belegablage mit Anwendungshinweisen als PDF-Version (pdf, 1, 5 MB) zur Verfügung.
Die Verfahrensdokumentation nach GoBD umfasst genaue Vorgaben, welche Punkte für ersetzendes Scannen eingehalten werden müssen. Die Verfahrensdokumentation gilt auch für Kleinunternehmer. Lass dich diesbezüglich von deinem Steuerberater beraten. Verfahrensdokumentation vorlage kostenlose web site. Nimm sämtliche Informationen über die von dir verwendeten Systeme deiner Buchhaltung zu diesem Gespräch mit. Dein Steuerberater weiß am besten, welche speziellen Bedürfnisse du und dein Unternehmen hast und welche Aspekte auf deinen Betrieb zutreffen. Als Freelancer oder Einzelunternehmer bist du zwar nicht zu einer Verfahrensdokumentation nach GoBD verpflichtet, allerdings musst du einem Betriebsprüfer sämtliche Prozesse einfach und unkompliziert erklären können. Möglicherweise ist eine gut geführte Verfahrensdokumentation der einfachere Weg.
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