Die Fahrerunterweisung betrifft alle Mitarbeiter im Unternehmen, die einen Dienstwagen nutzen dürfen – unabhängig davon, ob dieser fest zugewiesen ist oder im Pool genutzt wird. Wird die Fahrerunterweisung in regelmäßigen Abständen wiederholt, ist es nicht notwendig, die Unterweisung vor jeder Fahrt bzw. Übergabe fahrzeug vorlage bei. bei jeder Schlüsselübergabe durchzuführen. Weitere Infos zur Fahrerunterweisung nach UVV im Fuhrpark: Die rechtliche Basis der Fahrerunterweisung nach UVV Fahrerunterweisung oder Fahrzeugeinweisung: Was ist der Unterschied? Praktische Tipps zur Durchführung der Fahrerunterweisung Führerscheinkontrolle Nicht nur die Vorgaben des Arbeitsschutzes spielen bei der Fahrzeugübergabe eine Rolle, auch das Thema Halfterhaftung muss im Blick behalten werden. Denn sobald Dienstwagen im Unternehmen an Mitarbeiter ausgehändigt werden sollen, müssen die künftigen Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis vorlegen. Diese Prüfung muss dann auch in regelmäßigen Abständen kontrolliert und dokumentiert werden, um sicherzustellen, dass es seit der Erstprüfung nicht zum Verlust des Führerscheins gekommen ist.
Viele Fuhrparkverantwortliche nutzen deshalb bereits die Bequemlichkeit der Digitalisierung, um auf vorkonfigurierte PDF-Dateien zurückzugreifen. Das ist die einfachste und sparsamste Variante. Sie können das Dokument meist nach dem Ausdruck ohne weitere Hilfsmittel nutzen, um alle relevanten Daten aufzunehmen und nach Unterschrift aller Beteiligten für eine mögliche weitere Verwendung zu archivieren. Aktuelle Möglichkeiten der digitalen Fahrzeug-Protokollierung Eine Alternative zur handschriftlichen Erfassung der Daten im Fahrzeugübergabeprotokoll Vordruck ist die Nutzung moderner Dokumentensysteme, bei denen die Möglichkeit besteht, alle wichtigen Übergabeprotokolle digital auszufüllen. Das bietet den Vorteil, dass die visuelle Dokumentation von Mängeln und Schäden sofort in das Formular-Format übernommen werden kann und die Möglichkeit besteht, die notwendigen Unterschriften zumindest bei der Tablet-Version ebenfalls digital zu leisten. Fahrzeugübergabeprotokoll als Vordruck. Die Erfahrung zeigt allerdings, dass trotz moderner Technik der Papierausdruck noch weit verbreitet ist oder aus Sicherheitserwägungen beide Varianten nebeneinander existieren.
Denn vom Erkennen, dass beim Reifendruck etwas nicht stimmt, bis zur tatsächlichen Überprüfung kann es ein langer Weg sein. Ihre MitarbeiterInnen haben neben der Fahrzeugverantwortung noch viele andere Aufgabengebiete, um die sie sich kümmern. Da kann es schon Mal passieren, dass ein Mangel zwar bemerkt, aber nicht protokolliert wird. In diesem Fall wird dem nächsten Mitarbeiter oder Mitarbeiterin das Fahrzeug übergeben, ohne ihn oder sie darauf hinzuweisen, dass der Reifendruck überprüft werden muss. Übergabe fahrzeug vorlage ski. Dadurch kann die Unfallverhütung nicht im erforderlichen Maße stattfinden. Ein Team, das sich angewöhnt hat, ein Protokoll bei der Fahrzeugübergabe zu erstellen, hat den Kopf frei für die eigentliche Arbeit. Fehlt dies, ist es schwieriger, sich uneingeschränkt auf die Sache zu konzentrieren. Vorteile von Fahrzeugübergabeprotokollen Wenn Fuhrparkverantwortliche sich für eine Fahrzeugübergabe mit Formular entschieden haben, ist es ein Leichtes, sich dieses online zu besorgen. Fahrzeugübergabeproktolle mit den wichtigsten Standards finden FuhrparkleiterInnen im Internet als vorgefertigte PDFs.
Dadurch werden, ohne großen zeitlichen Aufwand, Führerschein, Dokumente, Karten und Zubehörteile gecheckt. Hier sind unter anderem Tankkarten, Navigationsgeräte und eventuelle Meldungen über Mängel gemeint. Die Fahrzeugübergabe mit Formular stellt eine Erleichterung dar, hinsichtlich einer unkomplizierten Auskunft über das jeweilige Fahrzeug und dessen Verwendung. Dazu gehört auch Unfallverhütung und die damit verbundenen Vorschriften. In diesem Zusammenhang sei eine offizielle Fahrerunterweisung, eine Bremskontrolle und die Überprüfung des Reifendrucks erwähnt. Verzicht auf das Fahrzeugübergabeprotokoll Das wohl wichtigste Argument bei dem Verzicht auf ein Fahrzeugübergabeprotokoll ist, dass versteckte Kosten anfallen können, die undokumentiert versickern. Protokoll zur Fahrzeugübergabe per App | geoCapture. Auf ein Jahr gerechnet kann sich dadurch eine beachtliche Summe ergeben. Denn wenn die Klarheit hinsichtlich der Kilometerstände fehlt, kann nicht nachvollzogen werden, ob die kürzest mögliche Wegstrecke gewählt wurde. Eine fehlende Checkliste bei der Fahrzeugübergabe kann außerdem zu einer Gefährdung eines reibungslosen Ablaufes führen.
Nachfolgend schauen wir uns das Szenario der Fahrzeugübergabe an Mitarbeiter genauer an. Bei der Fahrzeugübergabe: Protokoll Wird ein Firmenfahrzeug an einen Mitarbeiter übergeben, sollte dies schriftlich fixiert werden – ähnlich wie es auch bei der Übergabe eines Mietwagens ist. Im Rahmen eines Protokolls zur Fahrzeugübergabe werden neben wesentlichen Angaben zum Fahrzeug auch die Namen der involvierten Personen sowie Informationen zum technischen Zustand des Fahrzeugs festgehalten. Das Fahrzeugübergabeprotokoll enthält meist folgende Angaben: Amtliche Fahrzeugkennzeichen Fahrzeugtyp Kilometerstand Anzahl herausgegebener Schlüssel Bruttolistenpreis des Fahrzeugs Namen der Beteiligten (i. d. R. Fuhrparkverantwortlicher und Fahrer) Schäden am Fahrzeug im Rahmen einer Sichtprüfung von außen und innen (u. a. Kratzer oder Beulen im Fahrzeug, Beschädigungen an den Reifen) Funktionsfähigkeit des Fahrzeugs (sind beispielsweise Spiegel, Lichtanlage, Bremsen oder Scheibenwischer funktionstüchtig? Protokoll zur Fahrzeugübergabe - Vimcar Boxenstopp. )
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