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Sollte der Informationszugang Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, möchte ich Sie bitten, mir dies vorab mitzuteilen und detailliert die zu erwartenden Kosten aufzuschlüsseln. Meines Erachtens handelt es sich um eine einfache Auskunft. Gebühren fallen somit nach § 10 IFG bzw. den anderen Vorschriften nicht an. Auslagen dürfen nach BVerwG 7 C 6. 15 nicht berechnet werden. Sollten Sie Gebühren veranschlagen wollen, bitte ich gemäß § 2 IFGGebV um Befreiung oder hilfweise Ermäßigung der Gebühren. Ich verweise auf § 7 Abs. 5 IFG/§ 3 Abs. 3 Satz 2 Nr. 1 UIG/§ 4 Abs. Ich bedanke mich für ihr verständnis en. 2 VIG und bitte Sie, mir die erbetenen Informationen so schnell wie möglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen. Kann diese Frist nicht eingehalten werden, müssen Sie mich darüber innerhalb der Frist informieren. Ich bitte Sie um eine Antwort per E-Mail gemäß § 1 Abs. 2 IFG. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an behördenexterne Dritte. Sollten Sie meinen Antrag ablehnen wollen, bitte ich um Mitteilung der Dokumententitel und eine ausführliche Begründung.
Ich möchte Sie um eine Empfangsbestätigung bitten und danke Ihnen für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen
Andre Meister
Anfragenr: 242296
Antwort an: <
In den Betreff können somit nicht nur das Wort "Abwesenheitsnotiz", sondern auch Informationen wie ein Hinweis auf die Abwesenheit nebst Zeitraum eingefügt werden. Anrede Mit der Anrede wird jeder Empfänger gleichermaßen angesprochen. Somit sollte diese so gewählt werden, dass jeder Kommunikationspartner angemessen angesprochen wird. Bedanken Direkt nach der Anrede kann die Möglichkeit genutzt werden, sich zunächst für die Nachricht zu bedanken. Bedanke mich im voraus für ihr verständnis. Dazu reicht ein kurzer und präziser Satz aus. Inhalt Der eigentliche Inhalt der Abwesenheitsnotiz sollte in kurzen und präzisen Sätzen formuliert werden und alle wichtigen Daten beinhalten. Dazu zählt der Grund der Abwesenheit, der Zeitraum und was in dieser Zeit mit den eingehenden E-Mails geschieht. Wenn es eine Vertretung gibt oder die Nachrichten erst nach der Abwesenheit bearbeitet werden können, dann sollte dies erwähnt werden. Die notwendigen Kontaktdaten der etwaigen Vertretung sollten dabei nicht vergessen werden. Grußformel Abschließend steht die Grußformel.
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