Am Vormittag haben wir ein Gespräch im Büro. Die neue KollegIn bekommt von mir einen Willkommensordner mit unserer Konzeption, unseren Qualitätsstandards, dem Konzept zur Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen, einer Telefonliste der Geschäftsstelle, unserer Jahresplanung und der Hausordnung. Um ihr die Orientierung ein wenig zu erleichtern, erhält sie auch eine Liste aller KollegInnen unseres Hauses mit Namen, Zuständigkeiten und Etagenzugehörigkeit. Dann gebe ich ihr Informationen zum Besprechungssystem, zur Dienstplangestaltung und zur Urlaubsplanung. Sie erfährt, wo sich der Erste Hilfe-Kasten befindet und wo im Fall eines Feuers die Fluchtwege sind. Sie bekommt ihren Kita-Schlüssel ausgehändigt und wir planen die nächsten Gesprächstermine. Das sind eine Menge Informationen und Eindrücke. Begrüßungsmappe für neue Mitarbeiter. Damit beenden wir unser Gespräch und ich begleite die neue Kollegin zurück zu ihrer Patin. In den ersten Wochen arbeitet sie eng mit der Patin zusammen, kann sich an ihr orientieren, Fragen stellen und Rat holen.
Doch gerade am ersten Arbeitstag wird er mit so vielen Informationen konfrontiert, dass er sich kaum alles merken kann. Daher ist er sicher dankbar, wenn er alles in Ruhe nachlesen kann. Kollegen Legen Sie eine Liste mit den Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Abteilung oder des Unternehmens in die Begrüßungsmappe. Noch nützlicher wird die Liste, wenn sie stichwortartige Infos enthält, wer wofür zuständig ist. Eine schöne Idee ist auch eine Übersicht mit Namen und Fotos aller Mitarbeiter. Dann weiß der Neue gleich, wen er vor sich hat, wenn er im Betrieb unterwegs ist. Begrüßungsmappe neue mitarbeiter muster kita di. Auch Namen und Kontaktdaten des Paten für die Einarbeitungszeit und eventuell des Betriebsrats gehören in die Mappe. Arbeitszeit Welche Regelungen gibt es in Bezug auf Pausenzeiten, Überstunden und Home-Office? Wie kann der Mitarbeiter Urlaub beantragen oder sich krankmelden? Wer neuen Mitarbeitern diese Fragen in der Willkommensmappe beantwortet, sorgt für einen reibungslosen Start. Sinnvoll ist es auch, eventuell existierende Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit sowie Formulare (beispielsweise den Urlaubsantrag) beizulegen.
3. Telefonliste Neue Mitarbeiter haben Fragen – viele Fragen. Welcher Kollege über welche Nummer erreichbar ist, erfahren sie durch einen kurzen Blick auf die Telefonliste. Für Handwerker sind – da ständig unterwegs – vor allem die Mobilnummern (und E-Mail-Adressen) wichtig. Auch Notfallnummern gehören unbedingt auf die Liste, um im Falle eines Unfalls, Brands oder Herzinfarktes schnell reagieren zu können. Begrüßungsmappe neue mitarbeiter muster kita live. Möglichkeit: Die Telefonliste mit einem übersichtlichen Organigramm des Betriebs verbinden. 4. Formulare Gerade für Handwerker sinnvoll: ein Satz Formulare zum Einstieg. Der Willkommensmappe also beispielsweise Wochenzettel, Notizblätter, Abnahmebescheinigungen, Tagesberichte oder einen Planer für wiederkehrende Termine beilegen – und Urlaubsanträge. 5. Arbeitssicherheit Das Thema Arbeitssicherheit spiellt im Handwerk eine große Rolle und sollte offensiv angesprochen werden. Infos über die Verhaltensregeln im Notfall, den zuständigen Unfallversicherungsträger, Ersthelfer, Brandschutz (z.
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