Neben einer allgemeinen Kurzfassung greifen zwei längere Versionen das Thema aus dem Blickwinkel der Wirtschaft beziehungsweise asu der Verwaltung auf. Bildmaterial zum Download Quelle: DATEV eG Zertifizierung nach TR RESISCAN für DATEV Unternehmen online Prof. Dieter Kempf, ehemaliger Vorstandsvorsitzender der DATEV eG, nahm am 19. März 2015 auf der CeBIT in Hannover das Zertifikat nach TR RESISCAN von Andreas Könen, Vizepräsident des BSI, entgegen. DATEV ist das erste Unternehmen, das sich mit dem Ziel, kleine und mittelständische Unternehmen aktiv bei der Entbürokratisierung und Prozessoptimierung zu unterstützen, einer RESISCAN-Zertifizierung unterzogen hat. Ersetzend Scannen? Verfahrensdokumentation ersetzendes scannen. Wichtig für das Ersetzende Scannen ist, wie die Prozesskette vom Eingang eines Beleges über das Scannen, die Nachbearbeitung, die Intergritätssicherung bis hin zur Ablage gestaltet ist, damit ein Richter dem elektronischen Abbild einen dem Original entsprechenden juristischen Beweiswert zubilligen kann. Meinungen Erkennen Sie den Unterschied?
Wann brauche ich eine Verfahrensdokumentation? Grundsätzlich ist für jeden Buchführungs- und Aufzeichnungspflichtigen gemäß des Grundsatzes der Nachprüfbarkeit und Nachvollziehbarkeit eine aussagekräftige und vollständige Verfahrensdokumentation erforderlich ( Randziffer 34 GoBD). Insbesondere für die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente – dem sogenannten ersetzenden Scannen – und für das revisionssichere Archivieren ist eine Verfahrensdokumentation notwendig ( Randziffer 136 GoBD). Toolgestützte Verfahrensdokumentation | Haufe Steuer Office Excellence | Steuern | Haufe. Die Verfahrensdokumentation muss für die gesamte Dauer der Aufbewahrungsfrist die aktuellen und historischen Verfahrensinhalte wiedergeben. Das bedeutet, sie ist immer wieder zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen. Sie muss stets an die sich verändernden Arbeitsabläufe und Versionen der Datenverarbeitungssysteme angepasst werden ( Randziffer 154 GoBD). Liegt keine Verfahrensdokumentation vor oder ist die vorhandene Verfahrensdokumentation ungenügend, führt dies nicht zum Verwerfen der Buchführung, wenn die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit dennoch gegeben ist ( Randziffer 155 GoBD).
Dies gibt uns die Möglichkeit, Werbe- und Websiteinhalte zu optimieren. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um zu zählen, wie oft eine Werbeanzeige angezeigt wird, und um die Kosten dieser Werbeanzeigen zu berechnen. Außerdem messen wir mithilfe von Cookies beispielsweise, wie oft Personen auf Werbeanzeigen klicken bzw. sie aufrufen. _ga Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden. Ersetzendes Scannen und GoBD - ELOoffice Blog Ablegen und Verwalten. 2 Jahre Google _gat Wird zum Drosseln der Anfragerate verwendet. Tag _gid _ga_--container-id-- Speichert den aktuellen Sessionstatus. _gac_--property-id-- Enthält Informationen zu Kampagnen für den Benutzer. Wenn Sie Ihr Google Analytics- und Ihr Google Ads Konto verknüpft haben, werden Elemente zur Effizienzmessung dieses Cookie lesen, sofern Sie dies nicht deaktivieren. 3 Monate _gcl_au Wird von Google AdSense zum Experimentieren mit Werbungseffizienz auf Webseiten verwendet. AMP_TOKEN Enthält einen Token, der verwendet werden kann, um eine Client-ID vom AMP-Client-ID-Dienst abzurufen. _dc_gtm_--property-id-- Wird von DoubleClick (Google Tag Manager) verwendet, um die Besucher nach Alter, Geschlecht oder Interessen zu identifizieren.
Im Idealfall erfolgt der Scanprozess unmittelbar mit dem Posteingang. 3. Digitalisierung des Originals Für den Digitalisierungsprozess ist ein entsprechendes Scangerät inklusive Software sowie die jeweils verantwortlichen Personen für den Scanvorgang festzulegen. Die digitalisierten Belege sind dabei einwandfrei lesbar und vollständig abzubilden. Bei Verwendung eines technisch einwandfreien und modernen Scanners werden diese Voraussetzung erfüllt, so dass eine Zertifizierung des Gerätes in der Regel nicht notwendig ist. 4. Ersetzendes Scannen. Archivierung Nach dem Scanprozess wird das Dokument digital archiviert. Hierbei ist insbesondere der Grundsatz der Unveränderbarkeit nach §146 Abs. 4 AO zum Schutz vor Manipulation einzuhalten. Bei der Auswahl des Archivierungssystems spielt daher der Aspekt der Unveränderbarkeit und Überprüfbarkeit archivierter Dokumente eine wichtige Rolle. 5. Verarbeitung des Scanproduktes Die Verbuchung von Geschäftsvorfällen erfolgt beim ersetzenden Scannen anhand des Scanproduktes.
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