Hallo, habe auf meinem Arbeitslaptop Outlook 2003 - wie ca. 10. 000 andere Mitarbeiter. Nun habe ich den Abwesenheitsassisent geöffnet, angeklickt das ich nicht im Haus bin und meine Nachricht hinterlegt. Nun habe ich aber festgestellt, dass NIEMAND die Notiz erhält (zumindest keine externen, interne konnte ich bisher nicht prüfen). Wir haben Microsoft Exchange Server. Ich weiß nicht ob das wichtig ist, jedenfalls wenn ich das Outlook oben rechts mit dem Kreuz schließe, schließt sich nur das Fenster. Microsoft Exchange: Abwesenheitsassistent aktivieren. Anhand des Symbols jedoch rechts unten in der Leiste, kann ich erkennen es ist noch offen und kann das dann nur über den TaskManager - Prozesse - beenden. Kann mir bitte jemand schnellstens helfen? Bei den anderen Kollegen klappt es doch auch. Die Firma richtet ja alle Konten ein und wir können nichts wesentliches ändern, also warum geht das bei mir nicht!?!?!? danke
Um auf deinen Hinweis/ Frage auch noch zu antworten im Sinne von: "sinngemäss übersetzt, sollte ich ein Ziel verfolgen in Bezug Abwesenheitsmeldungen": Ja, das tue ich. Exchange 2016 abwesenheitsassistent funktioniert nicht. Mein Ziel ist, dass für Bestellungen (Catering Service meiner Frau) die Leute eine Mail erhalten (via Abwesenheitsnotiz einen Standard Mail Antwort zurück erhalten, im Sinne von: Guten Tag, wir haben Ihre Bestellung erhalten blabla…. ) Und ich bin der Meinung, dass es im Endeffekt wirklich Wurst ist, was inhaltlich mit einem Abwesenheitsassistent via Microsoft OWA als Text konfiguriert ist oder wird. Ob das nun dem tatsächlichen Nutzen dient im Sinne von: " Guten Tag meine lieben, ich werde erst wieder am Datum xy im Büro anwesend sein blabla" oder ob ich einen Text erfasse im Sinne von "Guten Tag, wir haben Ihre Bestellung erhalten blabla…. ) Das interessiert ja den Abewesenheitsassistent nicht wirklich cheers André
Wer sich der rechtlichen Lage bewusst ist und die Änderung trotzdem vornehmen will, hier eine Quick und Dirty Lösung für den Administrator!
Nicht nur, weil der Tonfall in der Kommunikation mit den Kollegen weniger förmlich ist, sondern auch, um Ihnen vielleicht zusätzliche Informationen wie eine private Telefonnummer zukommen zu lassen. Wiederholen Sie hierfür zunächst alle Schritte, die oben beschrieben sind. Erstellen Sie also eine Vorlage und speichern diese und navigieren Sie anschließend zum Regelassistenten. Erstellen Sie eine neue Regel und wählen erneut unter der Rubrik Regeln ohne Vorlage erstellen den Punkt Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden und dann Weiter. Outlook Abwesenheitsassistent Automatische Antworten – Server nicht verfügbar – ugg.li Schnelle Hilfe für schnelle Admins. Der entscheidende Unterschied kommt im nun folgenden Fenster: wir definieren eine zusätzliche Bedingung. Neben über Konto Kontoname setzen Sie auch einen Haken bei mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse. Ein Klick auf den blauen, unterstrichenen Text im unteren Teil des Fensters öffnet nun ein Eingabefeld, in dem Sie diese Wörter definieren können. Tragen Sie in dieser Liste die Wörter ein, die in den E-Mail-Adressen Ihrer Firma oder Abteilung enthalten sind.
Outlook 2016 bietet die Möglichkeit Abwesenheitsnotizen beziehungsweise Automatische Antworten zu versenden. Dies kann sehr praktisch sein wenn man eine längere Zeit abwesend ist und somit Nachrichten nicht sofort beantworten kann. Exchange 2016 abwesenheitsassistent funktioniert nichts. Abwesenheitsnotizen werden, wie in der folgenden Anleitung beschrieben, nur mit einem Exchange Server oder Office 365 unterstützt. Der Exchange Server ermöglicht es auch ohne laufendes Outlook 2016 Abwesenheitsnotizen zu versenden. Da Office 365 auch eine Exchange Funktion zur Verfügung stellt, funktioniert diese Anleitung auch mit Outlook 2016 und Office 365. Wer keinen Exchange Server oder Office 365 in Zusammenhang mit Outlook nutzt kann sich diese Anleitung anschauen: Abwesenheitsnotiz in Outlook 2016 ohne Exchange Server Einschalten des Abwesenheitsassistenten Abwesenheitsnotiz Menü öffnen in Outlook 2016 Um das Menü zu öffnen klickt man in Outlook 2016 auf Datei links oben in der Ecke. Im nachfolgenden Menü findet sich der Punkt Automatische Antworten diesen anklicken.
Im unteren Teil des Fensters kann nun der Begriff einer bestimmten Vorlage angeklickt werden. Bei der Auswahl der Antwort-Vorlage wird bei Suchen in: auf Vorlage im Dateisystem umgestellt. Dort sollte dann anfangs erstellte Abwesenheitsnotiz erscheinen. Sollte man beim erstellen der Abwesenheitsnotiz-Vorlage einen anderen Pfad gewählt haben muss man diesen über Durchsuchen… anpassen. Ansonsten wird diese Ausgewählt und mit Öffnen Bestätigt. Anschließend wird über Fertig stellen der Assistent geschlossen. Outlook sollte auch, wie am Anfang schon erwähnt, darauf hinweisen das Abwesenheitsnotizen nur versendet werden wenn Outlook ausgeführt wird. Tipp: Abwesenheitsnotiz beim E-Mail-Anbieter Wie schon angesprochen, kann Outlook solche Abwensenheitsnotizen nur versenden wenn Outlook aktiv läuft. Viele E-Mail-Anbieter besitzen die Möglichkeit solche Abwesenheitsnotizen über ein Webportal einzustellen. Exchange 2016 abwesenheitsassistent funktioniert nicht 2019. Genau darin besteht der Vorteil, dass der Versand nicht über Outlook sondern direkt beim E-Mail-Anbieter läuft für die Abwesenheitsnotiz.
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