Der Arbeitgeber bzw. die Arbeitgeberin sollte daher nicht zu knapp kalkulieren. Übrigens: Ganz unangenehm teuer kann es für den Arbeitnehmer bzw. die Arbeitnehmerin werden, wenn er oder sie als einzige/r Teilnehmer/in der Betriebsveranstaltung erscheint. 3. Kosten für Angehörige sind dem Arbeitnehmer zuzurechnen Bei einer Betriebsveranstaltung feiern neben den Mitarbeitenden manchmal auch deren Familien mit. Die Kosten, die durch ihre Angehörigen entstehen, werden dem jeweiligen Mitarbeiter bzw. Kosten geburtstagsfeier restaurant hamburg. der jeweiligen Mitarbeiterin zugerechnet. Auch hier bringt ein Beispiel Klarheit: Ein Chef zahlt bei einer Betriebsveranstaltung pro Kopf 68 Euro. Ein Mitarbeiter feiert mit seiner Frau, daher addiert das Finanzamt 68 + 68 Euro und rechnet diese 136 Euro dem Mitarbeiter an. Der Betrag von 110 Euro ist überschritten, er muss für 26 Euro Steuern zahlen. Übrigens: Die Richter des BFH hatten zwar gegen diese Regelung und zugunsten der Mitarbeiter entschieden, doch der Gesetzgeber hält daran fest. Somit bliebt die alte Rechnung bestehen: Angehörige werden dem jeweiligen Mitarbeitenden zugerechnet.
Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Firmenjubiläum – es gibt viele Gründe für ein Unternehmen, gemeinsam mit allen Mitarbeitern zu feiern. Liegen die Kosten pro Veranstaltung und pro Person unter einem sogenannten Freibetrag von 110 Euro, bleibt für die Mitarbeitenden die ganze Feier sogar steuer- und sozialversicherungsfrei. Wird's teurer, werden Steuern fällig Nun kann es auch mal vorkommen, dass Ihre Chefin bei einem Festessen mehr Geld ausgibt – beispielsweise 150 Euro pro Person. Die Feier überschreitet den freien Betrag also um 40 Euro. Das sieht das Finanzamt nicht gerne, jetzt werden Steuern fällig. Was kostet eine Geburtstagsfeier mit circa 40 Leuten? (Geld, Geburtstag, Party). Und das funktioniert dann so: Ihre Chefin muss bei der nächsten Gehaltsabrechnung den überzähligen Betrag für die Feier – in unserem Beispiel 40 Euro – auf Ihr Gehalt drauf rechnen. Auf den Gesamtbetrag, also Ihr Gehalt plus Kosten der Feier, müssen Sie dann sowohl Steuern, als auch Ihre Beiträge zur Sozialversicherung zahlen. Die Betriebsveranstaltung erhöht also im Folgemonat Ihr Gehalt.
Der BFH und auch das Bundesfinanzministerium sind sich hier einig, dass die Kosten pro Teilnehmer nur anhand der teilnehmenden Personen berechnet werden darf, nicht anhand der angemeldeten Gäste, auch wenn zuvor anders kalkuliert wurde. Ein Verstoß gegen den Gleichbehandlungsgrundsatz liegt in diesem Fall nicht vor. Auch hier ein Beispiel: Eine Chefin plante die Durchführung eines gemeinsamen Firmen-Kochkurses als Weihnachtsfeier zum Jahresende. 27 Beschäftigte sagten ihre Teilnahme zu, und dementsprechend kalkulierte der Veranstalter des Kurses die Kosten für das Firmenevent. Zwei Teilnehmer mussten allerdings kurzfristig absagen, sodass tatsächlich nur 25 Beschäftigte an dem Kochkurs teilnahmen. Kosten geburtstagsfeier restaurant in kansas city. Dennoch verminderte sich der vereinbarte Peis dadurch nicht. Das Finanzamt teilte die Kosten daher auf die anwesenden 25 Teilnehmer auf und nicht auf die angemeldeten 27 Beschäftigten. Die Kosten pro Teilnehmer wurden dadurch höher. Fazit: Liegen durch die Absage der beiden Teilnehmer die Kosten pro Person über 110 Euro, müssen gegeben falls die teilnehmenden Arbeitnehmer/innen den übersteigenden Betrag als Arbeitslohn versteuern.
Auch sollten nicht mehr Betriebsfeiern als in den vergangenen Jahren stattfinden. Unternehmer, die diese Punkte beachten, können in Zukunft mit aller Wahrscheinlichkeit die Kosten für eine Geburtstagsfeier auch als Betriebsausgabe ansetzen. Bildnachweise: © Ruth Black/
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