In der Flut der unterschiedlichen Informationen und Speicherorte verliert man schnell den Überblick. An sich soll Teams ja auch dem Zweck dienen, Informations-"Silos" aufzulösen und eine transparentere, schnellere, insgesamt bessere Kommunikation und Verteilung von wichtigen Informationen zu gewährleisten. Wenn man aber 10 Teams mit jeweils 100 Kanälen einrichtet, sorgt man nicht für offenere Kommunikation, sondern man schafft in Wirklichkeit 1. 000 neue Silos. Microsoft Deutschland führt „Vertrauensarbeitsort” ein. Wichtig ist deshalb, dafür zu sorgen, dass die Struktur der Teams und Kanäle übersichtlich bleibt und man es vermeidet, zu granular jedem Detail seine eigene Schublade in Teams geben zu wollen. Als wir bei der JES begonnen haben, Teams zu verwenden, haben wir sehr schnell gelernt: Die Kolleginnen haben vor allem die Sorge, dass sie in der Informationsflut etwas übersehen und verpassen, und dass sie deshalb Fehler machen. Diese Sorge ist berechtigt, und deshalb kann Teams nicht funktionieren, wenn einer sich am grünen Tisch eine Struktur ausdenkt, die dann über die Arbeitnehmer ausgerollt wird (und die sie dann nur allzu leicht überrollt).
Der Arbeitgeber stellt außerdem sicher, dass die hier getroffenen Regelungen und gesetzlichen Vorschriften auch von externen Stellen eingehalten werden, unabhängig vom Standort dieser externen Stellen, wenn diese Zugriff auf personenbezogene Daten bzw. auf Daten, die über das Verhalten oder die Leistung von Beschäftigten Auskunft geben können, haben oder diese verarbeiten. Der räumliche Geltungsbereich erstreckt sich auf alle Standorte des Arbeitgebers und gilt ebenso für alle Arbeitsorte, die den Standorten zuzurechnen sind. Dies umfasst insbesondere auch mobile Arbeit und Heimarbeitsplätze. 2. Regelungsgegenstand (... ) Mehr lesen? Den vollständigen Beitrag von Sanela Pohlmann und Dr. Betriebsvereinbarung ms teams. Martin Pröpper lesen Sie in » Computer und Arbeit « Ausgabe 5/2021. Weitere Highlights: Corona-Pandemie: 7 Fragen zur Testpflicht am Arbeitsplatz Betriebsrätemodernisierungsgesetz Was ändert sich im BetrVG? Künstliche Intelligenz (KI): Wie kann man KI vorurteilsfrei gestalten? Sie haben bereits ein Abo?
Eine Betriebsvereinbarung zur Vertrauensarbeitszeit hatte Microsoft Deutschland schon seit 1998. Flexibles Arbeiten gehöre bei Microsoft zum Alltag und wird von rund 90 Prozent der Mitarbeiter genutzt. Die Modelle seien dabei durchaus unterschiedlich; moderne Technologien wie Cloud Services, Unified Communications Software und Social Business Tools helfen. Dennoch gibt es dem Bericht zufolge klare Regeln für die Präsenzpflicht bei Team-Meetings und Mitarbeitergesprächen. Coachings von Führungskräften und Mitarbeitern helfen demnach beim Übergang und klären offene Fragen wie "Wie kommuniziere ich aus dem Home Office heraus mit meinen Kollegen? BR-Forum: Betriebsvereinbarung Microsoft Office 365 | W.A.F.. ", "Was muss ich als Führungskraft beachten? " oder "Wie wird meine Leistung wahrgenommen? ". Microsoft in Zahlen Microsoft veröffentlicht auf einer Webseite Zahlen und Fakten rund um das Unternehmen. Manche Informationen daraus sind recht spektakulär. bing Die Internet-Suchmaschine Bing indiziert täglich mehr als 2 Milliarden Facebook-Status-Updates und eine halbe Milliarde Tweets.
Aus diesem Grund wird im ersten Schritt der Microsoft Teams Einführung die Nutzung für alle Mitarbeiter deaktiviert werden, damit das zukünftige Projekt in klare Bahnen gelenkt wird. #2 Interne Kommunikationsstrategie Die Art der Kommunikation im Unternehmen wird durch dieses Projekt verändert. Eine Kommunikationsstrategie bildet eine der wichtigsten Bestandteile bei der Office 365 Teams-Einführung, damit die Mitarbeiter nicht den Überblick verlieren, die neue Lösung im täglichen Arbeitsleben einsetzen und somit akzeptieren. Betriebsvereinbarung ms teams 2017. Wie wird aktuell unternehmensintern kommuniziert? Welche Plattformen kommen zum Einsatz? In diesem Zusammenhang muss ebenfalls betrachtet werden, welche Funktionen Teams übernehmen soll und kann. 1zu1- und 1zuN-Kommunikation von Mitarbeitern ohne Arbeitsgruppenbezug: JA Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen: JA Unternehmensweite Diskussionen, Ankündigungen etc. : NEIN, Microsoft Yammer oder Office 365 Stream sind beispielsweise die Plattform der Wahl für diesen Content.
Zudem besteht keine Möglichkeit, die verschiedenen Module von Microsoft Office 365 derart unterschiedlich zu administrieren, dass das technisch zwingende Erfordernis einer unternehmenseinheitlichen Regelung entfiele. Das müssen Betriebs- und Personalräte beachten Dass dem Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 6 BetrVG bei der Einführung von MS 365 zusteht, war nicht wirklich zweifelhaft. Wichtiger ist wohl die Feststellung, dass bei Bestehen eines Gesamtbetriebsrats dieser die Mitbestimmung ausübt, nicht der jeweils örtliche Betriebsrat. Das setzt allerdings voraus, dass es sich um eine Angelegenheit handelt, die das Gesamtunternehmen oder jedenfalls mehrere Betriebe betrifft und nicht durch einzelne Betriebsräte geregelt werden kann. Betriebsvereinbarung ms teams yahoo. Das heißt: MS 365 unterliegt dann der Mitbestimmung des GBR, sobald die Software cloudbasiert unternehmensweit eingeführt und betriebsübergreifend zentral administriert wird. Auch der Personalrat hat nach § 80 Abs. 21 BPersVG (und entsprechenden Regelungen der Länder) ein Mitbestimmungsrecht beim Einführen und Anwenden von »technischem Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Beschäftigten zu überwachen«.
Außerdem birgt der Betrieb in der Cloud ein höheres Sicherheitsrisiko. Es geht nicht ohne Betriebsrat Die Einführung und Anwendung von Microsoft 365 unterliegt der zwingenden Mitbestimmung des Betriebsrats gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 6 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG). Betriebsrat und Microsoft 365 - DATAGROUP. Bei Microsoft 365 handelt es sich um eine technische Einrichtung im Sinne dieser Vorschrift. Microsoft 365 bietet mit all seinen Anwendungen unzählige Möglichkeiten der technischen Auswertung von Leistungs- und Verhaltensdaten und kann so zu einem äußerst mächtigen Instrument der Kontrolle von Beschäftigten werden. Es ist daher von besonderer Bedeutung, dass der Betriebsrat sein Mitbestimmungsrecht hier sorgfältig wahrnimmt. Zweck des Mitbestimmungsrechts aus § 87 Abs. 6 BetrVG ist insbesondere der Schutz des allgemeinen Persönlichkeitsrechts sowie der informationellen Selbstbestimmung der Arbeitnehmer*innen. Eine besondere Herausforderung bei der Ausgestaltung von Betriebsvereinbarungen zum Einsatz von Microsoft 365 stellt neben datenschutzrechtlichen Fragestellungen, insbesondere in Bezug auf den Betrieb in der Cloud, der Umgang mit Änderungen und Weiterentwicklungen dar, denn das System wird von Microsoft stetig weiterentwickelt und mit weiteren Anwendungen angereichert.
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