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Viele dieser Lösungen basieren auf XML und nutzen zum Teil MS Word als Editor. Funktionsumfang: Speichern und Verwalten von Inhalten in Modulen Nachweis über die Verwendung von Modulen Versionskontrolle Variantenbildung Suche nach bestimmten Inhalten und Objekten Zuweisung von Metadaten für Objekte Verwendung unterschiedlicher Layouts (z. Lohnt sich ein Redaktionssystem? - elias® Publisher. B. für OEM-Dokumente) Automatische Zusammenstellung oder Filterung von Modulen Automatische Erkennung noch nicht übersetzter Module Autorenunterstützung Terminologiekontrolle Publikation in verschiedenen Ausgabeformaten (PDF, Hilfe-Formate, HTML) Komplexe und einfache Systeme weisen die Gemeinsamkeit auf, dass sie eine Datenbank verwenden, in der die Inhalte (z. Texte und Bilder) als einzelne Einheiten (Module) gespeichert und verwaltet werden. Schnittstellen-Anbindung für schnelle Übersetzungen Ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl von Redaktionssystemen ist die Integration in die bestehende Systemlandschaft der Unternehmen. Viele der kleinen Lösungen bieten offene Schnittstellen wie APIs an und können somit beispielsweise an Übersetzungstools angebunden werden.
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