In der Reisekostenabrechnung erfasst der Unternehmer das Datum und die Uhrzeit seiner Abreise, den Reisezweck und das Datum und die Uhrzeit seiner Ankunft in der Firma bzw. zu Hause. Zudem sollte sich der Unternehmer darum bemühen, alle Ausgaben mit Belegen glaubhaft machen zu können. Da in den Verpflegungspauschalen keine Umsatzsteuer enthalten ist, kann der Vorsteuerabzug bei diesen Betriebsausgaben nicht angewandt werden. Beispiel Der Unternehmer fährt am 5. 2. um 9:00 Uhr von seiner heimatlichen Wohnung ab, übernachtet bis zum 9. und kommt um 21:00 Uhr bei seiner Familie in seiner privaten Wohnung wieder an. Somit kann er folgende Pauschalen geltend machen: Abwesenheit von min. Verpflegungsmehraufwand 2019 bescheinigung for sale. 8 h = 12 EUR (am 5. und am 9. ) 2 x 12 EUR = 24 EUR Abwesenheit von mindestens 24h = 24 EUR (am 6., 7. und 8. ) 3 x 24 EUR = 72 EUR Summe: 96 EUR Fazit Der Unternehmer kann für diese Abwesenheit insgesamt 96 EUR Verpflegungsmehraufwendungen als Betriebsausgaben zum Ansatz bringen. Dazu muss er jedoch obige Verpflegungspauschalen, auch Spesen genannt, dokumentieren, zum Beispiel mittels eines Eigenbelegs (hier eine Vorlage zum Eigenbeleg).
Dies kann eine Reisekostenabrechnung sein, in welche er sämtliche Daten und Informationen eintragen muss, um diesen Eigenbeleg mit den so selbst erstellten Auskünften als Betriebsausgaben abzugsfähig zu machen. In den Verpflegungsmehraufwendungen ist in der Regel keine Vorsteuer enthalten, so dass eine Erstattung dahingehend beim Finanzamt nicht möglich ist. Bildnachweise: nmann77 -
Diese Unterlagen sind ebenfalls hilfreich, um die berufliche Natur der Geschäftsreise nachweisen zu können: Bestätigung des Arbeitgebers über Anlass der Geschäftsreise Fahrtenbuch Tankquittungen Hotelrechnungen Belege über Verpflegung Schriftverkehr mit Kunden oder Arbeitgeber Die Auswärtstätigkeit liegt dann vor, wenn ein Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb seiner Wohnung und seines gewöhnlichen Arbeitsplatzes tätig wird. Gelöst: Korrektur Lohnsteuerbescheinigung für 2019 wg verg... - DATEV-Community - 136224. Dies gilt für Angestellte. Selbständig Tätige können je nach ihrer Arbeit ebenfalls die Kosten für die Dienstreise steuerlich absetzen. Sie erhalten allerdings keine Verpflegungspauschale von ihren Kunden, was die Kombination aus beruflichem und privatem Vergnügen einfacher macht. Tipp: Weitere Informationen gibt im §9 des Einkommenssteuergesetzes sowie in den Lohnsteuer-Richtlinien von 2011.
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