Zwecks Termindisziplin empfiehlt es sich, auch die zu spät Kommenden namentlich aufzuführen. Besprechungsort, Datum, Zeit und Dauer der Besprechung Betrieb, Abteilung, Arbeitsgruppe bzw. Dienststelle Unterschrift des Protokollführers und gegebenenfalls des Besprechungsleiters oder Weisungsbefugten (selten aller Teilnehmer) Diejenigen Mitarbeiter, die einen bestimmten Beschluss in die Praxis umsetzen sollen, werden namentlich genannt. Nennen Sie auch die Person, die den Bericht der ausführenden Mitarbeiter erhalten soll. Was gehört zu einer guten Form? Klare und kurze Sätze Gut gegliederte Abschnitte nach Sinneinheiten Ziffern, Absätze, Unterstreichungen zur Orientierung Rechts neben dem Maßnahmenkatalog eine Spalte für "Verantwortliche und Termine" Gut beschriftete Anlagen (z. statistische Daten) mit Quellenangabe Vermeiden Sie Schlagwörter, umgangssprachliche Ausdrücke, doppeldeutige oder missverständliche Begriffe. Unterscheidung zwischen wichtig und unwichtig. Sie schaffen nur Verwirrung! Extratipp: Stenografieren Sie bei der Protokollführung nicht mit, sondern fassen Sie lieber gleich die Kernpunkte zusammen.
"Eisbrecher-, offene- oder geschlossene Fragen – das war alles neu für mich", erzählt die 20-jährige Rachat Jessenalijewa aus Bischkek in Kirgisistan. Gemeinsam mit der Chefredakteurin wurden die Fragen und Fragetechniken besprochen und die Interviews vorbereitet. Wichtiges von unwichtigem trennen spruch. So traf sich Teilnehmerin Anara Kulmambetowa mit der Deutschen Sybille Kranz, die derzeit bei der Europäischen Komission in Almaty arbeitet. "Das Schwierigste war, beim Gespräch die Fragen in die richtige Reihenfolge zu bringen", beschreibt die 20-jährige Deutsch- und Literaturstudentin aus Kasachstan ihre Erlebnisse. Andere Gesprächspartner waren zum Beispiel die Leiterin des Goethe-Institutes in Almaty, Alix Landgrebe, oder Marcus Flieher, Teilnehmer der diesjährigen Sommeruniversität an der DKU. "Es war sehr interessant, verschiedene Formen der Gesprächsführung kennen zu lernen und anzuwenden", erzählt die 20-jährige Studentin Alina Schumaschanowa aus Astana nach ihrem Interview mit dem Teilnehmer der Sommeruniversität. Sie ist überzeugt davon, dass ihr journalistisches Handwerkszeug im späteren Berufsleben sehr viel bringen kann.
Aber auch praktische Übungen standen auf der Tagesordnung: So mussten die Teilnehmer selbst eine Meldung verfassen, lernten, wie man eine Nachricht schreibt und welche Quellen Journalisten nutzen. "Ich habe mehr über die theoretischen Hintergründe des Journalismus, die Darstellungsform des Interviews gelernt und verstanden, dass es darauf ankommt, die richtigen Fragen zu stellen", fasst der 19-jährige Alexej Bokow aus Rudny in Kasachstan die Erkenntnisse der ersten Seminartage zusammen. Neben der theoretischen und praktischen Arbeit wurden Ausflüge in die Umgebung unternommen, die Redaktion der DAZ besucht und die Deutsch-Kasachische Universität (DKU) besichtigt. Als Höhepunkt des Seminars hatten die Teilnehmer dann die Möglichkeit, das gelernte Wissen in der Praxis anzuwenden und führten selbstständig Interviews mit Deutschen in Almaty durch. Auf die Reihenfolge kommt es an Am Dienstag gab es letzte Informationen und Hilfestellungen von Seminarleiterin Cornelia Riedel, bevor die Teilnehmer sich mit ihren jeweiligen Interviewpartnern trafen.
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