titaib #1 Geschrieben: Dienstag, 10. November 2009 09:00:08(UTC) Retweet Beiträge: 5 Hallo, kann mir jemand sagen, wie kann ich eine zweite Kosten arten hierarchie anlegen und die "alten" Kostenarten entsprechend zuordnen kann? Vielen Dank für eure Hilfe. VG co-consult #2 Dienstag, 10. November 2009 19:57:14(UTC) Beiträge: 989 Auch hallo, ich verstehe deine Frage nicht recht: Bei Kostenarten kannst du doch so viele "Hierarchien", also Gruppierungen, vornehmen, wie du lustig bist. Bei Kostenarten gibt es keine Eindeutigkeit bzw. Sap kostenstellenhierarchie transaktion definiert. Standardhierarchie wie bei Kostenstellen. Und was sind "alte" Kostenarten? www Blog #3 Mittwoch, 11. November 2009 12:25:13(UTC) Hi, ich bin relativer SAP Neuling, daher bin ich darin noch nicht so versiert. Zudem dachte ich, dass die Kostenartenhierarchie so ähnlich sei wie die Kostenstellenhierarchie. Nun gut, vllt. erkläre ich mein Problem etwas genauer. Ich muss eine weitere Kostenartenhierarchie (mit verschiedenen Kostenartengruppen und - innerhalb derer - unterschiedlichen Kostenarten) anlegen und die bislang existierenden Kostenarten diesen dann zuordnen.
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Beim Download der Kostenstellenhierarchie (Transaktion ksh3) in SAP R/3 erhält man eine Textdatei. Diese lässt sich nur recht umständlich in eine gut weiterverarbeitende Tabelle umwandeln. Wer dennoch die Kostenstellenhierarchie als Dimensionstabelle in Excel oder Power BI verwenden möchte, kann diese Datei einfach mit Hilfe eines Power Query Codes automatisiert in eine Tabelle umwandeln. Für das Reporting von Kostenstellendaten aus SAP R/3 wird die aktuelle Kostenstellenhierarchie aus SAP benötigt. Profitcenter und Standardhierarchie. Die Hierarchie lässt sich mit der Transaktion ksh3 abfragen. Leider kann der Download nur als Textdatei erfolgen, dessen Struktur sich mit einfachen Excelmitteln, wie zum Beispiel "Text in Spalten" nicht in eine strukturierte Dimensionstabelle umwandeln lässt. Da die Hierarchie sich permanent ändern kann ist eine manuelle Pflege einer Dimensionstabelle aufwendig und fehleranfällig. Der Fachanwender hat keinen Zugriff auf die tiefergehende SAP Tabellen z. B. mit SE16. Die nachfolgende Anleitung basiert auf Excel kann aber auch in Power BI verwendet werden.
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1. Textdatei als Quelle einbinden Als Erstes wird über Daten -> Daten abrufen und transformieren -> Daten abrufen -> Aus Datei -> Aus Txt/CSV die aus SAP heruntergeladene Textdatei auswählt und importiert. Im Vorschaumenü mit Daten transformieren gelangen wir in den Power Query Editor. 2. Hierarchiestufe ermitteln Die SAP Textdatei hat eine gewisse Logik bei der Verwendung der Zeichen und Leerzeichen. Der gesamte Power Query Code ist unten in diesem Blogbeitrag abgebildet von daher werden hier nur die Schritte grob erläutert. Sap kostenstellenhierarchie transaction model. Sie können den Code einfach in den Erweiterten Editor einfügen und ihren Dateipfad anpassen. 3. Daten laden Sie können die fertige Tabelle wie gewohnt als Verbindung, als Tabelle oder in ein Power Pivot Datenmodell laden. Fazit Mit Power Query können Sie aus dem etwas unförmigen Download aus SAP schnell und einfach eine strukturierte Tabelle erstellen. Diese Methode eignet sich sowohl für ad-hoc Analysen als auch für regelmäßige Reportanforderungen. Als manuellen Prozess bleibt der Download der aktuellen SAP Daten erhalten, die Weiterverarbeitung kann automatisiert werden.
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