Ab 1. Januar 2018 müssen Arbeitgeber der Finanzbehörde die aufzuzeichnenden lohnsteuerrelevanten Daten bei Lohnsteuer-Außenprüfungen über eine amtlich vorgeschriebene digitale Schnittstelle elektronisch bereitstellen. Dies gilt unabhängig von der eingesetzten Entgeltabrechnungssoftware des Arbeitgebers. Bereits seit einigen Jahren gibt es einen amtlichen Standarddatensatz für die elektronische Bereitstellung lohnsteuerlicher Daten bei finanzbehördlichen Außenprüfungen: die digitale Lohnschnittstelle, kurz: DLS. Da sich eine flächendeckende Anwendung der DLS auf freiwilliger Basis bislang jedoch nicht erzielen ließ, hat der Gesetzgeber deren Einführung mit dem Gesetz zur Modernisierung des Besteuerungsverfahrens vom 18. Juli 2016 verbindlich festgeschrieben. Digitale lohnschnittstelle sap portal. Für die ab Januar 2018 aufzuzeichnenden Daten ist die DLS somit verpflichtend anzuwenden. Durch den einheitlichen Schnittstellenstandard soll der Datenexport, insbesondere der Lohnkonten, erleichtert werden – und zwar unabhängig vom Lohnabrechnungsprogramm des Arbeitgebers.
2645867 – Gesetzesänderung §7 (4) – exakt 24 Stunden inkl. Dienstreise am Wohnort bzw. Digitale Lohnschnittstelle ab 2018 Pflicht. Kombination von Dienstreisen am und außerhalb des Dienstorts In diesem Hinweis sind Änderungen/Korrekturen für die folgenden Probleme enthalten: Falls bei mehreren Dienstreisen an einem Tag bei einer Gesamtreisedauer von 24 Stunden eine Dienstreise am Wohnort enthalten ist, wird fälschlicherweise ein Erstattungsbetrag von EUR 20, 45 ermittelt. Falls eine oder mehrere Dienstreisen außerhalb des Dienstorts mit einer Gesamtreisedauer von mehr als 8 Stunden und weniger als 14 Stunden und einer weiteren Dienstreise am Dienstort am gleichen Tag vorliegen, wobei die Dauer aller Reisen mindestens 14 Stunden beträgt, wird fälschlicherweise ein Erstattungsbetrag von EUR 10, 23 ermittelt.
Gesetzgeber und Finanzverwaltung versprechen sich davon, dass Lohnsteuer-Außenprüfungen künftig schneller und effizienter verlaufen und dass im Idealfall keine Papierunterlagen mehr bereitgestellt werden müssen. Das Datenzugriffsrecht nach § 147 Abs. 6 Satz 2 AO auf prüfungsrelevante steuerliche Daten ("digitale Betriebsprüfung") bleibt von der Anwendung der DLS unberührt. Die Umsetzung der digitalen Lohnschnittstelle erfolgt durch die Softwarehersteller. Zusätzliche Maßnahmen durch den Arbeitgeber sind in der Regel nicht erforderlich. Digitale lohnschnittstelle sap hr. Zur Vermeidung unbilliger Härten können in begründeten Fällen die lohnsteuerlichen Daten auch in einer anderen auswertbaren Form bereitgestellt werden.
Welche Konsequenzen folgen für Hersteller, wenn die Konformität der GoBD-Schnittstelle bzw. der DLS nicht sichergestellt ist? Anders als dem Steuerpflichtigen, der die GoBD-konforme Bereitstellung der Daten gewährleisten muss, droht Herstellern keine rechtliche Konsequenz. SAP® HCM - Digitale Lohnschnittstelle (DLS). Allerdings können Unternehmen Schadensersatz fordern, wenn der Hersteller die GoBD-Konformität bestätigt, diese bei der Prüfung aber nicht gegeben ist. Um eine solche Situation zu vermeiden, sollten sich Hersteller – und Anwender frühzeitig mit der GoBD-Konformität der Systemschnittstellen auseinandersetzen und – sofern erforderlich – die nötigen Anpassungen vornehmen. Webinare & Co. zum Thema GoBD-konformer Datenexport / GoBD Zertifizierung Möchten Sie mehr zum Thema GoBD-konformer Datenexport / GoBD Zertifizierung erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und melden sich zu unseren kostenlosen Webinaren oder Webinar-Aufzeichnungen an. Downloads zu GoBD-konformer Datenexport / GoBD Zertifizierung Sie möchten mehr darüber wissen, wie Sie als Softwarehersteller dem Thema GoBD-konformer Datenexport begegnen können?
Nicht erkennbare Dateiformate müssen in lesbare Formate konvertiert werden. Werden die Daten aus einer Tabellenkalkulation angeliefert, sollten in den Tabellen nur die reinen Daten und keine leeren Zeilen, Zwischensummenzeilen oder Summenzeilen enthalten sein. Die Felder sollten entsprechend dem Feldtyp formatiert werden und in der ersten Zeile einen entsprechenden Feldnamen enthalten. GoBD – Ergänzende Informationen zur Datenträgerüberlassung – DATEV magazin. Verknüpfungen sollten als eindeutige Schlüsselfelder mitgeliefert werden. Für eine maschinelle Auswertbarkeit ist die Verwendung eindeutiger Feld- und Datensatztrennkriterien erforderlich (so darf zum Beispiel das Feldtrennzeichen nicht als Feldinhalt verwandt werden). Dieses Schreiben ersetzt das Schreiben vom 14. November 2014.
Zur Unterstützung der internationalen Kassenhersteller und Anbieter bietet die Finanzverwaltung eine englische Übersetzung der für das Verständnis wichtigsten Kapitel und Anhänge an. Eine vollständige Übersetzung der DSFinV-K stellt die Finanzverwaltung derzeit nicht zur Verfügung. Die Übersetzung der einzelnen Kapitel und Anhänge stellt ausschließlich eine Hilfestellung für die nicht deutschsprachigen Leser dar. Etwaige Abweichungen oder Differenzen, die in den Übersetzungen der offiziellen gültigen deutschen Version der DSFinV-K auftreten können, sind nicht bindend und haben keine rechtliche Wirkung. Kontakt Für Fragen zur Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme ( DSFinV-K) steht Ihnen das Referat IV A 4 im Bundesministerium der Finanzen unter folgender E-Mail-Adresse zur Verfügung:
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