OFD Frankfurt/M., Rundverfügung vom 27. 6. 2006, S 2351 A – 14 – St 211 Zu der Frage, ob Arbeitnehmer, die ein betriebliches Kfz ihres Arbeitgebers auch für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte benutzen, bei den Werbungskosten eine größere Entfernung ansetzen dürfen als bei der Versteuerung des Sachbezugs, wird Folgendes klargestellt: Der Arbeitnehmer kann der Berechnung der Werbungskosten eine größere Entfernung zu Grunde legen als der Arbeitgeber bei der Bewertung des Sachbezugs "Kfz-Gestellung für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte" nach der pauschalen Bewertungsmethode des § 8 Abs. Firmenwagenüberlassung an Arbeitnehmer / 2.3.1 Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. 2 Satz 3 EStG (0, 03%-Regelung). Für die Bewertung des Sachbezugs nach § 8 Abs. 2 Satz 3 EStG ist die kürzeste benutzbare Straßenverbindung maßgebend (H 31 (9, 10) LStH 2006 "Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte bei pauschaler Nutzungswertermittlung"). Dagegen kann dem Werbungskostenabzug nach § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 Satz 4 EStG eine andere (längere) Verbindung zu Grunde gelegt werden, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und vom Arbeitnehmer regelmäßig für Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte benutzt wird (BMF-Schreiben vom 11.
Für den betreffenden Monat Januar ergeben sich insgesamt 5 Fahrten. Bei Anwendung der Einzelbewertung (0, 002-%-Methode) für die tatsächlichen Arbeitgeberfahrten ergibt sich folgender geldwerter Vorteil für die Dienstwagennutzung in der monatlichen Entgeltabrechnung. Fahrten Wohnung – 1. Tätigkeitsstätte (0, 002% x 30. 000 EUR x 45 km x 5 Fahrten) + 135 EUR 435 EUR Durch den Wechsel zur fahrtbezogenen Berechnungsweise ergibt sich gegenüber der bisherigen Monatspauschale von 0, 03% ein deutlich geringerer geldwerter Vorteil. Allein bei der Januar-Abrechnung ist der Sachbezug Dienstwagen beim Arbeitnehmer um 270 EUR niedriger. Rückwirkender Methodenwechsel beim Lohnsteuerabzug Das aktualisierte BMF-Schreiben zur Firmenwagenbesteuerung lässt einen Wechsel von der 0, 03-%-Monatspauschale zur tageweisen Einzelberechnung mit 0, 002% im laufenden Lohnsteuerabzugsverfahren zu, wenn dabei der Grundsatz der jahresbezogenen einheitlichen Berechnungsmethode beachtet wird. Dienstwagen in der Entgeltabrechnung / 2.7 Zuschlag für Fahrten Wohnung – erste Tätigkeitsstätte | Haufe Personal Office Platin | Personal | Haufe. [3] Danach ist eine rückwirkende Änderung des Lohnsteuerabzugs (Wechsel von der 0, 03-%-Regelung zur Einzelbewertung oder umgekehrt für das gesamte Kalenderjahr) im laufenden Kalenderjahr und vor Übermittlung oder Ausschreibung der Lohnsteuerbescheinigung möglich, also ohne Arbeitgeberwechsel längstens bis zum 28.
Dienstwagennutzer haben für diese Arbeitgeberfahrten einen zusätzlichen geldwerten Vorteil nach den für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte geltenden Regeln zu versteuern. [9] Der Arbeitgeber darf aufgrund der ausdrücklichen gesetzlichen Festlegung für diese Fahrten zum Betrieb die reisekostenrechtlichen Kilometersätze nicht anwenden... Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Personal Office Platin. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Personal Office Platin 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt. Dienstwagen, 1-%-Regelung / 2.3.1 Anforderungen an die 0,002-%-Tagespauschale | Haufe Personal Office Platin | Personal | Haufe. Jetzt kostenlos 4 Wochen testen Meistgelesene beiträge Top-Themen Downloads Haufe Fachmagazine
Die Finanzverwaltung [4] gewährt bei der 1%-Methode ein Wahlrecht zwischen dem 0, 03%-Monatszuschlag und der 0, 002%-Tagespauschale, bei der die Firma den geldwerten Vorteil nur noch für die tatsächlich durchgeführten Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte versteuern muss. [5] Allerdings ist im Lohnsteuerverfahren der Arbeitgeber auf Verlangen des Arbeitnehmers verpflichtet, die tageweise Berechnung mit 0, 002% des maßgebenden Bruttolistenpreises durchzuführen [6], wenn er dem Arbeitgeber jeweils monatlich die tatsächlich durchgeführten Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte schriftlich anzeigt. [7] Geldwerter Vorteil für die Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte Der Arbeitgeber hat weitreichende arbeitsrechtliche Möglichkeiten für die Zuordnung seiner Arbeitnehmer zu einer ersten Tätigkeitsstätte. Das kann steuerlich von Vorteil sein. Geringere Lohnsteuer durch arbeitsrechtliche Festlegung der ersten Tätigkeitsstätte Ein leitender Angestellter ist jeweils von Montag bis Donnerstag am Firmensitz in Frankfurt tätig (Entfernung zur Wohnung 40 km).
Aufzeichnungen des Arbeitnehmers Der Arbeitgeber kann zur tageweisen Berechnung der tatsächlich mit dem Dienstwagen durchgeführten Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte wechseln. Hierzu ist es erforderlich, dass der Arbeitnehmer Aufzeichnungen führt, aus denen sich unter Angabe des Kalenderdatums die Tage ergeben, an denen der Dienstwagen zu Arbeitgeberfahrten tatsächlich genutzt hat. Die Erklärung des Arbeitnehmers ist als Beleg zum Lohnkonto zu nehmen. Das FG Nürnberg legt für den Nachweis der tatsächlich durchgeführten Fahrten großzügigere Maßstäbe an als die Finanzverwaltung. [1] Für die tageweise Berechnung ist danach die kalendermäßige Angabe nicht erforderlich, wenn an der Anzahl der angesetzten Fahrten keine Zweifel bestehen, etwa weil sie sich aus Eintragungen in einen Taschenkalender entnehmen lässt. Mehrere Kfz für einen Arbeitnehmer Stehen dem Arbeitnehmer mehrere Dienstwagen zur Verfügung, sind die Angaben für jedes Fahrzeug getrennt zu führen. Der Wechsel von der 0, 03-%-Monatspauschale zur 0, 002-%-Tagespauschale kann nur für sämtliche Dienstfahrzeuge des Arbeitnehmers einheitlich erfolgen.
[5] Infographic Berechnung des monatlichen Sachbezugswerts für Dienstwagen Ein leitender Angestellter ist jeweils von Montag bis Donnerstag am Firmensitz in Frankfurt tätig (Entfernung zur Wohnung 40 km). Jeweils freitags arbeitet er ganztägig an der Filiale in Darmstadt, wo er auch wohnt. Für die Fahrten steht ihm ein Dienstwagen mit einem Bruttolistenpreis von 50. 000 EUR zur Verfügung. Nach dem Anstellungsvertrag ist der Arbeitnehmer dem Filialbetrieb in Darmstadt als erste Tätigkeitsstätte zugeordnet (Entfernung zur Wohnung 3 km). Ergebnis: Aufgrund der arbeitsrechtlichen Festlegung ist die Betriebsstätte in Darmstadt die erste Tätigkeitsstätte des leitenden Angestellten. Auf den Umfang der dort verrichteten Arbeitsleistung und auf die Tatsache, dass er überwiegend in Frankfurt arbeitet, kommt es nicht an (Vorrang des Arbeitsrechts). Für die Dienstwagenbesteuerung sind die Fahrten am Freitag nach Darmstadt anzusetzen. Der monatliche geldwerte Vorteil berechnet sich wie folgt: Geldwerter Vorteil für Privatfahrten: 1% v. 50.
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