Beachten Sie dabei auch immer alle Nebenschauplätze wie das Foyer, der Parkplatz, die Garderobe. Auch für diese sollten Sie einen gesonderten Ablaufplan erstellen. Für den reibungslosen und damit erfolgreichen Veranstaltungsablauf kann ein sogenanntes Regiebuch, in dem Sie die Tagesplanung minutiös dokumentieren, sehr hilfreich sein. Notieren Sie sich hier auch die benötigten Telefonnummern aller Beteiligten (Mitorganisatoren, Vermieter, Referenten, Künstler, Caterer etc. ). Einleitung – Begrüßung – Protokoll Es ist kein guter Start in eine Veranstaltung, wenn die Einleitung oder die Begrüßung der Gäste unvorbereitet von jemandem gestottert wird, der gerade erst von dieser Aufgabe erfahren hat! 7 Dinge, die in jede Nachbereitung für virtuelle Events gehören. Legen Sie im Voraus fest, ob dies Ihr Geschäftsführer, ein Moderator, Ehrengast oder ein Künstler tun soll und bereiten Sie mit demjenigen gemeinsam vor, welche Botschaft zu Beginn an die Gäste gehen soll. Berücksichtigen Sie dabei die Nennung von anwesenden Ehrengästen oder – bei besonders festlichen, offiziellen Anlässen – gegebenenfalls die protokollarisch korrekte Rangfolge der Begrüßung ihrer Gäste!
Produktdemos oder Whitepaper, die es auf unzähligen anderen Webseiten oder gar auf deiner eigenen bereits gibt, sind weniger geeignete Magneten. Allen Beteiligten danken Bei der Nachbereitung für virtuelle Events ist ein Dankeschön immens wichtig. Warum? Neben unserem eigenen Namen hören wir ein Dankeschön besonders gern. Sende deshalb unbedingt Dankeschön-Nachrichten an alle Beteiligten. Bedanke Dich bei den Teilnehmern für ihre Zeit und ihr Engagement allen Sprechern für ihren wertvollen Input den Ausstellern und Sponsoren für deren Unterstützung allen Dienstleistern, die hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf gesorgt haben und bei Deinem Team für ihren unermüdlichen Einsatz. Versende, wenn es angemessen ist, auch Dankeschön-Geschenke an besonders wichtige oder engagierte Akteure Deines virtuellen Events. Nachbereitung einer veranstaltung von. Beispielsweise kannst Du den Referenten eine Eventbox senden oder den Teilnehmern eine gedruckte Postkarte mit dem online entstandenen Fotomosaik. Vergewissere Dich außerdem bei der Nachbereitung für virtuelle Events, dass Du auch in dieser Phase des virtuellen Events alle Vereinbarungen Deiner Sponsoren- und Ausstellerpakete zuverlässig und pünktlich einhältst.
Außerdem geraten die Botschaften Deines virtuellen Events bei den Zuschauern relativ leicht in Vergessenheit. Setze deshalb den Übergabeprozess bereits vor dem virtuellen Event auf. Schreib alles auf Hier geht es nicht um das beflügelte Sprichwort "wer schreibt, der bleibt" sondern um eine kontinuierliche Verbesserung Deiner (virtuellen) Events. Notiere daher alle wichtigen Erkenntnisse rund um Dein virtuelles Event in einem zentralen Dokument. Und noch wichtiger: Nutze es aktiv für die Planung deines kommenden virtuellen Vorhabens. Fazit Eventplanung ist immens wichtig. Mindestens genauso wichtig ist eine durchdachte Nachbereitung – von der Analyse der erzielten Ergebnisse, der schnellen Übergabe der Leads an den Vertrieb bis hin zu den Danksagungen an alle Beteiligten. Du möchtest wissen, wie Du mit den Event-Plattformen von Event-Tech-Partner Leads generieren und übergeben kannst? Dann meld Dich bei uns zu einem unverbindlichen Demotermin. Checkliste: interne Tagung Nachbereitung | locations.koeln. Related posts Matthias Gieler verstärkt als Projektmanager unser Team Der Messe-, Event- und Travelexperte Matthias Gieler verstärkt ab 1. Juli 2021 als Projektmanager unser Service-Team und bringt dafür wertvolle Kenntnisse mit.
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Der ausgebildete Travel- und Tourismusmanager baute zunächst seine Sprachkenntnisse als auch praktische Erfahrungen im Ausland, z. B. als Reiseleiter auf Zypern auf und wechselte anschließend in die Messe- und Eventbranche und dafür auch das… 26. Juli 2021 Event-Tech-Partner holt MICE-Expertin Katrin Taepke ins Boot Katrin Taepke, Event-Expertin mit CMP und MBA, verstärkt ab sofort als Head of Marketing unser Team. Gemeinsam haben wir bereits im Juni 2020 erfolgreich das Event Manager Forum, die erste virtuelle Veranstaltungsreihe für Eventmanager, umgesetzt. Veranstaltungsplanung Schritt für Schritt, Teil 4 – Haus des Stiftens. 31. März 2021 Diese Tools unterstützen Dich bei digitalen Events Durch die Corona Pandemie werden aktuell viele Fachmessen, Kundenevents und interne Meetings abgesagt. Die komplette Veranstaltungsszene befindet sich in einer Ausnahmesituation. Die Lösung der Stunde: Veranstaltungen ins Internet verlagern und diese Tools unterstützen bei digitalen Events. Die Auswirkungen von Corona haben weitreichende Konsequenzen – auch für Dein Business.
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