Newsletter-Beitrag, Oktober 2017 Fein geplant ist fast gewonnen Im letzten Teil der vierteiligen Serie zum Thema Veranstaltungsplanung geht es um die Ablaufplanung und -regie, die Durchführung und wichtige Nachbereitung einer Veranstaltung. Der Tag X kommt näher Sie haben einen tollen Ort gefunden, alle Genehmigungen eingeholt, Ihre Gäste eingeladen, Essen, Getränke und etwaige künstlerische Beiträge stehen fest. Jetzt ist alles getan, könnte man meinen. Doch unterschätzen Sie nicht die Feinplanung! Um eine Veranstaltung für Ihre Gäste zu etwas Besonderem zu machen, ist perfektes Timing und reibungsloses Teamwork genauso wichtig, wie das gute Essen oder die besondere Botschaft. Im letzten Teil unserer 4-teiligen Serie zum Thema Veranstaltungsplanung geht es um die Ablaufplanung und -regie, die Durchführung und wichtige Nachbereitung einer Veranstaltung. Nachbereitung einer veranstaltungen. Ablaufregie? Ich will doch keinen Film drehen … Jeder Programmpunkt Ihrer Veranstaltung hat Einfluss auf Ihre Gäste. Das sollten Sie sich – und dem beteiligten Team – vorher bewusst machen.
Maßnahmenplan Erstellen Sie dann den Maßnahmenplan (To-do-Liste oder Pendenzenliste) so, wie es gemeinsam während der Besprechung diskutiert und dann festgehalten oder entschieden wurde. Versenden Sie den Maßnahmenplan an alle Teilnehmer und an die Personen, die Sie von der Besprechung und den Ergebnissen informieren müssen. Protokoll Wenn Sie ein Protokoll erstellen, sollten Sie den Maßnahmenplan anhängen. Präsentationen und Handouts können ebenfalls angehängt werden. Im Protokoll sollten nur die zentralen Ergebnisse der Besprechung, zur Zielsetzung und zu den einzelnen Tagesordnungspunkten aufgeführt sein. Die Einladung sollte als Anhang Teil des Protokolls sein. Überlegen Sie, wem Sie das Protokoll zusenden müssen, schreiben und verteilen Sie es. Halten Sie das Protokoll kurz und prägnant. Grundsätzlich sollten jede Besprechung und ihre Ergebnisse schriftlich festgehalten werden. Meeting nachbereiten: Protokoll schreiben und Ergebnisse dokumentieren. Mit einem Protokoll sorgen Sie dafür, dass Ihnen im Nachhinein Ärger erspart bleibt. Denn damit informieren Sie alle Teilnehmer und Interessierte über die Ergebnisse und Beschlüsse.
Wir melden uns bei Ihnen! EVENTAGENTUR artimage: Wenn das Finale der Start in die Zukunft ist Die einen sprechen von Papierkrieg, wir nennen es schlicht Projektmanagement. Eine Veranstaltung basiert zum einen auf Kreativität und zum anderen auf Sorgfalt. Auf die Verwirklichung des Events folgt eine abschließende Bearbeitung. Dann zeigt sich, wie verantwortungsbewusst mit den Ressourcen gearbeitet wurde. Nachbereitung einer veranstaltung. Und: Was beim nächsten Mal noch besser läuft. Event-Controlling: Hält das Event wirtschaftlich unter Kontrolle Wurde die EVENTAGENTUR artimage als Generalunternehmer oder als Geschäftsbesorger gebucht? An der jeweiligen Kooperationsart orientiert sich auch die Form der Event-Nachbereitung. Als Generalunternehmer wickeln wir die gesamte Veranstaltung auch buchhalterisch komplett ab und übernehmen das Event-Controlling. Sie als Kunde erhalten ein Angebot und eine Rechnung. Die komplette Haftung liegt bei uns, der EVENTAGENTUR artimage. Für diese Form der Zusammenarbeit haben wir einen umfangreichen Vertrag ausgearbeitet, der auf Ihr Projekt individuell zugeschnitten wird.
Ein Haftungsaufschlag ist hier eingebunden. Als Geschäftsbesorger geben wir abgestimmte Angebote 1:1 an Sie weiter und beauftragen in Ihrem Namen die Systempartner. In diesem Fall prüfen wir die Rechnungen und geben sie zur Bezahlung an unsere Kunden weiter. Sollte sich im Laufe der Planung ein höherer Aufwand ergeben, nutzen wir unser speziell entwickeltes Formular zur Nachbestellung. Direkt vor Ort und in Abstimmung mit Ihnen wird der Bedarf notiert und falls möglich beziffert. Alle Beteiligten – Kunde, Systempartner und wir – erhalten einen Durchschlag als Dokument. Welche Form der Kooperation Sie mit uns wählen – manchmal ist eine Mischform sinnvoll: Wir behalten das Budget immer genau im Blick. Und wir wickeln zügig ab. Nachbereitung einer veranstaltung von. Sind die Stundenzettel der Servicekräfte alle eingesammelt? Wurden die Gebühren für Künstlersozialkasse oder GEMA ausgeworfen? Alle Posten sind in unseren Projektstrukturen aufeinander abgestimmt und gut sichtbar. Je transparenter die ökonomische Event-Nachbereitung ist, desto klarer zeichnet sich das Konzept für eine Neuauflage ab.
Der ausgebildete Travel- und Tourismusmanager baute zunächst seine Sprachkenntnisse als auch praktische Erfahrungen im Ausland, z. B. als Reiseleiter auf Zypern auf und wechselte anschließend in die Messe- und Eventbranche und dafür auch das… 26. Juli 2021 Event-Tech-Partner holt MICE-Expertin Katrin Taepke ins Boot Katrin Taepke, Event-Expertin mit CMP und MBA, verstärkt ab sofort als Head of Marketing unser Team. Gemeinsam haben wir bereits im Juni 2020 erfolgreich das Event Manager Forum, die erste virtuelle Veranstaltungsreihe für Eventmanager, umgesetzt. 31. März 2021 Diese Tools unterstützen Dich bei digitalen Events Durch die Corona Pandemie werden aktuell viele Fachmessen, Kundenevents und interne Meetings abgesagt. Checkliste: Abendveranstaltung Nachbereitung|locations.koeln. Die komplette Veranstaltungsszene befindet sich in einer Ausnahmesituation. Die Lösung der Stunde: Veranstaltungen ins Internet verlagern und diese Tools unterstützen bei digitalen Events. Die Auswirkungen von Corona haben weitreichende Konsequenzen – auch für Dein Business.
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