So kann beispielsweise die Behörde einen Vordruck für eine Gewerbeanmeldung ohne Verzögerung bearbeiten, wenn alles korrekt ausgefüllt wurde. Formulare statt reiner Online-Services der Behörden Formulare sind vor allem ein unverzichtbarer Bestandteil in der Kommunikation von Bürgern und Unternehmen mit den Behörden. Trotz einiger Pilot-Projekte, die Prozesse öffentlicher Institutionen durch die Nutzung moderner Medien zu vereinfachen, sind für viele Anliegen nach wie vor Formulare notwendig, die in Amtsstuben abzuholen und einzureichen sind. Ein Fortschritt ist es immerhin, dass mittlerweile viele amtliche Formulare auf den Internetseiten der Ämter als Dateien verfügbar sind. Insbesondere weitläufige Institutionen wie das Finanzamt oder die Agentur für Arbeit bieten amtliche Vordrucke zum Download an. Von der wiege bis zur bahre formulare formulare 2017. Auch die Verwaltungen immer mehr deutscher Städte demonstrieren mit herunterladbaren Anträgen, Merkblättern, Formblättern Service und Bürgernähe. So lassen sich neben den in ganz Deutschland gültigen Steuerformularen des Fiskus Anmeldeformulare, Ummeldungen, Verlustmeldungen oder Kindergeldanträge von den Internet-Seiten der Gemeinden holen.
Diese müssen nicht nur korrekt, sondern auch vollständig sein. Dies ergibt sich für die europäische Zusammenschlusskontrolle aus Art. 4 Abs. 1 Verordnung (EG) Nr. 802/2004 und im deutschen Recht aus § 39 Abs. 1 GWB. Zuwiderhandlungen gegen diese Verpflichtung sind nach Art. 14 Abs. 1 Buchst. a FKVO und nach § 81 Abs. 4 Satz 5 GWB mit Bußgeldern belegt. Von der wiege bis zur bahre formulare formulare al. Bereits im Jahr 2017 verhängte die Europäische Kommission ein Bußgeld gegen Facebook in Höhe von EUR 110 Mio. wegen unrichtiger bzw. irreführender Angaben in der Anmeldung der Übernahme von WhatsApp. Fall General Electric Dass die Pflicht zu vollständigen und richtigen Angaben im Rahmen der Zusammenschlussanmeldung ernst zu nehmen ist, bekam nunmehr auch der US-amerikanische Maschinenbauer General Electric zu spüren. General Electric meldete im Januar 2017 bei der Europäische Kommission die geplante Übernahme des dänischen Unternehmens LM Wind an, eines Herstellers von Rotorblättern für Windkraftanlagen. Bei dieser Anmeldung gab General Electric an, keine Turbinen zu entwickeln, die über eine Leistung von 6 Megawatt hinausgehen.
Warum sollten etwa Angaben zu Losen in Formularen abgefragt werden, wenn bereits zu Beginn einer Ausschreibung auf eine losweise Vergabe verzichtet wurde!? Moderne Verfahren und Anwendungen sind intelligenter Formulare gaben und geben ihren Anwendern unverändert eine (vermeintliche) Sicherheit, da es sich um ein gewohntes "Eingabeformat" aus der Zeit vor Verwendung von IT-Verfahren handelt. Einzelansicht. Dabei sind moderne Fachverfahren und Anwendungen in den meisten Fällen heute bereits deutlich "intelligenter", sodass ihre Unterstützung und entsprechende Software-Assistenten weit über die Möglichkeiten von Formularen (oder Formularvorlagen) hinausgehen und die Beschränkung auf diese oftmals auf eine Einschränkung der Möglichkeiten hinausläuft. Dass dies auch für das Öffentliche Auftragswesen gilt, lässt sich an folgenden Fragen gut veranschaulichen: Was, wenn die eingesetzten elektronischen Lösungen deutlich mehr Daten und/oder diese in deutlich komplexeren Strukturen erfassen, als die Formulare, mit denen die "Datenausgabe" erfolgen soll?
Viele Vorlagen bieten ausfüllbare Formulare im Hinblick auf die Mindesterfassung. Nicht wenige Vergabestellen erkennen im Zuge der Verwendung solcher Vorgaben im Einzelfall – und dann meist zu spät -, dass dem konkreten Einzelfall an entscheidender (weil für die Vergabekammer bedeutender) Stelle nicht ausreichend Rechnung getragen wurde. Ohne Zweifel gibt es auch im Bereich des Öffentlichen Auftragswesens Bereiche, in denen (elektronische) Formulare unverändert Sinn machen, wie etwa bei den Eigenerklärungen zu den Tariftreue- und Vergabegesetzen der Länder oder den Einheitlichen Europäischen Eigenerklärungen. Von der wiege bis zur bahre formulare formulare zum thema. Formulare im Vergabemanagementsystem (VMS) Das cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) unterstützt Vergabestellen bei den internen Prozessen rund um die Durchführung von Vergaben bis hin zu einer vollelektronischen Vergabeakte. Neben einer Reihe von im Produktstandard hinterlegten Formularsätzen bzw. Vergabehandbüchern bieten wir im Rahmen des VMS auch die Möglichkeit, Informationen nach den gewohnten Vorgaben in Formulare zu exportieren sowie eigene/individuelle Formulare oder Formularsätze einzubinden.
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