Siehe auch [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Einlaufstelle
Werden die Aufbewahrungspflichten verletzt, stellt dies eine Ordnungswidrigkeit dar, die mit einem Bußgeld von bis zu 5. 000 Euro geahndet werden kann. Hinweis für kleine Unternehmen Für viele Unternehmen mag der Versand einer E-Mail eine Vereinfachung des täglichen Geschäftslebens darstellen. Jedoch ist die Archivierung von unterschiedlichen Dateiformaten auf lange Sicht umständlich, da die schnelle Hard- und Softwareentwicklung die geforderte lesbare Aufbewahrung der Dateien für mindestens zehn Jahre verkompliziert. Gerade kleinere Unternehmen sollten vor der Annahme von elektronischen Rechnungen ihre Ressourcen überprüfen und abwägen, ob diese Variante für sie in Frage kommt. Digitale Rechnungen bald Pflicht – was Unternehmen jetzt tun sollten. Privatperson als Rechnungsempfänger Auch eine Privatperson kann der Empfänger einer elektronischen Rechnung sein. Für das versendende Unternehmen gelten die gleichen Vorgaben als sei der Empfänger ein Unternehmen. So muss auch die Privatperson dem Versand einer elektronischen Rechnung vorab zustimmen. Eine Form könnte eine entsprechende Formulierung in den AGB des Unternehmens darstellen, denen die Privatperson vor Abschluss des Vertrages zustimmen muss.
Hier finden Sie weitere Informationen zu dem Thema elektronische Rechnungen: > Elektronische Rechnungen: Übermittlung, Nachweispflichten, Aufbewahrung und Archivierung > Elektronische Rechnungen: Vorteile und Rahmenbedingungen > Elektronische Rechnungen: Was Sie beachten müssen Alle Informationen zum Thema "ZUGFeRD" finden Sie auf dieser Themenseite.
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