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Die Einführung einer elektronischen Führerscheinkontrolle wirft selbstredend weitere datenschutzrechtliche Fragestellungen auf. Allen voran die Frage, ob hierfür ein Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, mit dem eine angemessene Vereinbarung zu Auftragsverarbeitung abzuschließen ist. Besprechen Sie Ihr Vorhaben unbedingt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten! Fazit Es ist richtig und wichtig, wenn Sie als Arbeitgeber die Führerscheine Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen prüfen und dies dokumentieren, sofern die Beschäftigten einen Dienstwagen oder Poolfahrzeuge nutzen. Neben vieler anderer rechtlicher Fragestellungen ist hierbei, wie immer wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch der Datenschutz im Blick zu behalten. Wenn Sie Führerscheine im Rahmen der Führerscheinkontrolle kopieren, so ist dies keine gute Vorgehensweise. Eine knappe Dokumentation über die erfolgte Kontrolle dürfte im Regelfall genügen. Führerschein kopieren für arbeitgeber zahlen in deutschland. Sollten Sie eine elektronische Führerscheinkontrolle einführen wollen oder bereits nutzen, so sind hier vorab weitere datenschutzrechtliche Fragestellungen unter Einbeziehung des Datenschutzbeauftragten zu klären.
Vor- und Nachname, Geburtsort und -Datum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Art und Nummer der ausstellenden Behörde und ggf. Gültigkeitsdauer Gesetzesgrundlage: § 8 Abs. 4 Satz 1 Geldwäschegesetz (GwG) Aufbewahrungspflicht: 5 Jahre mit anschließender Löschung Fazit Eine Kopie des Ausweisdokuments darf und muss erfolgen. Fahrerlaubnis Zweck: Identitätsnachweis bei Auskunft über den Inhalt des Fahreignungsregisters Wer darf identifizieren? Fahrerlaubnisbehörden, Kraftfahrt-Bundesamt Gesetzesgrundlage: § 64 Abs. 1 Nr. 2 Fahrerlaubnis-Verordnung Aufbewahrungsdauer: keine Angabe Eine Ausweiskopie dient als Identitätsnachweis. Der Ausweisinhaber sollte nicht benötigte Daten schwärzen. Telekommunikationsanbieter Zweck: Überprüfung der Angaben des Vertragspartners bzw. Teilnehmers zur Begründung des Vertragsverhältnisses durch Vorlage des Ausweises Wer darf überprüfen? Sind Führerschein- und Ausweiskopie nach der DSGVO erlaubt? | Datenbeschützerin Regina Stoiber. Dienstanbieter Welche Daten werden überprüft? i. d. R. Vor- Nachname, Anschrift, Geburtsdatum und ggf. Gültigkeitsdauer Gesetzesgrundlage: § 95 Abs. 4 Satz 3 Telekommunikationsgesetz (TKG) Aufbewahrung der Kopie: unverzügliche Vernichtung der Kopie nach Feststellung Eine Ausweiskopie dürfen Sie als Diensteanbieter anfertigen.
Fertigen Sie daher keine Führerscheinkopien an! Datenschutzfreundlich lösen Sie dies, wenn Sie sich den originalen Führerschein zeigen lassen und dann das Datum der Einsichtnahme dokumentieren. Diese Variante ist datensparsam und damit datenschutzkonform und erfüllt zugleich den Dokumentationsanspruch. Elektronische Führerscheinkontrolle Je nach Größe der Organisation kann die manuelle Führerscheinkontrolle sehr zeitintensiv sein. Im Zeitalter der Digitalisierung besteht natürlich auch die Möglichkeit, die Dokumentation per elektronischer Führerscheinkontrolle durchzuführen. Dies hat insbesondere auch den Vorteil, dass Sie die Prüfintervalle automatisch mit einer Erinnerung hinterlegen können. Beispielsweise gibt es die Möglichkeit, auf dem Führerschein einen RFID Chip aufzubringen, nachdem der originale Führerschein manuell überprüft wurde. Führerscheinkontrolle als Arbeitgeber datenschutzkonform gestalten. Der Inhaber des Führerscheins muss den Führerschein in Zukunft dann nur über ein Terminal verifizieren lassen. Das System überprüft dann, dass der Mitarbeiter immer noch im Besitz des Führerscheins ist.
Geburtsdatum (Es sei denn, dies ist zum Zweck einer Altersprüfung erforderlich. ) Dadurch lassen sich Missbrauch und Identitätsdiebstahl vermeiden, sollte deine Ausweiskopie in die falschen Hände geraten. FAZIT Es ist nicht grundsätzlich verboten, den Personalausweis zu kopieren. Personalausweis kopieren: Verboten oder erlaubt?. Für das Kopieren oder Scannen des Ausweises muss ein triftiger Grund vorliegen. Ausweiskopien dürfen nur vom Inhaber selbst oder mit dessen Zustimmung angefertigt werden. Du darfst alle nicht zwingend erforderlichen Informationen schwärzen, vollständige Ausweiskopien sind nur selten erforderlich. Bitte lesen Sie zu dem Inhalt auch unsere Rechtshinweise.
Im Ergebnis lässt sich damit festhalten, dass die Kontrolle des Führerscheins nicht mit einer Kopie und Speicherung der Daten verbunden sein darf. Sie dürfen lediglich festhalten, dass und wann Sie die bestehende Fahrerlaubnis kontrolliert haben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.