Geld & Recht Immobilien Know-how Protokoll der Eigentümerversammlung: Was Sie wissen sollten Eine Vereinbarung hält man am besten schriftlich fest. Auf diesem Prinzip basiert auch das Protokoll der Eigentümerversammlung. Wer führt es? Was steht drin? Und was passiert, wenn es Fehler enthält? Wir geben Antworten, auf häufig gestellte Fragen. Wer das Protokoll der Eigentümerversammlung schreiben muss und was es beinhaltet, erfahren Sie im folgenden Beitrag. Foto: iStock / Getty Images Plus/ Visivasnc Inhaltsverzeichnis Bei jeder Eigentümerversammlung muss ein Protokoll erstellt werden. Das ist gesetzlich vorgeschrieben. Verantwortlich dafür ist in der Regel der Verwalter. Das Protokoll wird von mindestens zwei Personen unterschrieben. Bei formellen Fehlern dürfen Eigentümer die Beschlüsse anfechten. Was ist das Protokoll der Eigentümerversammlung? Protokoll eigentümerversammlung beispiel von. Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) schreibt vor, dass bei jeder Wohnungseigentümerversammlung eine "Niederschrift" anzufertigen ist (§ 24, Abs. 6 Satz 1 WEG).
Mit einer Versammlungsniederschrift wird also bezweckt, Inhalt und Zustande- bzw. Nichtzustandekommen der Beschlüsse zu dokumentieren. Die Grundlagen haben wir geklärt, jetzt tauchen wir in die Praxis ein. Um das Protokoll der Eigentümerversammlung richtig zu schreiben, halten Sie sich einfach an die folgenden W-Fragen: 1. WER führt eigentlich Protokoll? WER muss am Ende unterschreiben? Und WER darf das Eigentümerversammlung Protokoll einsehen? Eins nach dem anderen. Beginnen wir mit "WER führt eigentlich Protokoll? " Protokollführer ist in der Regel der Vorsitzende der Eigentümerversammlung – der Verwalter. Alternativ können Sie auch einen Schriftführer ernennen. Dieser muss von der Versammlung per Mehrheitsbeschluss bestimmt werden. Protokoll der Eigentümerversammlung | Alles was Sie wissen müssen. Ein eigens bestimmter Schriftführer kann zum Beispiel ein Mitarbeiter des Verwalters sein, der zu der Versammlung mitgebracht werden darf. Tipp: Für wen Sie sich auch entscheiden, achten Sie bei der Wahl auf die sprachliche Kompetenz des Schriftführers. Um ein Versammlungsprotokoll der Eigentümerversammlung zu schreiben, sollten die Formulierungen klar, deutlich und sachlich sein.
Passende Anwälte zu diesem Thema in Ihrer Nähe: 26. 12. 2021 Rechtsanwalt Felix Kushnir "…. Bei der Berechnung der Frist ist nicht auf die Erstellung des Protokolls abzustellen, sondern auf die tatsächliche Beschlussfassung am Tag der Eigentümerversammlung. Eine Nichtigkeitsfeststellungsklage …" Weiterlesen 16. 06. 2021 Rechtsanwältin Katharina Kutter "… Kaufvertrags, die Sie als Eigentümer ausweist - Falls eine Wohnungseigentümergemeinschaft besteht (copropriété): die Teilungserklärung (règlement de la copropriété) und die letzten 3 Protokolle …" 21. Eigentümerversammlung / Protokoll –KGK Rechtsanwälte. 05. 2021 Rechtsanwalt Dr. Carsten Brückner "… gegeben ist. Im Verlauf der Zeit wird es zwangsläufig zu Änderungen in der Eigentümergemeinschaft kommen, da Verkäufe nicht zu verhindern sind. Protokolle der Eigentümerversammlungen Schauen …" 08. 2021 Rechtsanwalt Frank Moser "… diesem Zeitpunkt die Frist läuft. Häufig erfolgt unmittelbar nach der Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung die Verkündung und die Verkündung des Beschlusses wird im Protokoll …" 03.
Dann wäre die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer kostentragungspflichtig und könnte den Verwalter entsprechend der ihr auferlegten Verfahrenskosten in Regress nehmen. Achtung: Möglich ist eine Wiedereinsetzung in den vorigen Stand Im Einzelfall kann dem anfechtungswilligen Wohnungseigentümer, der an der Versammlung nicht teilgenommen hat, Wiedereinsetzung in den vorigen Stand gewährt werden, wenn sich Anfechtungsgründe nicht bereits aus der Beschluss-Sammlung, sondern erst aus der nach Ablauf der Klagefrist erstellten Niederschrift ergeben. [2] Zu berücksichtigen ist nämlich, dass Geschäftsordnungsbeschlüsse nicht in die Beschluss-Sammlung eingetragen werden. 🥇 Eigentümerversammlung Protokoll | NEOVE. Gerade aber ein ordnungswidriger Geschäftsordnungsbeschluss kann nachfolgend gefasste Beschlüsse "infizieren" und deren Anfechtbarkeit begründen. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Deutsches Anwalt Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Deutsches Anwalt Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
Vermeiden Sie unbedingt häufige Fehler mit unserer kostenlosen Vorlage Ob Verein, Vorstandssitzung oder Eigentümerversammlung - das Verfassen eines anschließenden Versammlungsprotokolls ist nicht nur wichtig, sondern verpflichtend. So heißt es auch im Wohnungseigentumsgesetz in § 24 VI WEG: "Ü[]ber die in der Versammlung gefassten Beschlüsse [ist] eine Niederschrift aufzunehmen. " Klingt erstmal einfach, aber worauf müssen Sie eigentlich achten, wenn Sie ein Protokoll der Eigentümerversammlung schreiben? Welche Fehler es zu vermeiden gilt, verraten wir Ihnen im Folgenden. Warum müssen Sie ein Eigentümerversammlung Protokoll schreiben? Diese Frage lässt sich einfach mit einem Wort beantworten: Nachvollziehbarkeit. Auch in der Zukunft sollen die Beschlüsse rekonstruiert werden können. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn eine Person der Eigentümergemeinschaft einen Beschluss anfechtet. Zur Beweisführung wir dann das Protokoll der Eigentümerversammlung zu Rate gezogen, um so die Beschlussfassung nachzuweisen.
Ist der Verwalter bislang seiner Verpflichtung zur unverzüglichen Eintragung der Beschlüsse in die Beschluss-Sammlung nachgekommen, konnte der anfechtungswillige Wohnungseigentümer Einsicht in die Beschluss-Sammlung nehmen. Er konnte vor Inkrafttreten des WEMoG nicht auf die Übersendung der Versammlungsniederschrift warten und, soweit diese ihm nicht vor Ablauf der Anfechtungsfrist zugegangen ist, sämtliche Beschlüsse anfechten. Da der Verwalter nunmehr auch verpflichtet ist, die Versammlungsniederschrift unverzüglich zu erstellen, kann der Wohnungseigentümer Einsicht in die Versammlungsniederschrift verlangen. An einer Regresshaftung kommt der Verwalter freilich dann nicht vorbei, wenn er weder die Versammlungsniederschrift vor Ablauf der Anfechtungsfrist erstellt, noch die Beschlüsse in die Beschluss-Sammlung eingetragen hat. Ein Wohnungseigentümer, der an der Eigentümerversammlung nicht teilgenommen hat, kann nämlich die Beschlüsse anfechten und seine Klage nach Kenntnis von Beschluss-Sammlung bzw. Niederschrift für erledigt erklären.
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