Mit einfachen Mitteln und einem einfachen System kann schnell wieder Ordnung in der Buchhaltung herrschen. Wir zeigen wie es geht. Alles was benötigt wird sind fünf Ordner, um sich einen einfachen und unkomplizierten Überblick über den Papierkram zu verschaffen. Mit diesem Ordnungssystem erleichtern Sie sich die Buchhaltung und die Arbeit Ihres Steuerberaters. Ordner 1: Eingangsrechnungen (Verbindlichkeiten) Der erste Ordner wird mit "Eingangsrechnungen" beschriftet. In ihm werden alle Rechnungen abgeheftet. Dabei werden Rechnungen, die sich zuerst im Briefkasten befinden auch als erstes abgeheftet, sodass alle älteren Rechnungen unten zu finden sind und neue Rechnungen weiter oben. Rechnungen, die per Mail übermittelt wurden werden ausgedruckt und ebenfalls abgeheftet. Buchhaltung richtig sortie en salles. Ordner 2: Ausgangsrechnungen (Forderungen) Der zweite Ordner wird mit "Ausgangsrechnungen" beschriftet. Hier kommen alle Kopien der Rechnungen rein, die wir an unsere Kunden verschickt haben. Die Rechnungen, die zuerst versendet worden sind, werden als erste abgeheftet, sodass ältere Rechnungen unten zu finden sind.
bei PwC und einer Steuerkanzlei in Thüringen tätig.
Gleiches gilt auch für die Ausgangsrechnungen. Um Ihre Belege richtig vorbereite zu können, legen Sie sich dann zwei weitere Ordner an. Geben Sie in jedem Ordner ein Register mit den Zahlen eins bis zwölf, welche für die Monate stehen. Titulieren Sie einen Ordner mit "Kassa" und den anderen mit "Bank". Wenn Sie sich nun die Bankauszüge holen, heften Sie diese in den entsprechenden Monat ab. Achten Sie darauf, dass der Monatserste unten sein muss und der Monatsletzte oben. Oftmals kommt es vor, dass auf einem Beleg zwei Monate aufscheinen. Heften Sie bitte stets in solchem Fall den Beleg zum Vormonat ab. Sprich: sind auf einem Beleg Buchungen von April und Mai enthalten, ordnen Sie diesen Beleg zum April. Sortieren Sie dann die entsprechenden Belege hinter dem Bankauszug. Beispielsweise wird die Telefonrechnung abgebucht, dann sortieren Sie die dazugehörende Rechnung hinter diesen Auszug. Gehen Sie mit den Kassabelegen bzw. Buchhaltung richtig sortie en france. Barbelegen genauso vor. Legen Sie die entsprechenden Belege hinter dem Kassablatt sortiert ab.
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