Wie bewältigt ein digitales Eingangspostmanagementsystem die tägliche Postflut? Für die digitale Erfassung von Eingangspost sind drei Schritte erforderlich. Der erste Schritt besteht aus dem Einscannen der Eingangspost. Der zweite Schritt umfasst die inhaltliche Erfassung und Benennung der Dokumente und Briefe. Der dritte Schritt ist die digitale Archivierung der Eingangspost, die dann zentral für Sie und Ihre Mitarbeiter zur Verfügung steht. 1. Einscannen der Eingangspost: Nur für diesen Schritt wird die physische Eingangspost noch benötigt. Papierdokumente digital erfassen und auslesen | edoc solutions ag. Sämtliche eingehenden Schreiben und Dokumente werden eingescannt und von leistungsfähiger Software in digitale Dokumente umgewandelt. So werden alle weiteren Schritte ermöglicht. 2. Inhaltliche Erfassung: Bereits im Zuge des Scanvorgangs kann der Inhalt der Dokumente digital erfasst werden. So können zum Beispiel Dateinamen generiert werden, die direkt auf den Inhalt schließen lassen. Dies macht die weitere Verarbeitung in Unternehmenssystemen sowie das Auffinden von einzelnen Briefen und Dokumenten einfacher.
Ganz nebenbei erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen, da die Archivierung revisionssicher und in langzeitver fügbaren Dateiformaten erfolgt. Der Prozess der digitalen Eingangspostverarbeitung Die digitale Eingangspostverarbeitung der CONTENiT beschleunigt und optimiert die komplette Prozesskette, die eingehende Dokumente im Unternehmen durchlaufen. Posteingang Die Eingangspostverarbeitung setzt bereits beim Eingang der Dokumente beim Posteingang an. Alle Dokumente können zentral an einem Standort, oder auch in verschiedenen Standorten erfasst werden. Ebenso werden Dokumente berücksichtigt, die per E-Mail Ihr Haus erreichen. Papierbelege werden eingescannt, digitale Post kann direkt weiterverarbeitet werden. Dafür werden die Dokumente klassifiziert und Indexinformationen erkannt und geprüft. Digitale archivierung der eingangspost in nyc. Dokumente wandern ab jetzt digital durchs Unternehmen. Dokumentenarchiv Alle Informationen werden rechtskonform und revisionssicher gemeinsam mit dem Beleg zentral im digitalen Archiv- und Dokumentenmanagement-System abgelegt.
Ob es sich für ein Unternehmen lohnt, ein elektronisches Archivsystem einzuführen sollte eingehend hinsichtlich der dafür aufzuwenden Kosten und dem damit in Verbindung stehendem Gewinn in Form von Kosteneinsparung, Prozessoptimierung und Qualitätsverbesserung untersucht werden. Ich führe für Sie eine solche Kosten-Nutzen-Analyse durch und erstelle eine Entscheidungsvorlage in der alle Vorteile und Nachteile berücksichtig werden. Kontaktieren Sie mich unverbindlich für ein Angebot. Digitale Archivierung der Eingangspost Logistik Cloud Technologie. Weiter zu: Aufbau und Merkmale eines elektronischen Archivs
Die Digitalisierung der Post - einheitlich erfassen, einheitlich verarbeiten Revisionssicher Revisionssichere, zentrale Archivierung in langzeitverfügbaren Dateiformaten Einfach und effizient Schnelle, standortunabhängige Bearbeitung der Post dank digitaler Postkörbe Modular erweiterbar Erweiterung durch Module, wie dem E-Mail Management oder der Eingangsrechnungsverarbeitung Erhalten. Klassifizieren. Zuweisen. Bearbeiten. Durch die digitale Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingangspost lassen sich Liege- und Transportzeiten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt und Ressourcen lassen sich effizienter planen. Digitale archivierung der eingangspost in english. Das führt zu flexiblerer Bearbeitung und schließlich zu beachtlichen Kostensenkungen im Prozess der Eingangspostverarbeitung. Die digitale Eingangspostverarbeitung lässt sich schnell implementieren und schafft so deutliche Mehrwerte für die Unternehmen. Ihre Mitarbeiter können schneller reagieren, besitzen eine höhere Auskunftsfähigkeit und steigern die Qualität Ihres Services.
Die Biotonne ist mit einem Biofilterdeckel ausgerüstet. Vorteile dieses Deckels sind: • perfekt schließende, elastische Doppeldichtung. • Ungeziefer anlockende Gase können nicht entweichen. • Das Eindringen von Schädlingen wird verhindert. • Abbau von Geruchsstoffen im Filter. • Keine Belästigung durch Fliegen und Maden. • Kompostierung beginnt bereits in der Biotonne.
Mit dem Entscheid für eine Biotonne mit Bio-Filterdeckel krempelt die Stadt Wasserburg am Inn die Entsorgung ihrer Bioabfälle komplett um. Wiegeschleusencontainer am Wertstoffhof werden durch ein flächendeckendes Holsystem mit Biotonne am Grundstück ersetzt. Die Ausstattung der Wasserburger Biotonnen mit speziellen Bio-Filterdeckeln, die eingebaute Geruchsfilter haben, gilt unter Fachleuten seit langem als sinnvolle Variante. Zu diesem Schluss kommt auch eine Studie, die die Stadt beauftragt hatte: "In der Stadt Wasserburg empfehlen wir den Einsatz von Bio-Filterdeckeln bei 14-tägiger Bioabfallsammlung sowie die Ausgabe von Bioeimern. " Von Bio-Filterdeckeln auf den 120l- und 240l-Behältnissen ist auch Bürgermeister Michael Kölbl überzeugt, der selbst ein Jahr lang die Biotonne mit Bio-Filterdeckel getestet hatte: "Ein Geruchsfilter mit Abschluss-Lippe sorgt dafür, dass der Müll nicht stinkt. Biofilterdeckel im Test : 23.04.2019, 15.12 Uhr. " Obendrein gehen Prognosen von einer Erhöhung der Bioabfallmenge aus: Statt momentan 65 Tonnen werden bis zu 600 Tonnen im Jahr erwartet.
Aufgrund der hohen Nachfrage hat das Fachgebiet Abfallwirtschaft des Landratsamtes Nordhausen noch einmal Test-Filterdeckel für Biotonnen nachgeordert. Wer einen solchen Filter gegen Geruchsbelästigungen und Schädlingsbefall in Biotonnen ausprobieren will, der... Biofilterdeckel (Foto: Landratsamt Nordhausen)... meldet sich bitte telefonisch bei den Abfallberatern des Landkreises unter 03631 9143120. Es steht allerdings nur einen begrenzte Anzahl von Filterdeckeln für Abfallbehälter mit 60 bzw. 120 Litern Fassungsvermögen zur Verfügung. Der Landkreis Nordhausen und die Südharzwerke Nordhausen wollen gemeinsam in einer Testphase Erfahrungen von Nutzern mit diesen Biofilterdeckeln sammeln – gerade jetzt in den Sommermonaten, wo Belästigungen durch Geruch und Fliegen- oder Madenbefall in den Biotonnen erfahrungsgemäß zunehmen. Die Teilnehmer der Testphase werden deshalb nach einigen Monaten befragt. Deckel mit filter für biotonne madenfrei halten. Stößt der Biofilterdeckel auf eine positive Resonanz, wird er flächendeckend im gesamten Entsorgungsgebiet eingeführt.