Sie können Ihre Abfragen entweder im Bereich Abfragen des Power Query-Editors oder auf der Registerkarte Abfragen im Bereich & Verbindungen in Excel. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Abfragen haben und eine Abfrage schnell finden möchten. Sobald Sie eine Abfrage finden, können Sie eine Reihe weiterer Aktionen ausführen, z. B. eine Abfrage duplizieren, auf sie verweisen, zusammenführen, anfügen, freigeben und löschen. Wenn Sie eine Abfrage erstellen, werden im Hintergrund Verbindungsinformationen erstellt. Die Rolle der Abfrage besteht in der Gestaltung der Daten. Die Rolle der Verbindungsinformationen besteht in der Pflege von Datenquelleninformationen und dem Aktualisieren der Daten entsprechend den Aktualisierungseinstellungen, z. der Häufigkeit. Es können nicht alle Abfragen in ein Arbeitsblatt geladen werden. Dies kann geschehen, wenn Sie Daten aus einer externen Datenquelle importieren, die Daten im Power Query-Editor modellieren, Start > Laden in auswählen und dann das Dialogfeld Daten importieren verwenden, um die Abfrage entweder in ein Datenmodell oder eine ODC-Datei (Office Data Connection) zu speichern.
2019-12-16 Zwei Tabellen aus zwei Dateien sollen miteinander verglichen werden. In beiden Tabellen sind großteils identische SK-Skizzennummern, aber manche gibt es nur in der ersten Tabelle, andere nur in der zweiten und widerum andere sind nicht in beiden Tabellen identisch. Beim Excel-Stammtisch vom 4. Dezember 2019 wurde ein ähnliches Beispiel von Jörg präsentiert und anschließend in größerer Runde diskutiert. Danke dafür! Ein Blick auf die Altdaten Ein Blick auf die neue Datei. Man sieht z. B., dass Sk021 und Sk022 neu sind. Sk019 fehlt in der neuen Datei und z. B. Sk013 bis Sk015 wurden aktualisiert. Die Unterschiede sollen mit Power Query in folgender Übersichtsabfrage gezogen werden. Dabei bedeutet "Verändert", dass einer der Werte des Datensatzes in der neuen Datei verändert vorliegt. "Neu" bedeutet, dass der Datensatz erst in der neuen Datei dazugekommen ist und "nur alt" meint, dass der Datensatz in der neuen Liste nicht vorliegt. Alles unverändert, wenn "gleich" angezeigt wird.
Sobald diese Datei nicht mehr vorhanden ist oder nicht mehr die erste Datei im Verzeichnis ist, würde es zu einer Fehlermeldung beim Aktualisieren kommen ( vielen Dank für diese scharfsinnige Analyse von einem unserer Trainingsteilnehmer! ). Stattdessen einfach die 3. Spalte auf Product und die 4. Spalte auf Qty manuell umbenennen. Jetzt kommt ein sehr wichtiger Schritt: Power Query kann nur die Überschriftszeilen der ersten importierten CSV-Datei mit dem Befehl "Use first Row as Headers" korrekt verarbeiten, die Überschriftszeilen der weiteren CSV-Dateien befinden sich als Datensätze noch in der Datenliste. Diese werden jetzt in einem - grundsätzlich beliebigen - Feld ausgefiltert, wir verwenden das Feld Product um den Zeilenkopf-Filter zu definieren: Abschließend werden jetzt die Formate für die einzelnen Spalten festgelegt und der Name der Power Query Abfrage mit Folder Daily Production festgelegt: Wichtig für den Abschluß ist, daß jetzt nicht einfach der Button Close & Load gedrückt wird sondern die Detailoption Close & Load To... aufgerufen wird: Dadurch gelangen wir in den wichtigen Auswahldialog zur Steuerung, wohin die Daten jetzt geladen werden sollen.
Die Spalte Bezeichnung sollten Sie nicht aus der Tabelle Artikelumsatz_Basis löschen, da sonst die Abfrage Artikel sich nicht mehr erzeugen und aktualisieren lässt. Gehen Sie stattdessen folgendermaßen vor: Markieren Sie die Abfrage Artikelumsatz_Basis und rufen Sie im Kontextmenü erneut den Eintrag Verweis auf. Im Navigator erscheint eine neue Abfrage namens Artikelumsatz_Basis (2). Nennen Sie diese neue Abfrage Artikelumsatz. Löschen Sie aus dieser Tabelle die Spalte Bezeichnung. Abfragen ins Datenmodel laden Sie haben alle in Power Query vorzunehmenden Transformationen abgeschlossen. Die Daten können Sie ins Datenmodell von Power Pivot übertragen werden. Klicken Sie in Power Query auf die die Registerkarte Datei und dann auf den Menüpunkt Schließen und laden in. Das folgende Dialogbild erscheint: Aktivieren Sie die Option Nur Verbindung erstellen und das Kontrollkästchen Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen. Klicken Sie auf OK. Nach dem Import der Daten wird in Excel der Aufgabenbereich Abfragen und Verbindungen angezeigt.
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