24. Januar 2017 Kaum zu glauben, aber sogar im Jahr 2017 gibt es noch immer Unternehmen, die auf eine klassische Papierablage setzen. Klassisch muss nicht automatisch schlecht sein und Unternehmen müssen nicht jedem neuen Trend direkt hinterherlaufen. Dennoch diskutieren wir oft über den Sinn und Zweck der Digitalisierung von Unternehmen. Und eben auch über die Vorteile der elektronischen Ablage von Dokumenten. In Wahrheit ist das aber wie mit dem Internet. Und dem Mobiltelefon. Die Digitalisierung geht nicht wieder weg, sondern hat sich durchgesetzt! Vor und nachteile digitale archivierung tv. Daran mögen viele Unternehmen mit vollen Auftragsbücher nicht glauben, aber es ist dringend geboten sich mit dem Thema der elektronischen Ablage auseinanderzusetzen. Nicht zuletzt aufgrund des Endes der Übergangsfrist in Sachen GoBD. Wir schrieben darüber. 10 Vorteile der elektronischen Ablage von Dokumenten Die Vorteile einer elektronischen Ablage liegen eigentlich klar auf der Hand. Und man muss vor diesem Teil der Digitalisierung auch keine Bedenken haben.
Sehen wir uns doch mal an, welche Vorteile Unternehmen durch die elektronische Aufbewahrung sehen. 100% sichere Auffindbarkeit Schneller Datenzugriff schnelle Ablage Zeitersparnis durch digitale Weiterverarbeitung Zugriff von verschiedenen Orten Schnelle Verfügbarkeit für alle Berechtigten Material, Miete und Platz sparen hoher Automatisierungsgrad möglich Aktualität von Dokumentversionen Transparenz/Dokumentation Sicherheit Einsparung von Personalkosten Alles in Allem sind die Vorteile als solche sicherlich groß genug um die häufig befürchteten Nachteile auszugleichen. Weitere Vorteile von Starfinder® DIGITAL ARCHIV Individuelle Workflows erhöhen die Akzeptanz: Optimierte und individuelle Workflows an die gewohnten Arbeitsabläufe angepasst werden. Vor und nachteile digitale archivierung der. Dies erhöht die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erheblich. Rechtssicherheit: Die digitale Archivierung von Belegen ist zulässig, sofern sie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Wenn Sie also Belege nicht mehr in Papierform aufbewahren möchten, benötigen Sie ein Archivsystem, das revisionssicher ist.
Vorteile der E-Akte Die digitale Aktenführung vereinfacht und beschleunigt die Verwaltung von Akten und Statistiken. So sind weniger personelle Ressourcen notwendig, um E-Akten zu pflegen und diese für andere Personen nutz- und einsehbar zu machen. Daher bietet die digitale Archivierung zahlreiche Vorteile: Die Daten sind Zeit- und Ortsunabhängig. Das heißt, dass diese zeitlich und räumlich flexibel bearbeitet werden. E-Akten bieten Revisionssicherheit. Vor allem bei bestimmten Aufbewahrungs- und Löschfristen, die bei Rechnungen und Personalakten zu beachten sind. Eine gleichzeitige Aktenbearbeitung ist möglich, womit Zeit und Aufwand gespart werden. Der Zuordnungs- und Suchaufwand lässt sich vermindern und die Langzeitarchivierung wird vereinfacht. Papierloses Büro – Was sind die Vorteile und Nachteile?. Die E-Akte ist kostengünstiger und umweltfreundlicher als die klassische Papierarchivierung. Unternehmen sparen mit der digitalen Archivierung sehr viel Platz – somit werden zum Beispiel Aktenschränke und Papierarchive abgelöst. Da durch die digitale Ablage vieles vereinfacht wird, spart man durch die Digitalisierung im Aktenbereich Zeit, Geld und Raum.
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Valentin Tomaschek Als Senior Marketing Manager ist Valentin bei AMAGNO verantwortlich für Online- und Printmedien, Social Media, Presse und Veranstaltungen.
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