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Sie haben in Excel eine Tabelle mit Adressen angelegt. Diese lassen sich mit der Seriendruckfunktion von Word automatisch als Briefköpfe in einen Serienbrief einfügen. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z. B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos. Schreiben Sie in Word Ihren Brief. Aktivieren Sie über "Extras", "Seriendruck" den Seriendruck-Manager. Klicken Sie hier auf "Erstellen", und wählen Sie im Listenfeld "Serienbriefe". Excel brief erstellen english. Drücken Sie auf "Aktives Fenster". Jetzt sind die Serienbrief-Funktionen geöffnet. Klicken Sie auf "Daten importieren", und wählen Sie in der Liste "Datenquelle öffnen". Markieren Sie den Dateinamen Ihrer Adressdatei und klicken auf "Öffnen". Bestätigen Sie das Fenster "Microsoft Excel", und drücken Sie im Seriendruck-Manager auf "Hauptdokument bearbeiten". Setzen Sie den Mauszeiger im Word-Dokument an die Stelle, wo die Anrede stehen soll. Klicken Sie auf "Seriendruckfeld einfügen". In einem Listenfeld werden nacheinander die Spaltennamen aus Ihrer Adressdatei in Excel angezeigt.
Sie können nun entweder eine der Vorlagen auswählen oder ein eigenes Textfeld erstellen, dessen Größe und Position Sie manuell festlegen. Achten Sie dabei darauf, die oben beschriebenen Abstände einzuhalten. Anhand des Lineals ist das kein großer Aufwand. Wir empfehlen, sowohl für die Anschrift des Empfängers als auch für Ihre "Infobox" (im Screenshot rechts) Textfelder zu verwenden. So gehen Sie sicher, dass Sie alle äußeren Vorgaben einhalten. Standardmäßig wird ein Textfeld in Word umrandet. Um das zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, wählen im Menü "Form formatieren" aus und anschließend im Reiter "Linienfarbe" die Option "Keine Linien". In Word einen Briefkopf erstellen Geschäftliche Briefe mit einem Kopf zu versehen, auf dem das eigene Firmenlogo zu sehen ist, verleiht Ihrer Korrespondenz mehr Seriosität, Professionalität und Gewicht. Öffnen Sie dazu unter "Einfügen" im Menü "Kopf- und Fußzeile" die Option "Kopfzeile" aus. Briefvorlagen mit Word – AS Computer erklärt, wie es funktioniert!. Nun können Sie aus verschiedenen Designs das passende auswählen.
Passt er also in eine Zeile, bleiben die beiden oberen frei. Nach der letzten der neun Zeilen bleiben zwei Zeilen frei, bis der Betreff des Schreibens folgt. Das gilt auch dann, wenn die eigentliche Anschrift beispielsweise nach Zeile Sieben beendet ist. Zwei Zeilen darunter gehört die Anrede, zwei weitere darunter der eigentliche Inhalt des Briefes. Ein weiteres Kriterium dafür, wie ein Brief bei Ihren Geschäftspartnern ankommt: Er muss korrekt, sprich an den richtigen Stellen, gefaltet sein. Auch dabei kann Ihnen Word helfen. Öffnen Sie zunächst wie oben beschrieben das Menü "Kopfzeile" und darin "Kopfzeile bearbeiten". Dann wählen Sie im Reiter "Einfügen" erst "Formen", dann "Linien" aus. Daraufhin wird der Mauszeiger zu einem Kreuz, mit dem Sie am linken Rand eine Linie zeichnen können. Excel brief erstellen in english. Halten Sie dabei "Shift" gedrückt, damit sie gerade wird. Per Rechtsklick auf die Linie öffnen Sie ein Dropdown-Menü, in dem Sie "Weitere Layoutoptionen" auswählen. Stellen Sie nun im Reiter "Größe" die Breite auf 0, 3 cm ein.
Nun wählen Sie rechts erst "Dateityp ändern, dann "Vorlage". Seriendruck mithilfe einer Excel-Tabelle. Mit einem Klick auf "Speichern unter" wählen Sie nun aus, wo der Musterbrief abgelegt werden soll. Die korrekte äußere Form bei Briefen zu wahren, ist in der Geschäftswelt nach wie vor extrem wichtig. Word kann hier wertvolle Hilfe leisten, da sich die einzelnen Elemente exakt an der richtigen Stelle platzieren lassen. Da man ein Muster als Vorlage speichern kann, lässt sich ein einmal erstellter Brief immer wieder öffnen, und man muss lediglich den Text ergänzen.