Nachfolgend sehen Sie verschiedene mit den QR Invoice Solutions erstellte Rechnungen. In den Beispielen sind Rechnungen ohne sowie mit Referenznummer, teils mit zusätzlichen Informationen sowie Varianten mit Freitext-Feldern für den Betrag sowie den Zahlungspflichten enthalten. Sie finden jeweils die textuelle Angabe, ob es dem heutigen ES (roter Einzahlungsschein) oder ESR (oranger Einzahlungsschein) entspricht.
Guter Service ist uns ein Anliegen – bei uns finden Sie, wonach Sie suchen. Nachfolgend stellen wir Ihnen folgende Links zur Verfügung, unter welchen Sie die benötigten Dokumente herunterladen können.
Hallo Hansruedi Dies ist derzeit noch nicht möglich. Du müsstest also eine Rechnung ohne Einzahlungsschein drucken und dann einen roten Einzahlungsschein beilegen. Wir empfehlen in der Schweiz übrigens mit den orangen Einzahlungsscheinen zu arbeiten, dann hast du mit dem ESR-Import (momentan im v11-Format, ab Juni 2017 dann im camt. ESR einrichten/drucken. 054 Format) eine äusserst bequeme Möglichkeit die Zahlungseingänge vollautomatisch zu verbuchen. Beste Grüsse Rolf
Währung: Wenn die Währung nicht korrekt angegeben wird, können dafür je nach Bank Mehrkosten in Rechnung gestellt werden. Referenznummer: Die Nullen am Anfang der Referenznummer müssen im Online-Banking nicht eingetippt werden. Im Fall von E-Rechnungen müssen alle diese Angaben nicht mehr eingegeben werden – sie sind bereits online aufgeführt. Einzahlungen mit orangen Einzahlungsscheinen am Postschalter: Die Einzahlung ist kostenlos, allerdings werden dem Empfänger Gebühren in Abhängigkeit zum einbezahlten Betrag belastet. Esr einzahlungsschein vorlage 2. Viele Firmen verrechnen ihren Kunden aber die Gebühr für die Postschalter-Einzahlung weiter. Weitere Informationen: QR-Rechnung: Neuer Einzahlungsschein
Haben Sie Fragen zu den einzelnen Produkten oder möchten Sie beraten werden? Melden Sie sich per Telefon oder Mail bei unserer Expertin für Büropapiere, Véronique Suter – sie hilft Ihnen gerne weiter! Kontaktdaten: Véronique Suter 031 910 33 60
Sämtliche grün markierten Zahlungseingänge können auf Knopfdruck verbucht werden (ESR verbuchen). Genaueres über den Vorgang wie sie ESR einlesen finden Sie in diesem Artikel: Was braucht es für QR-Rechnungen mit/ohne Referenz? 1. Papier. QR-Rechnungen können Sie auf normales weisses Papier drucken 2. Vertrag. Für QR-Rechnung mit Referenz: spezielle QR-IBAN oder virtuelle IBAN (Postfinance), evtl. Zusatzvertrag Für QR-Rechnung ohne Referenz: Ihre normale IBAN. 3. Einstellungen im iTherapeut. Unter Einstellungen --> Rechnungen --> ESR/QR können Sie die nötigen Felder ausfüllen, welche danach gedruckt werden. Bitte beachten Sie den verlinkten Artikel (roter Button). Vorlage Einzahlungsschein (ohne ESR) - ClubDesk - ClubDesk-Forum. Mehr zur QR-Rechnung inkl. Prüfung, ob korrekt eingerichtet, finden Sie hier. Was braucht es für orange Einzahlungsscheine mit Referenz? 1. Spezielles Papier: A4 mit integriertem Zahlschein, Bezeichnung "BESR orange gerahmt", erhältlich in der Papeterie oder bei Ihrer Bank/Postfinance. 2. Sie beantragen bei Ihrem Finanzinstitut einen kostenlosen Zusatzvertrag betreffend dem BESR/VESR.
Für orange EZS benötigen Sie zusätzlich: eine Kunden ID, zwingend 6-Stellig. Die Teilnehmer Nr. aus diesem Vertrag muss zwingend ein 01- Konto sein. 4. OCR-B Schrift. Für den Druck der Einzahlungsscheine muss eine bestimmte Schrift, die OCR-B, installiert werden. Diese finden Sie ganz unten (Installation über Download und Doppelklick). 5. Positionierung. Damit die Post die Rechnung einlesen kann, müssen die Abstände der Kodierzeile der Rechnung (lange Nummer unten rechts) genau eingestellt sein (siehe Bild unten). Dazu benötigen Sie einen Termin bei uns für eine ESR-Anpassung ( Terminbuchung). Die genauen Abstände sind: 1. Vom rechten Seitenrand bis zum Ende des schwarzen Pfeils: 7. 5 - 8. 5 mm. Esr einzahlungsschein vorlage 3. Vom unteren Seitenrand bis zur Mitte der Zeile: 18. 5 - 19. Wenn diese Abstände bereits stimmen, ist kein Termin nötig. Wichtig zu beachten: beim Druck der Einzahlungsscheine muss das Papier im Drucker seitlich arretiert sein über die vorhandenen Schieber, sodass das Papier beim Druck nicht nach links/rechts verschoben werden kann.
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