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Bietet schnellen und strukturierten Überblick über Vertragsmanagement Veranschaulicht die konkrete Einführung eines Contract-Management-Systems Verdeutlicht Anwendungsfelder und Potenziale des Vertragsmanagements Part of the book series: essentials (ESSENT) Table of contents (8 chapters) About this book Jean L. Saliba beschreibt den konzeptionellen Ansatz eines branchenunabhängigen Vertragsmanagements in einem Unternehmen. Vertrag und vertragsmanagement in unternehmen youtube. Verträge sind die Basis für das betriebswirtschaftliche und rechtliche Handeln in allen Organisationseinheiten eines Unternehmens. Sie bilden die Grundlage für alle Geschäftsprozesse und die damit verbundenen Geschäftsbeziehungen mit Vertragspartnern. Der Aufbau eines Vertragsmanagements bedarf der Berücksichtigung vertragsrelevanter Risikophasen. Nur durch die planerische Berücksichtigung aller Lebensphasen eines Vertrags und das Ergreifen von präventiven, aktiven und reaktiven Maßnahmen im Zusammenhang mit Verträgen können rechtliche Pflichten bedient, relevante Risiken vermieden und Potenziale signifikant gehoben werden.
Automatismen erlauben zudem regelmäßige Compliance-Prüfungen. Würden die vernachlässigt, wäre das Unternehmen nicht vor den Risiken rechtlicher, branchenspezifischer und externer Vorschriften geschützt. Speichern aller Verträge mit allen (nachvollziehbaren) Änderungen über den kompletten Lebenszyklus. Vertragsmanagement-Software verbessert nicht nur Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sondern sorgt auch für Revisionssicherheit Cloud-Fähigkeit, um überall auf die Vertragsdaten zugreifen zu können und kollaboratives Arbeiten zu ermöglichen und Cloud-Speicher zu nutzen OCR und Indexing: Papierbasierte oder PDF-Dokumente digitalisieren und mit Metadaten abspeichern. Erleichtert die Suche nach Dokumenten DSGVO-Konformität: die Software kann Unternehmen dabei unterstützen den aktuellen rechtlichen Vorgaben zu Datenschutz und Datensicherheit zu entsprechen Elektronische Signatur für beweiskräftige, gültige digitale Unterschriften Reporting erstellt Berichte z. Vertragsmanagement - Verträge verwalten | d.velop AG. B. für das Controlling – Stichwort Liquiditätsmanagement Vorlagenmanagement für die Vertragserstellung: Fertige Templates und/oder Textpassagen beschleunigen und standardisieren die Vertragserstellung.
Last but not least sollte der Hersteller der Vertragsmanagement-Software ebenfalls genau unter die Lupe genommen werden. Liefert er regelmäßige Software-Updates und Patches? Wie ist es um Support des Herstellers bestellt – bei Fragen und Störungen im Betrieb, aber auch bei der Einführung der Software und der Schulung der Belegschaft? Was sagen Referenzen? Verträge und vertragsmanagement in unternehmen nur noch. Erfolgreich eingeführt, verbessert eine Vertragsmanagement-Software nicht nur die Compliance, sondern spart vor allem Kosten und verkürzt auch die Zeit bis zur Vertragsgenehmigung. Ein schneller Vertragsabschluss erleichtert es Unternehmen eine positiven Beziehung zum Vertragspartner aufzubauen. Fotoquelle Titelbild: ©ipuwadol, Adobe Stock