Access verfügt über viele integrierte Funktionen, die Sie zum Erstellen von Ausdrücken verwenden können. Wenn Sie Ausdruck erstellen gelesen haben, erinnern Sie sich möglicherweise daran, dass Funktionen nur eine der möglichen Bestandteile eines Ausdrucks sind. Funktionen (nach Kategorien). Sie können jedoch nicht zu viel mit Ausdrücken tun, ohne schließlich zu erfahren, wie Sie ihnen Funktionen hinzufügen. Hinweis: Sie können auch benutzerdefinierte Funktionen in Ihren Ausdrücken verwenden, aber wenn Sie wissen, wie Sie diese erstellen können, ist es wahrscheinlich, dass Sie keinen Artikel wie diesen benötigen! Möglicherweise suchen Sie einfach nach einer Liste aller verfügbaren Access-Funktionen. Hier sind zunächst einige Grundlagen zur Verwendung von Funktionen: Wenn Sie eine Funktion verwenden möchten, geben Sie ihr Schlüsselwort, eine geöffnete Klammer, die Argumente (Werte), die Sie senden möchten, und dann eine schließende Klammer ein. Einige Funktionen benötigen keine Argumente, andere jedoch mehrere, in diesem Fall trennen Sie sie durch Kommas.
Drücken Sie F11, um den Navigationsbereich zu öffnen, wenn er noch nicht geöffnet ist. Wenn Sie bereits ein Formular haben, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie auf Layoutansicht. Wenn Sie kein entsprechendes Formular haben, klicken Sie auf Erstellen > Formular. Hinzufügen von Funktionen zu Access-Ausdrücken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Textfeld im Formular, und klicken Sie auf Eigenschaften. Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf Alle > Steuerelementinhalt, und klicken Sie auf die Generator-Schaltfläche auf der rechten Seite des Eigenschaftenfelds Steuerelementinhalt. Erweitern Sie unter Ausdruckselemente den Knoten Funktionen, und klicken Sie auf Integrierte Funktionen. Klicken Sie unter Ausdruckskategorien auf Text. Klicken Sie unter Ausdruckswerte auf die verschiedenen Funktionen, und lesen Sie die kurzen Beschreibungen unten im Ausdrucks-Generator. Hinweis: Nicht alle dieser Funktionen sind in allen Kontexten verfügbar: Access filtert die Liste automatisch nach den Funktionen, die in den einzelnen Kontexten verfügbar sind.
Wenn Sie in Ihrer Anwendung die Information, wann ein Datensatz angelegt worden ist, speichern möchten, verwenden Sie dazu die Funktion Jetzt() beziehungsweise Now(). Fügen Sie der Tabelle ein zusätzliches Feld AngelegtAm vom Felddatentyp Datum/Uhrzeit hinzu und legen Sie ein entsprechendes Textfeld im Eingabeformular an. Stellen Sie dessen Eigenschaft Standardwert auf den Ausdruck =Jetzt() und die Eigenschaft Sichtbar auf Nein ein. Dieses Feld ist für den Anwender unsichtbar, speichert aber den Zeitpunkt, wann ein Datensatz angelegt wurde, in der Datenherkunft des Formulars ab. Funktionen in access.com. Die Funktion ZDate() (engl. : CDate())wandelt einen beliebigen als Datum oder Uhrzeit interpretierbaren Ausdruck in einen Wert des Datentyps Datum/Uhrzeit um. Ob ein Ausdruck als gültig bewertet wird, ist abhängig von der Einstellung Gebietsschema in den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung (siehe Bild 1). So liefert beispielsweise der Ausdruck ZDate("2. Februar 2005") in einer deutschen Umgebung ein gültiges Datum, während ZDate("February 2, 2005") einen Fehler zurückgibt.
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