Sind Änderungen nötig, haben diese so zu erfolgen, dass der ursprüngliche Inhalt noch erhalten bleibt. Bestimmte Aufbewahrungsformen und/oder Formate sind nicht GoBD-konform. Beispiel, die Rechnungserstellung per Word oder Excel. Hier ist weder eine Unveränderbarkeit der Daten garantiert noch eine revisionssichere Archivierung der Daten möglich. Verfahrensdokumentation erstellen lassen - schnell, sicher und professionell. Gilt die Pflicht auch für Kleinunternehmen? Ja, auch Kleinunternehmer sind zur Verfahrensdokumentation verpflichtet. Dabei ist, laut einer Studie der DIHK, nicht nur die finanzielle und administrative Mehrbelastung ein Problem, sondern vor allem, dass viele überhaupt nicht wissen, wie eine derartige Verfahrensdokumentation auszusehen hat. Zwar gibt es einige Vorlagen im Web, diese sind aber auf die speziellen Bedürfnisse großer Unternehmen abgestimmt. Natürlich ist auch der Betriebsprüfer ein gewisser Unsicherheitsfaktor. Freiberufler und Einzelunternehmer sind nicht dazu verpflichtet, eine ausführliche Verfahrensdokumentation anzulegen. Allerdings nur unter der Voraussetzung, dass diese im Falle einer Betriebsprüfung dem Prüfer alle Prozesse unkompliziert erklären können.
%s Tax, exkl. Versandkosten Sparen Sie 47%: ab 5 Stk. 4, 00 € * Sparen Sie 65%: ab 10 Stk. 2, 70 € * Das Merkblatt Nr. Die Kenntnis der dort skizzierten Grundlagen wird vorausgesetzt. Weitere Produktvarianten PDF Artikel-Nr. 1807. 1 108, 00 €*
24. 04. 2017 Für alle Unternehmensgrößen wichtig. Weniger Bürokratie durch ein Mehr an Bürokratie? So jedenfalls Sinn und Zweck der seit zwei Jahren geltenden Grundsätze zur Führung von Büchern. Aber: die Unternehmen verstanden das nicht immer. Eine Musterdokumentation soll sie nun bei der Umsetzung unterstützen. Muster-Verfahrensdokumentation für Kleinstunternehmen Typ A2 - ohne Kasse. Und die GoBD-Risiken mindern. ©-domoskanonos / Sperrige Bezeichnung Schon die ziemlich sperrige Bezeichnung kann einem Unternehmen den heiligen Bürokratieschrecken einjagen: "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff", kurz: GoBD. Seit Januar 2015 gelten sie. Und seither werden sie in Unternehmen und Fachwelt eifrig diskutiert. Wichtig als Nachweis bei Buchprüfung Viele mittelständische Unternehmen buchen nicht täglich oder zumindest nicht sehr zeitnah. Gerade sie müssen aber spätestens bei einer Betriebsprüfung einen genauen Nachweis einer geordneten und sicheren Belegablage führen können.
Aus diesem Grund ist eine Verfahrensdokumentation auf jeden Fall nötig. Ein sachverständiger Dritter ist durch die Verfahrensdokumentation in der Lage sich, innerhalb einer adäquaten Zeit, einen Überblick über die Unternehmensstrukturen und -prozesse zu verschaffen. Welche Systeme und Bereiche müssen in einer Verfahrensdokumentation beschrieben werden? · Finanzbuchhaltung · Lohnbuchhaltung · Zeiterfassung · Kassensysteme · Warenwirtschaftssysteme/Rechnungserstellungsprogramme · ERP-Systeme · Zahlungssysteme · Umgang bzw. Ablage von Papierbelegen · Umgang bzw. Ablage von gescannten Belegen · E-Mail-Programme · Archive · Schnittstellen zwischen den Systemen Konsequenzen, bei fehlender Verfahrensdokumentation? Muster verfahrensdokumentation kleinunternehmen anmelden online. Wenn im Rahmen einer Betriebsprüfung keine Verfahrensdokumentation vorgelegt werden kann, führt das zu einer negativen Bewertung des Gesamtbilds der Prüfung. Wenn noch weitere Schwachstellen in der Buchführung hinzukommen, wird diese eher verworfen, als wenn eine Verfahrensdokumentation vorgelegt werden konnte.