Abbildung 14: Outlook Kategorien – Suche in Alle Outlook-Elemente Wichtige Tipps, Tricks und Anleitungen rund um die Office-Programme Wie viel Arbeit erledigt Ihr Outlook bereits für Sie? Es gibt mittlerweile viele tolle elektronische und technische Helferlein für den Arbeitsalltag. Daher lohnt es sich in den meisten Fällen vielfach, ein beruflich genutztes Arbeitsprogramm für seine Bedürfnisse passend einzurichten. Dafür muss man sich natürlich zunächst einmal kurz Zeit nehmen, kann dann aber künftig dauerhaft davon profitieren. Um Ihnen diesen Schritt zu verkürzen, haben wir Ihnen die wichtigsten Tipps, Tricks und Anleitungen rund um die Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote) zusammengefasst, z. Outlook Kategorien: So arbeiten Sie schneller und effizienter. : 10 Tipps für die Outlook-Aufgabenliste Kennen Sie schon das praktische Notizbuch-Programm OneNote aus der Office-Produktfamilie? Weitere Hilfestellungen für eine möglichst effiziente Büroarbeit finden Sie in unserem kostenlosen Downloadbereich! Büro-Kaizen digital: Video-Tutorial "Die Top 7 Tipps und Tricks für Microsoft Outlook" (Laufzeit: 09:40 Minuten)
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Die Outlook Kategorien ermöglichen Ihnen eine völlig neue Art der Übersicht über die Programmbereiche Posteingang, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen hinweg. Diese individuellen Kategorien sind ein Attribut (ein Schlüsselwort oder eine Bezeichnung), das jedem beliebigen Element in Outlook hinzugefügt werden kann. Anhand dieses zusätzlichen Attributs können die verschiedenen Elemente wie Kalendereinträge, Termine, Aufgaben, Kontaktadressen, Notizen, E-Mails etc. dann beliebig sortiert, gruppiert, angezeigt oder gesucht werden. Kategorie online adressbuch pdf. Somit können Sie sich alle Daten einer Kategorie (z. B. E-Mails, Termine, Aufgaben oder auch die Mitarbeiter eines bestimmten Projekts) auf Knopfdruck anzeigen lassen, ohne zwischen den verschiedenen Unterordnern hin und herspringen zu müssen. Ihnen werden dann auch nur alle Inhalte dieser Kategorie angezeigt, alle anderen nicht benötigten Daten werden Ihnen ausgeblendet. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie die Outlook Kategorien angelegt, dann zugeordnet und schließlich genutzt werden können.
Es besteht auch die Möglichkeit einem Element mehrere Kategorien gleichzeitig zuzuweisen. Diese können jederzeit auch wieder geändert werden. Eine Kategorie können Sie auf verschiedene Arten, je nachdem ob das Element geöffnet ist oder nicht, vergeben. Element ist zur Ansicht geöffnet Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche " Kategorisieren" Wählen Sie dann aus der Liste die passende Kategorie aus. Hier werden Ihnen die zuletzt verwendeten Kategorien für den Schnellzugriff angezeigt. Ist Ihre gewünschte Kategorie nicht dabei, klicken Sie auf " Alle Kategorien ". Kategorie online adressbuch windows 10. Abbildung 8: Outlook Kategorien – Einzelne E-Mails in der direkten Ansicht kategorisieren. Element ist nicht geöffnet Klicken Sie einfach in der Listenansicht mit der rechten Maustaste auf das Element In dem sich öffnenden Dropdown Menü klicken Sie mit der Maus auf " Kategorisieren" [1] und wählen dann die passende Kategorie aus [2]. Sollte in der Schnellauswahlliste Ihre Kategorie nicht dabei sein, so klicken Sie auf " Alle Kategorien " und wählen dort die entsprechende Kategorie aus.
Starten wir also durch und gehen auf die Überholspur… Outlook Kategorien erstellen Bevor wir Kategorien zuweisen können, müssen diese zuerst angelegt werden: Gehen Sie in Outlook in einer beliebigen Ansicht auf " Start " [1] Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche → Kategorisieren. [2] In dem sich nun öffnenden Drop-down Menü klicken Sie auf " Alle Kategorien". [3] Abbildung 1: Outlook Kategorien – Menüaufruf für die Kategorienverwaltung In dem neuen Dialogfenster " Farbkategorien " können Sie nun neue Kategorien mit einem Klick auf " Neu…" erstellen Abbildung 2: Outlook Kategorien – Neue Kategorie anlegen Geben Sie nun einen Namen für die Kategorie ein, wählen Sie eine Kategorienfarbe und ggf. Kategorie:Adressbuch in der DigiBib – GenWiki. auch noch eine Tastenkombination Abbildung 3: Outlook Kategorien – Neue Namen vergeben Tipp: Mit der Tastenkombination können Sie später ganz schnell eine Kategorie direkt dem Element z. einer E-Mail vergeben. Sie sparen sich dadurch einige Klicks mit der Maus. Jede Outlook Kategorie ist automatisch einer eigenen Farbe zugeteilt, die sogenannte Farbkategorie.