Beim Wechsel in die Seitenansicht und auch beim Drucken ersetzt Access die Kombinationsfelder jedoch durch einfache Textfelder und zeigt schlicht die Texte an, die auch die Kombinationsfelder angezeigt hätten. Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket! Hier geht es zur Bestellung des Jahresabonnements des Magazins Access [basics]: Zur Bestellung... Danach greifen Sie sofort auf alle rund 400 Artikel unseres Angebots zu - auch auf diesen hier! Diagramme aus Abfragen - MS-Office-Forum. Oder haben Sie bereits Zugangsdaten? Dann loggen Sie sich gleich hier ein:
Bild 4: Die Diagrammeinstellungen erscheinen nach Auswahl der Datensatzherkunft Außerdem finden wir auch in der Eigenschaft Transformierte Datensatzherkunft einen Wert vor, den wir uns gleich genauer ansehen – nachdem wir herausgefunden haben, wie dieser generiert wurde. Der Bereich Dia-gramm-ein-stel-lungen Hier finden wir im Bereich Diagrammeinstellungen nun zwei Bereiche mit verschiedenen Optionen. Die Seite Daten bietet ganz normal die Möglichkeit, die Datensatzherkunft – hier Datenquelle genannt – einzustellen. Das Diagramm zeigt direkt eine Live-Vorschau der aktuellen Einstellungen an, was Sie mit der Eigenschaft Vorschau von Livedaten anzeigen im Eigenschaftenblatt des Steuerelements aktivieren und deaktivieren können. An der einen waagerechten Linie erkennen Sie, dass die Einstellungen im Bereich Diagrammeinstellungen noch nicht unseren Wünschen entsprechen. Access diagramm aus abfrage der. Also schauen wir uns diese einmal an: Mit Achse (Rubrik) ist die X-Achse gemeint. Hier wollen wir die Spieltage auftragen, also wählen wir diese Option aus.
Diese liefert die Tabellenstände der Mannschaften einer Liga für verschiedene Spieltage, sodass Sie für jeden Spieltag ablesen können, welche Tabellenposition die Mannschaft an diesem Spieltag bekleidet. Die Daten sehen in der Abfrage wie in Bild 3 aus. Bild 3: Quellabfrage für das erste Beispiel Wenn wir nur eine Linie in dem Liniendiagramm abbilden möchten, könnten wir für eine der Mannschaften die folgenden Daten auftragen: X-Achse: Spieltag Y-Achse: Position an diesem Spieltag Oder wir erstellen ein Liniendiagram direkt mit mehreren Linien – dann tragen wir einfach mehrere Linien mit den oben genannten Daten ein. Access diagramm aus abfrage de. Diagramm füllen Wir wollen nicht länger betrachten, wie die Datenquelle erstellt wird, sondern gleich das Diagramm damit ausstatten. Dabei lernen wir auch gleich die Funktionen von Datensatzherkunft und Transformierte Datensatzherkunft kennen. Der erste Schritt ist das Auswählen der Datenquelle für die Eigenschaft Datensatzherkunft. Direkt danach wird ein zusätzlicher Bereich neben dem Eigenschaftenblatt namens Diagrammeinstellungen mit Leben gefüllt – vorerst mit zufällig zugeordneten Feldern (siehe Bild 4).
kleiner ist, als die aktuell im Datensatz stehende ID der angezeigten tblKunden:.. < Also filtert die Abfrage zu jedem Kundendatensatz die virtuelle Kundentabelle ( TMP) so, dass ihre Datensatzzahl der entspricht, die bis zu dieser Position erreicht wurde. Diese Anzahl wird in Pos als Nummerierung zweckentfremdet. Eine absteigende Nummerierung erreichen Sie, indem Sie statt des Kleiner-Zeichens das Größer-Zeichen in die Bedingung einsetzen. Diagramm aus Abfrage erstellen. Jede Tabelle mit einem Autowert lässt sich auf diese Weise durchnummerieren. Später zeigen wir noch ein Beispiel, wie sich die Artikel jeder Bestellung durchnummerieren lassen. Die Unterabfrage dazu fällt etwas umfangreicher aus, weil sie noch weitere Bedingungen enthalten muss. Unterabfragen für Bedingungen Eine Unterabfrage gibt einen oder mehrere Datensätze zurück. Soll ein Feldwert ermittelt werden, so darf die Zahl dieser Datensätze naturgemäß nicht größer sein, als 1. Schließlich kann eine Feldzelle ja nicht mehr anzeigen, als einen Wert. Die Aggregatfunktion COUNT etwa garantiert dies, ebenso, wie FIRST ( Erster Wert) oder LAST (Letzter Wert) oder AVG ( Mittelwert).
Bild 2: Angeben der Sortierreihenfolge eines Berichts Wenn Sie wie in Bild 3 gleich nach mehreren Felder sortieren möchten, berücksichtigen Sie, dass die Sortierung von oben nach unten abgearbeitet wird. Das bedeutet in diesem Beispiel, dass erst nach dem Vornamen und dann nach dem Nachnamen sortiert wird (siehe Bild 4). Bild 3: Sortierung nach Vorname und Nachname Bild 4: Bericht mit zweifacher Sortierung Sortieren nach Nachschlagefeldern Access macht es dem Entwickler an vielen Stellen sehr einfach. Sie können beispielsweise Datensätze der Tabelle tblArtikel mitsamt Kategorie- und Lieferantennamen in einem Bericht anzeigen, ohne dass die Tabellen tblKategorien und tblLieferanten explizit zur Datenherkunft hinzugefügt werden. Diagramme mit Microsoft Graph - Access im Unternehmen. Die anzuzeigenden Werte liegen lediglich in Form der Datensatzherkunft der in der Tabelle tblArtikel definierten Nachschlagefelder vor. Wenn Sie diese Felder zum Berichtsentwurf hinzufügen, werden diese zwar noch als Kombinationsfeld angezeigt (Access übernimmt hier die im Tabellenentwurf festgelegten Einstellungen, aus einem Nachschlagefeld wird also ein Kombinationsfeld).
Leider gestaltet sich das unter Access weitaus schwieriger. Eine Nummerierungsfunktion fehlt hier. über eine gewiefte Unterabfrage lässt sich die Nummerierung dennoch erreichen. Voraussetzung allerdings ist, dass die Tabelle einen Primärschlüssel, wie die Autowert-ID von tblKunden, aufweist. Ohne diesen wäre die Sache nur über eine gar nicht so einfache VBA-Funktion zu lösen. Das Feld Pos in Bild 4 stellt das Nummernfeld dar. Es berechnet sich über eine Unterabfrage, die in Listing 2 besser zu überblicken ist. Access diagramm aus abfrage in english. Zunächst ermittelt COUNT die Anzahl der Datensätze der Tabelle tblKunden. Hätte sie 9. 000 Datensätze, so gäbe Pos in jeder Zeile eben diesen Wert aus, was nicht wünschenswert ist. Eine zusätzliche Bedingung ändert aber die Situation. Bild 4: Durchnummerieren der Kunden über Unterabfrage SELECT 1+(SELECT COUNT(*) FROM tblKunden AS TMP WHERE Listing 2: SQL-Code der Abfrage zum Durchnummerieren der Kunden Auch hier wird die Tabelle intern über den Alias in TMP umbenannt. Anschließend filtert die WHERE -Bedingung diese TMP -Tabelle so, dass nur jene Datensätze berücksichtigt werden, deren ID ( Autowert! )
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