3 Lesen einer verschlüsselten Eine gültige Benutzerkennung. Ein Mailkonto (siehe: Einrichten eines Mailkontos unter Outlook 2016. ) Ein persönliches Zertifikat (Benutzerzertifikat) (siehe: Beantragen eines Benutzerzertifikats) Hinweis: Die Beschreibungen dieser Seite gehen davon aus, dass das persönliche Zertifikat über die Zertifizierungsinstanz der Universität Osnabrück ( UNIOS-CA G2) beantragt und ausgestellt wurde. Um E-Mails zu signieren bzw. Signieren und Verschlüsseln von E-Mails mit Outlook 2016 - Rechenzentrum Universität Osnabrück. zu verschlüsseln, wird das persönliche Zertifikat eines Nutzers im Zertifikatsspeicher von Windows vorausgesetzt. Andernfalls könnte Outlook nicht auf das Zertifikat zugreifen. Wurde zum Beantragen des persönlichen Zertifikats sowie zu dessen Import der Internet Explorer als Browser genutzt, dann befindet sich das persönliche Zertifikat bereits an der richtigen Stelle im Zertifikatsspeicher von Windows. In diesem Fall geht es bei Punkt 8 mit der Anbindung des Zertifikats an das Mailkonto weiter. Wurden zur Beantragung des persönlichen Zertifikats jedoch andere Browser, wie zum Beispiel Chrome oder Firefox genutzt, liegt das Zertifikat nicht im Zertifikatsspeicher des Betriebssystems, sondern im Browserspeicher vor und muss folglich noch in den Zertifikatsspeicher von Windows importiert werden.
Hohes Risiko Sobald hohe Risiken für den Betroffenen bestehen, sind entsprechend der DSK Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und qualifizierte Transportverschlüsselung (z. B. mit Hilfe des DANE-Protokolls oder der DNSSEC-Standards) einzusetzen. Der Empfänger ist dabei verpflichtet, eine solche Kommunikation zu ermöglichen und bestehende (PGP-/S/MIME-) Signaturen qualifiziert zu prüfen. Dabei sollten Schlüssel entweder direkt mit dem Kommunikationspartner ausgetauscht werden. Alternativ kann ein Schlüssel von einer zuverlässigen und vertrauenswürdigen Stelle zertifiziert und den Kommunikationspartnern zur Verfügung gestellt werden. Zur Verschwiegenheit Verpflichtete Nach Erwägungsgrund 75 der DSGVO (EG 75) können bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die einem Berufsgeheimnis unterliegen, durch den Verlust der Vertraulichkeit Risiken für die jeweils betroffene Person entstehen. Beim verschlüsseln dieser nachricht für die aufgeführten empfänger sind problème de sommeil. Welche Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten bei Berufsgeheimnisträgern erforderlich sind, ist weiterhin umstritten.
Über Weiter startet das nächste Dialogfenster. Das Eingabefeld Kennwort: erwartet das Passwort, das beim Export des Zertifikates vergeben wurde. Zusätzlich empfiehlt es sich, die Optionsfelder "Schlüssel als exportierbar markieren... " und "Alle erweiterten Eigenschaften mit einbeziehen" auszuwählen. Zum Schluss wird die Schaltfläche Weiter angeklickt. Im nächten Schritt des "Zertifikatimport-Assistenten" ist die Option "Zertifikatspeicher automatisch auswählen... " zu markieren und mit Weiter zu bestätigen. Der "Zertifikatimport-Assistent" zeigt jetzt noch einmal die getroffenen Einstellungen. Der Import des Zertifikates wird über "Fertig stellen" gestartet. Das letzte Bild des "Zertifikatimport-Assistenten" bestätigt den erfolgreichen Importvorgang und wird mit OK bestätigt. Das Zertifikat muss nun an das persönliche E-Mailkonto (hier: Xaver Muster) gebunden werden. Dazu wird nach dem Start von Outlook 2016 auf der Karteikarte Datei der Menüpunkt "Optionen... " aufgerufen. DSK-Papier zum E-Mail-Versand und Verschlüsselung. Im linken Fenster wird das "Trust Center" selektiert.
Hier empfiehlt es sich oftmals einen anderen Kommunikationsweg, wie zum Beispiel ein Kunden- oder Bewerberportal zu nutzen. Haben Sie Themen- oder Verbesserungsvorschläge? Kontaktieren Sie uns anonym hier.
Wählen Sie "Keine Warnung, wenn Mailverschlüsselung fehlschlägt oder Signatur einer eingehenden Mail nicht verifiziert wurde", um alle Sicherheitswarnnachrichten im Zusammenhang mit Verschlüsselung und Signaturen zu deaktivieren. Wählen Sie "Vertrauenswürdigkeit der Zertifikate Dritter nicht prüfen, keine Warnungen bei Vertrauensproblemen anzeigen", um Sicherheitswarnnachrichten im Zusammenhang mit Verschlüsselung und Signaturen für Notes ® -Mails im Internetstil (S/MIME) zu deaktivieren.
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