Auch Informationen über Schäden order sichtbare Kratzer sowie die Funktionsfähigkeit des Fahrzeugs sind unabdingbarer Teil des Protokolls. Eine klare Dokumentation erspart hier später viel Ärger. Je nach Wunsch können auch Fotos des Autos Teil des Protokolls sein. Dies ist vor allem bei kleineren Schäden, wie etwa Kratzern oder Lackschäden sinnvoll. Dann kann später nachvollzogen werden, welches Ausmaß die Schäden genau hatten. Falls es dann während der Fahrt zu weiteren Schäden kommt, lässt sich exakt differenzieren, was worauf zurückzuführen ist. Übergabeprotokoll (Download kostenlos). Außerdem sollte im Rahmen der Fahrzeugübergabe die Verkehrstüchtigkeit des Fahrzeugs überprüft werden. Auch andere wichtige Zubehörteile wie zum Beispiel Tankkarten können genutzt und auf dem Protokoll vermerkt werden, sodass eine komplizierte, spätere Abrechnung vermieden wird. Nach dem Abschluss des Protokolls sollte es von beiden Beteiligten unterschrieben werden. Sie erhalten dann beide eine Ausfertigung, sodass bei allen Parteien rechtliche Sicherheit besteht und spätere Probleme vermieden werden.
Die Fahrer über solche Spezifikationen zu informieren ist Aufgabe der Ersteinweisung. Sie wird üblicherweise vom Händler oder einem Dienstleister vorgenommen. Zwar muss die Ersteinweisung nur durchgeführt werden, wenn das Fahrzeug zum ersten Mal übergeben wird, doch die relevanten Dokumente sollten sich, genauso wie das Handbuch des Fahrzeugs, für spätere Fahrer oder zum Nachschlagen, im Handschuhfach befinden. Die Führerscheinkontrolle Bei der Verwaltung eines Fuhrparks spielt auch das Thema Haftung eine große Rolle. Sobald ein Unternehmen an ihre Fahrer ein Fahrzeug übergibt ist es verpflichtet, zu überprüfen, ob diese einen gültigen Führerschein besitzen. Denn wie schon gesagt, das Unternehmen ist der Halter des Fahrzeugs und damit auf Grund von §21 STVO dafür verantwortlich, die Fahrerlaubnis der Fahrer zu überprüfen. Zusätzlich zu dieser ersten Prüfung sollte auch in regelmäßigen Abständen kontrolliert werden, dass es seitdem nicht zum Verlust des Führerscheins gekommen ist. Übergabeprotokoll auto privat de. Wird diese Prüfpflicht vernachlässigt, drohen hohe Strafen, von der Zahlung von Bußgeldern bis hin zu Freiheitsstrafen.
Zum Vergrößern, bitte klicken. Es ist eines der wichtigsten Vordrucke im Autohaus: Das Kfz-Übergabeprotokoll. Ab sofort findet Ihr diese Vorlage hier auf im Autohandel-Vorlagen-Paket. Warum ist dieses Übergabeprotokoll so wichtig? Nun, der Automobilverkäufer verwendet es, wenn er einen Neu- bzw. Gebrauchtwagen an einem Kunden ausliefert. Es wird schriftlich festgehalten, welche Unterlagen und Zubehör der Kunde vom Verkäufer erhält. Um einige Beispiele zu nennen: Zulassungsbescheinigung Teil I und II¹, Anzahl der Autoschlüssel, HU/AU Bescheinigungen, Reifen, Verbandskasten und so weiter. Mit der Unterschrift bestätigt der Kunden den Erhalt der genannten Unterlagen bzw. Zubehör. Der Kunde kann später nicht behaupten, dass er zum Beispiel den Verbandskasten nicht erhalten hat. Übergabeprotokoll für Gebrauchtwagen CM - Pro. Dadurch kann der Autoverkäufer beweisen, dass die entsprechenden Sachen ausgehändigt wurden und spart sich Nerven, Zeit und Geld. So nutzt Du die Vorlage richtig: Um die Vorlage an die eigenen Bedürfnisse anpassen zu können, muss der Dokumentenschutz im Menüpunkt "Extras" deaktiviert werden.