Referenzen Viele Softwarehersteller nutzen bereits die kostenfreie Schnittstelle zu Auf den folgenden Seiten präsentieren wir Ihnen die erfolgreichen Integrationen unserer Softwarepartner. Holen Sie sich Inspiration für Ihre eigene Integration. Zu den Softwarepartnern
Der Bereich EDV / IT / Hardware / Software beinhaltet sowohl Liefer- als auch Dienstleistungen. Die Beschaffung von Hardwarekomponenten wie beispielsweise Computern, Notebooks, Tablets, Druckern (Laser, Tintenstrahl), Faxgeräten, Scannern, Routern, TK- und Telefonanlagen, Medientechnik für ganze Schulungsräume kann ebenso ausgeschrieben werden wie der Einkauf eines Zentralrechners oder die Ausstattung eines kompletten Rechenzentrums. Leistungsbeschreibung - die Summe aller Leistungspositionen. Die Beschaffung von EDV-Verbrauchsmaterial wie beispielsweise CD-Rohlinge oder Toner ist ebenfalls eine Lieferleistung in diesem Bereich. Der Einkauf von EDV-Verbrauchsmaterial wird vielfach, ebenso wie die Lieferung von Büromaterial, als Rahmenvereinbarung oder Rahmenvertrag ausgeschrieben. Die Rubrik Software ist ebenfalls vielfältig: Ausschreibungsgegenstand sind Softwarelizenzen als Einzel-, Mehrplatz- oder Netzwerklösung, komplexe Softwarepakete bestehend aus mehreren Modulen und die entsprechende Wartung, auch "Maintenance" genannt. Software und Wartungsverträge werden meist als Rahmenvereinbarung / Rahmenvertrag über einen bestimmten Zeitraum, häufig für ein Jahr, abgeschlossen.
Jede Position, dass heißt jede einzelne Teilleistung, bekommt üblicherweise eine Nummer, nach der sie zweifelsfrei zuordbar und auffindbar ist. Ausschreibung software beispiel download. Weiterhin wird jeder Position eine bestimmte Menge und eine Einheit zugeordnet, sowie für den Anbieter eine Möglichkeit geschaffen, sowohl den Einzelpreis der Leistung, als auch den Gesamtpreis (also das Produkt aus Menge und Einzelpreis) einzutragen. Beispiel Leistungspositionstext aus Datenbank "LV-Texte" (Screenshot aus ORCA AVA-Software) Weitreichendere Konventionen bestehen dann, wenn Sie Ihre Ausschreibungen im einheitlichen Datenaustauschformat ( GAEB) unterordnen wollen. Der Kurztext Der Kurztext versteht sich als eine Art Kopfzeile oder Überschrift, nach der die beschriebene Leistung eindeutig und zweifelsfrei beschrieben und von anderen, gleichartigen Leistungen zu unterscheiden ist. Diese Unterscheidung ist dringend nötig, da sie beispielsweise in Preisspiegeln oder in Kurztext-Angeboten ausschließlich mit der Kurztextzeile arbeiten werden.
Die Dokumentation dient dem Ziel, die Entscheidungen der Vergabestelle transparent und sowohl für die Nachprüfungsinstanzen als auch für die Bieter überprüfbar zu machen. […]" Fazit: Die ausschreibende Stelle muss in der Vergabeakte schlüssig und nachvollziehbar die objektiven Gründe der produktspezifischen Ausschreibung darlegen. Zur Vermeidung von Rügen empfiehlt es sich, die Grunde hierfür auch in den Verfahrensbedingungen für die Bieter zu benennen, so dass diese die Gründe nachvollziehen können und ggf. von einer Rüge absehen. Produktspezifische Ausschreibung – was ist zu beachten? - Valora Consulting. Bieter und ausschreibende Stelle müssen auf die Unverzüglichkeit einer Rüge (10 Tage nach Kenntnis) achten: Als ausschreibende Stelle sollten Sie den Download der Dokumente für die Fristprüfung protokollieren und Bieter sollten sich nach dem Download die Unterlagen unverzüglich ansehen, um nicht ihre Rechte zu gefährden. Robby Semmling, der Autor des Blogs, ist Rechtsanwalt und seit mehreren Jahren spezialisiert auf Themen rund um Vergabeverfahren. An dieser Stelle bloggt er regelmäßig zu Problemstellungen aus seinem Arbeitsalltag.
Das Vergaberecht schließt eine produktspezifische Ausschreibung generell nicht aus. Allerdings sind an eine produktspezifische Ausschreibung hohe Anforderungen gestellt, die es zu beachten gilt. Unter diesem Aspekt ist die Entscheidung der VK Baden-Württemberg (Beschluss vom 04. 05. 2016, Az. 1 VK 18/16) in vielerlei Hinsicht interessant, auch wenn es sich um eine Vergabe nach VOB handelt. Die Aussagen der Entscheidung lassen sich problemlos auch auf die Beschaffung von Leistungen und Dienstleistungen übertragen. Ausschreibung software beispiel video. Die ausschreibende Stelle hat Teilleistungen innerhalb der Vergabe zum Zwecke der Vereinheitlichung produktspezifisch ausgeschrieben, ohne deren (objektive) Notwendigkeit in den Vergabeunterlagen darzulegen. Die hierzu eingegangene Rüge kurz vor der Submission veranlasste die ausschreibende Stelle nicht, den Submissionstermin aufzuheben und zu verschieben bzw. die Rüge unverzüglich zu bearbeiten. Im Nachprüfungsverfahren erklärte die ausschreibende Stelle, dass der Antragsteller nicht antragsbefugt sei, da er kein Angebot abgegeben habe.
Tipp: Ergänzen Sie die Kurztextzeile um die hauptsächlich preisbildenden und markanten Kriterien. So können Sie Ihre Positionen anhand der Kurztextzeile später eindeutig wiedererkennen. Der Langtext Der Langtext ist der eigentliche Positionstext. Im Langtext werden alle für die Arbeitsausführung wesentlichen Angaben beschrieben. Ausschreibung software beispiel. Obwohl der Begriff "Langtext" heißt, sollten Sie ihn keinesfalls wörtlich nehmen. Im Gegenteil: Beschreiben Sie die benötigte Leistung zu kurz und präzise wie irgend möglich. In der Praxis hat es sich als hilfreich erwiesen, alle kostenrelevanten Eigenschaften in tabellarischer Form aufzuführen. So gerät die Position nicht nur sehr kurz, sondern zusätzlich auch äußerst übersichtlich und kopierfreundlich beim Aufbau des LV. Es ist sehr ökonomisch, lediglich einzelne Zeilen eines Leistungstextes ändern zu müssen, wenn Sie Positionen kopieren. Einbauort nicht vergessen Geben Sie unbedingt einen Einbauort an, damit Sie und andere später immer wieder schnell nachvollziehen können, für welchen Teil des Gebäudes die beschriebene Leistung benötigt wird.
Achtung: Sofern Sie eine Leistung auf Grundlage Ihres LV als Pauschalauftrag vergeben wollen, sollten Sie dem Einbauort stets ein "z. B. " hinzufügen. Ansonsten könnte sich der Bieter später darauf berufen, dass er die angebotene Leistung ausschließlich an dem beschriebenen Ort zu erbringen hat! Die VOB regelt, dass Bauleistungen, sofern nichts anderes beschrieben ist, komplett inklusive Materiallieferung, Vertragen und Einbau zu kalkulieren sind. Hüten Sie sich demzufolge davor, Ihre Langtexte mit solchen Verben wie "liefern" oder "einbauen" zu dekorieren. Hier könnte ein Anbieter – zurecht – unterstellen, dass eine Teilleistung anzubieten ist, da das Material bauseitig beigestellt oder eingebaut wird. Personalsoftware-Ausschreibung, Personalmanagementsoftware-Auswahl, HR-Software-Auswahl. Tipp: Erfassen Sie die preisbildenden Kriterien so umfangreich wie nötig und fassen Sie sich ansonsten so kurz wie möglich! Uwe Morell verrät sein Rezept für einen nachtragsfreien Leistungspositionstext: Was nicht in eine Ausschreibung gehört Informationen, die nicht der Preisbildung dienen, gehören nur soweit in eine Ausschreibung, wie sie als Arbeitsanweisung auf der Baustelle dienen können.