1 Wertstufen von Dokumenten In der Praxis werden Schriftstücken meist unterschiedli...
Die richtige Ablagestruktur für die optimale Büroordnung Das A und O für die optimale Büroorganisation. Um Schriftstücke jeglicher Art geordnet abzulegen, benötigen wir die passende Ablageart und das dazu geeignete Ordnungsmittel. Doch welche Ablageart passt zu welchem Vorgang? Das kann doch nicht so schwierig sein, sagen die Einen und legen, egal um welche Art von Schriftstücke es sich handelt, fröhlich ab – in Hängemappen, Ordnern oder Ablagekörbchen. Wird ein bestimmtes Papier rasch benötigt, kommt es nicht selten zu aufwendigen Suchaktionen, die, genau so selten wiederum zum Erfolg führen. Mit der Verwendung der passenden Ablageart und dem dazugehörenden Ordnungsmittel kann jedoch die Ablageorganisation optimal strukturiert werden, denn Ordnungsmittel sorgen für Ordnung im Büro und erleichtern wesentlich die einzelnen Arbeitsschritte. Welches Ordnungsmittel ist für welche Vorgänge, Schriftstücke oder Unterlagen geeignet? Cartes mémoires Ordnungssysteme und Wertstufen. Ohne Ordnungssystem keine Ordnung im Büro Wie das Leben so spielt… Lange Zeit gab es im HomeOffice einer meiner Kundinnen nur ein Ordnungsmittel: Einen extragroßen Tisch, auf dem sie alle Informationen, die sie für ihr Business benötigte, auf themenbezogenen Stapeln ablegte.
STUTTGART - Schriftgut wird trotz EDV-Informationssystemen und Microverfilmung auch weiterhin der wichtigste Informationsträger in den meisten Verwaltungen sein. Zu diesem Ergebnis kommt der Schweizer Organisator Gottfried Weilenmann, der in vier großen Verwaltungsbehörden in Deutschland" der Schweiz und den USA die Verteilung des gesamten Datenanfalls auf die einzelnen Informationsträger geschätzt hat. Lernkartei Ordnungssysteme und Wertstufen. Dabei wurden trotz Einführung eines umfassenden Computerinformationssystems in allen vier Fällen die Schriftgutanteile am Gesamtinformationsaufkommen für das Jahr 1980 auf 55 bis 84 Prozent prognostiziert. Die einzelnen Untersuchungsergebnisse sowie eine umfangreiche Analyse über Arten, Kosten, Raumbedarf und Organisationsformen von Registraturen enthält die jetzt von Leitz vorgelegte Grundsatzbroschüre "Der sichere Weg zur rationellen Schriftgutverwaltung". Auf insgesamt 56 Seiten werden zunächst die wichtigsten Registraturarten wie beispielsweise "laterale Stehsammel-Registratur" oder vertikale Hänge-Registratur" sowie die Mikroverfilmung vorgestellt und jeweils die Vor- und Nachteile erläutert.
In der Regel gehören diese Unterlagen in das Archiv und können dort beispielsweise in feuerfesten Dokumententresoren aufbewahrt werden. FAZIT Es ist wichtig zu bedenken, dass ein einzelnes Dokument unter Umständen auch mehreren Wertstufen zugeordnet werden kann. Lernkartei Registratur. So kann ein Schriftstück eines offenen Vorgangs mit Prüfwert nach der Bearbeitung durchaus dem Dauerwert entsprechend aufbewahrt werden müssen. Das Thema Wertstufen wird häufig müde belächelt, da es sich um graue Theorie handelt. Baixar filme para sempre Els homes que no estimaven les dones Www esobd2 Dune frank herbert ebook Epic mickey clarabelle' s flowers
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Kaufleute für Büromanagement – Infoband 1 – Lernfelder 1-4 (2. Auflage) 9. Aufbewahrung von Schriftgut Täglich gehen unterschiedliche Informationen auf vielfältigen Wegen in einem Unternehmen ein und stapeln sich dann auf dem Schreibtisch der Assistenten. So kommt es leicht vor, dass unnötige Informationen aus Unsicherheit gehortet werden, aber auch, dass wichtige Dokumente in unübersichtlichen Ablagesystemen verloren gehen. Die Aufbewahrung von Schriftstücken ist jedoch nicht nur von betrieblichem Interesse, sondern vom Gesetzgeber im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt. MERKE Kaufleute sind zur Aufbewahrung von Unterlagen durch das Handelsgesetzbuch (§§ 257 – 261 HGB) und der Abgabenordnung (§§ 146 – 147 AO) verpflichtet. Diese Unterlagen haben Gesetzeswert! S. 251 Tabelle in neuem Fenster öffnen Betriebliche Notwendigkeit Gesetzliche Vorschriften Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten Internationale Normung Gedächtnisstütze für Arbeitsprozesse Beweisfunktion bei Ansprüchen nach außen Dokumentation der Unternehmensentwicklung Abgabenordnung ( AO) Handelsgesetzbuch ( HGB) GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Daten) Unterlagen, die digital eingehen, müssen auch digital aufbewahrt werden DIN ISO 15489 gilt für Unternehmen, die sich bestimmten Qualitätsgrundsätzen verschrieben haben 9.
Prüfung: Geheimnisse der Lösungsfindung (Schriftstück, Gesetzeswert u. Dauerwert) Bei dieser Frage geht es um ein Schriftstück, und diesem Schriftstück werden nun zwei unterschiedliche Werte zugeordnet: → einmal Gesetzeswert, → zum anderen Dauerwert, und die Frage lautet: Was bedeutet Gesetzeswert, und was bedeutet Dauerwert eines Schriftstückes? Aufbewahrungsdauer von Schriftstücken (Schriftstück, Gesetzeswert u. Dauerwert) → Gesetzeswert bedeutet Aufbewahrung dieses Schriftstücks Ist gesetzlich vorgeschrieben. Beispiel: Steuerunterlagen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Ja, Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben, also zum Beispiel alle Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. → Und Dauerwert von Schriftstücken bedeutet Aufbewahrung so lange wie das Unternehmen besteht. Zum Beispiel der Gesellschaftsvertrag, der Gesellschaftsvertrag, der ja bei einer GmbH oder OHG vorgeschrieben ist, der hat natürlich einen Dauerwert, und der gilt so lange wie das Unternehmen besteht.
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