Für das Amt sollten sie jedoch jemand wählen, der zumindest ein finanzielles Basiswissen hat. Am besten ist jemand geeignet, der sich mit Finanzen auskennt. Bankarbeiter oder Mitarbeiter in der Steuerkanzlei oder beim Finanzamt sind z. hervorragende Kandidaten. Das Wichtigste ist, dass der Kandidat vertrauensvoll ist. Der Kassenwart kann auch dem Vorstand angehören. Auskunfts- und Buchführungspflicht des Kassenwarts m Falle von Fehlern in der Finanzverwaltung kann das Finanzamt den Kassenwart zur Rechenschaft ziehen (§ 666 BGB, § 27 Absatz 3 BGB). Der Kassenwart muss alle Ein- und Ausgaben präzise aufzeichnen und alle Belege und Unterlagen zur Verfügung stellen. Den gesamten Vorstand und die Mitgliederversammlung muss er regelmäßig über den aktuellen finanziellen Stand informieren – auch auf spontane Anfrage. Checkliste kassenprüfung verein fur. Der Gesetzgeber sieht auch vor, dass er ein Verzeichnis des Vereinsbestands an die Mitgliederversammlung herausgeben muss (§ 260 BGB Absatz 1). Der Kassenwart muss die Steuererklärung pünktlich abgeben und die Steuern fristgerecht entrichten.
Zumal der Kassenwart sowieso dabei sein sollte. Ich würde versuchen mich zu einigen, Kassenprüfer + Kassenwart + einem zusätzlichem Vorstandsmitglied. Gäbe es Probleme mit den beiden während der Prüfung, die Prüfung abbrechen und dies so der MV mitteilen, mit der Empfehlung auf Nicht-Entlastung, des Vorstands. Spezi-3 Guest 13. Kassenprüfung. 2012, 11:09 Die blose Anwesenheit von Vorstandsmitgliedern oder des "Buchhalters" sehe ich auch nicht als beanstandenswert an. Sie kann bei aufkommenden Fragen sogar nützlich sein. Allerdings sollten sich solche Anwesenden sehr zurückhalten und die Kassenprüfer in keiner Weise in ihrer Tätigkeit beeinflussen oder stören. Insbesondere können die Kassenprüfer verlangen, dass sie die Möglichkeit haben, über beratenswerte Dinge ohne Anwesenheit Dritter intern zu diskutieren. Es spricht auch nicht dagegen, in dem Kassenprüfungsbericht festzuhalten, wer bei der Prüfung anwesend war und evtl. Fragen beantwortete. Wenn sich die Kassenprüfer gestört gefühlt haben, kann dieses durchaus in ihrem Bericht Erwähnung finden.
Enthält die Satzung Vorgaben dazu, wo die Kassenprüfung stattzufindenhat (z. in den Vereinsräumen)? Ist sichergestellt, dass zumindest auch Ihr Vertreter und der Kassenwart mit an der Kassenprüfung teilnehmen? Liegen zum Termin der Kassenprüfung alle erforderlichen Unterlagen vor, wie insbesondere Übersicht über das Vereinsvermögen? sämtliche Auszüge für alle Bankkonten? sämtliche Belege für alle Bewegungen auf den Bankkonten? lückenlose Buchführung der Barkasse? lückenlose Belegführung für die Einnahmen/Ausgaben gemäß Barkasse? Werden offene Forderungen des Vereins und bestehende Verbindlichkeiten gesondert ausgewiesen und belegt? Werden die Einnahmen des Vereins aus Spenden gesondert ausgewiesen und belegt? Beantwortet der Bericht insbesondere folgende Fragen: Wann hat die Kassenprüfung stattgefunden? Wie lange hat sie gedauert? Kassenbericht. Wer hat daran teilgenommen? Welche Unterlagen haben konkret vorgelegen? In welcher Form erfolgt die Buchführung im Verein (z. Journal, EDV)? Wie haben die Kassenprüfer die Unterlagen geprüft (z. stichprobenartig)?