Kommt beispielsweise bei Zahlung von Trinkgeldern vor. Der Beleg wurde schlichtweg verloren oder verlegt. Du hast für eine Geschäftsreise keine entsprechenden Belege für die angefallenen Reisekosten oder für deine Verpflegungsmehraufwendungen. Du willst private Geldeinlagen oder private Geldentnahmen verbuchen. Mit einem Eigenbeleg kannst du jede betriebliche Veranlassung belegen, sofern die mögliche Höchstgrenze für einen Eigenbeleg nicht überschritten wird. Wichtig ist, dass du bei der Erstellung von einem Eigenbeleg darauf achtest, dass diese Erstellung auch nachvollziehbar und vor allem plausibel ist. Am besten nutzt du beim Eigenbeleg erstellen ein Muster. Achte aber darauf, dass auf dem Eigenbeleg Muster auch alle Pflichtangaben vorhanden sind: Name und Anschrift vom Empfänger der Zahlung Die Art der Aufwendung und das Datum Genauer Rechnungsbetrag Grund für die Ausstellung vom Eigenbeleg Muster Aktuelles Datum und Unterschrift Checkliste zur Eigenbeleg Vorlage: Was gibt es noch zu beachten?
Du kannst sowohl die Eigenbeleg Vorlage Word als auch die Eigenbeleg Vorlage Excel auf deine Wünsche anpassen und als Eigenbeleg Vorlage PDF abspeichern. Damit kannst du sicherstellen, dass es beim Drucken der Belege nicht zu Formatierungsfehler kommt. Die Eigenbeleg Vorlage zum Ausdrucken kannst du auch für die Archivierung der Eigenbelege anlässlich der Belegvorhaltepflicht beim Finanzamt nutzen. Du musst zwar deine Belege nicht mehr automatisch beim Finanzamt einreichen, es besteht aber die Belegvorhaltepflicht. Du siehst also, dass die Verwendung einer Eigenbeleg Vorlage durchaus sehr nützlich sein kann.
Überzeugen Sie sich selbst … Quelle: Bildnachweise: © Christian Schwier/
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