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5 Aug Wer plant, eine ERP-Software in einem mittelständischen Unternehmen einzuführen, kann zwischen verschiedenen Strategien wählen: das agile oder das klassische Vorgehen der ERP-Einführung. 0 Klassisches Vorgehen Das klassische Vorgehensmodell hat einen zeitlich klar geregelten Ablauf. Die einzelnen Phasen der Einführung laufen linear ab und erlauben höchstens den Rücksprung auf die vorige Phase. Bekannte klassische Einführungsstrategien sind z. B. Die Phasen und Modelle der ERP-Einführung | ERP-Ressourcen. das "On-Target" Vorgehensmodell oder auch das für SAP Integrationen entwickelte "ASAP" ("AcceleratedSAP") Vorgehensmodell. Ablaufbeispiel einer "klassischen" ERP-Einführung: Planung und Vorbereitung der Einführung Analysephase: auswerten der Ist-Situation und Umsetzungs-Konzept des Soll-Zustandes Anpassung der ERP-Software und gänzliche Implementierung aller individuellen Erweiterungen Umstellung auf das neue ERP-System Je nach Umfang der Einführung enthält jede dieser Phasen eine große Anzahl von Aufgaben sowie Risiken. Wesentlich für das klassische Vorgehen ist aber, dass die Phasen und ihre Ergebnisse zeitlich aufeinander folgen und sich somit gegenseitig bedingt.
Dementsprechend wird auch der Optimierungsphase ein erheblicher Wert beigemessen. In enger Absprache mit den Key-Usern und dem Anbieter können die Mitarbeiter nun selbst das System im Live-Betrieb testen, eigene Vorschläge einbringen und mögliche Fehler melden. Durch eine geordnete Aufarbeitung dieses Feedbacks kann das System nochmals optimiert und angepasst werden und so der Workflow verbessert werden. Fazit: Für jedes Unternehmen gilt es, die passende Lösung zu finden Grundlegend für Ihren Betrieb ist die Auswahl einer passenden Software laut aktuellem und zukünftigem Bedarf. Diese sollte realistisch getroffen werden. Der Ablauf einer ERP-Einführung - Software Lotse. Ob agil, nach dem Wasserfallmodell oder als Kombination: Für den Erfolg Ihres ERP-Projekts ist es wichtig, dass die Lösung von allen Beteiligten gemeinsam getragen wird und somit die volle Unterstützung erhält. So gelingt die ERP-Einführung und trägt zum wirtschaftlichen Wachstum des Unternehmens bei.
In diesem Whitepaper finden Sie unsere Checkliste für eine erfolgreiche ERP-Einführung mit zahlreichen Tipps. Bildquelle: ©freepik
Bevor auf den genauen Ablauf der ERP-Einführung eingegangen wird, ist es sinnvoll sich zunächst Gedanken über die Ziele der ERP-Einführung zu machen. Die wesentlichen Ziele der ERP-Einführung Unter Einhaltung von Zeit- und Kostenplan soll ein stabil laufendes ERP im Unternehmen implementiert werden, das die geplanten Anforderungen und Optimierungen in den Prozessen und Funktionen erfüllt oder übertrifft. Die ERP-Einführung soll das Projektziel möglichst auf direktem Weg erreichen. Flexibel auf während des Projekts zum Vorschein kommende Verbesserungspotenziale eingehen können. Der Echtbetrieb soll möglichst störungsfrei ablaufen, um den normalen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Erp einführung phasen en. Phasenmodell der ERP-Einführung in 8 Schritten Quelle: Software Lotse Die ERP-Einführung in acht Schritten Für die nachfolgend aufgeführten Schritte wird davon ausgegangen, dass im Rahmen einer ERP-Auswahl bereits ein Anbieter ausgewählt wurde. Die Schritte 1 und 2 befassen sich mit der Definition der Prozesse, während die Schritte 3 bis 8 die Umsetzung bis zum Echtbetrieb umspannen.